Portaldeki rol tanımları ve yetkilendirmelerinin yapıldığı bölümdür. Sadece Portal üzerinde tam yetkilendirmeye sahip olan Proje Portal Yöneticilerinde görüntülenir.
Yönetici Konsolu altındaki Rol Tanımları seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
Kod: Rol tanımının kod bilgisidir.
Açıklama: Rol tanımının açıklama bilgisidir.
Durum: Kullanımda ve Kullanım Dışı seçenekleri ile rol tanımının durum bilgisidir. Listede bulunan satır üzerinden durum değişikliği yapılabilir.
Rol Yetkileri: Rol tanımlarına ait olan yetkiler bu alandan belirlenir. 
Ekle düğmesi ile çoklu yetkilerin eklenebileceği liste ekranına ulaşılır. Bu listeden Kayıt Türleri ve İşlemler seçilerek tek seferde birden fazla yetki eklenir.
Yeni eklenen rollerin durumu Kullanımda olur. Rollerin durumunun Kullanım Dışı yapılabilmesi için projelerde kullanılmamış olması gerekir. Silme işlemi de yine durumu kullanım dışı olan rollerde yapılır. Roller üzerinde değişiklik işlemi ise projelerde kullanılan rol tanımlarında yapılabilir.
Çoklu Rol Yetkisi Ekle formunda seçilen Kayıt ve İşlem Türleri satırlara eklenirken aşağıdaki tabloda listelenen kombinasyonlar ve Özel Yetkilerde belirtilmiş istisnalar dikkate alınır. Tabloya uymayan giriş yapılsa bile tekli istisna kayıtları otomatik olarak atılır. Her bir kombinasyon ayrı bir yetki satırı olarak eklenir.
Kayıt Türleri | Kayıt Türüne Özel İşlem Yetkileri | Özel Yetkiler | Açıklama |
|---|---|---|---|
Proje | Değiştir Sil | Yetkiler proje bazlı olduğu için Tüm Kayıtlar ve Kendi Kayıtlarım gibi Özel Yetki söz konusu değildir. | |
Aktivite | Ekle Değiştir Sil Listele İncele | Tüm Kayıtlar Kendi Kayıtlarım | |
İhtiyaç | Ekle Değiştir Sil Listele İncele | İhtiyaç kaydı kişi bazlı olmadığı için Özel Yetki Tüm Kayıtlar olarak kalır. | |
Kaynak | Listele | Tüm Kayıtlar | Kaynak listeleme yetkisi projeye özel olduğu için portalin Kaynaklar sayfasında bu yetki kontrol edilmez. Buradaki yetki, aktiviteye kaynak ekleme alanının gösterilmesinde ve kaynakların dağılım haritalarının listelenmesinde kontrol edilir. |
Çalışma Kaydı | Ekle Sil Listele | Tüm Kayıtlar Kendi Kayıtlarım | Kaynakların dağılım haritaları listelenirken çalışma kayıtları dikkate alınır, bu nedenle bu çalışma kayıtlarının listelenme yetkisi kontrol edilir. |
Çoklu Rol Yetkisi Ekle formunda Değiştir yetkisi verilmiş ise İncele yetkisi otomatik olarak verilir. Değiştir yetkisi olduğunda İncele yetkisi silinemez.