Bakım amaçlı satınalma sözleşmelerinde yer alan varlık tipindeki malzemelerin bağlı olduğu varlıklar, bakım fişlerine aktarılabilir. Sözleşmede yer alan bakım ve gecikme cezası oranlarına göre bakım maliyeti ve gecikme cezası bu sözleşmeli bakım fişleri ile hesaplanıp kayıt altına alınırlar. Bakıma ait mal ve hizmet alım faturaları da bakım fişleri ile ilişkilendirilebilir.
Sözleşmeli Bakım Fişleri sırasıyla Ana Menü-Bakım Yönetimi-Hareketler-Sözleşmeli Bakım Fişleri-Ekle adımları izlenerek kaydedilir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni sözleşmeli bakım fişi kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Sil | Sözleşmeli bakım fişlerini tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Sözleşmeli bakım fişi bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen tanımlama bilgilerini kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Sözleşmeli bakım fişi kaydının durumunu değiştirmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
Fatura Ekle | Satınalma için Alınan Hizmet Faturaları, Satış için Verilen Hizmet Faturaları kaydedilir. |
| İlişkili Kayıtlar | |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı, onay durumu ise Onaylandı olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |