Finans Bölümü'nde, "İşlemler/Cari" menüsünün altında yer alır. Müşteri ve satıcılara göndermek için mektup kayıtlarının oluşturulduğu bölümdür. İstenen sayıda kayıt oluşturulabilir ve istenen tarihte tekrar izlenip yazıcı dökümleri alınabilir.
İlk aşamada, oluşturulacak mektuba isim verilir. Program, mektubu bu isimle saklar ve ileride bu isimdeki mektup çağırılarak izlenir. Üzerinde değişiklik yapıp yazıcıdan döküm alınır. Mektupta her cari hesap için değişkenlik gösterecek bilgiler, ekranın alt kısmında “SAHALAR” bölümünde listelenir. Bu bilgilerden hangileri isteniyorsa, ilgili alan tıklanarak mektuba taşınabilir. Bunun dışında mektupta sabit olacak bilgiler manuel kaydedilir.
| Mektup Girişi Ekranı | |
|---|---|
| Yeni mektup eklemek için kullanılan butondur. Bu butona basıldığında ekran temizlenir ve yeni bir mektup yazma ortamına geçilir. |
| Mektup bulmak için kullanılan butondur. Daha önceden hazırlanmış ve kaydedilmiş olan mektupların bulunarak tekrar ekrana getirilmesini sağlar. |
| Mektup oluşturduktan sonra |
| Girilen bilgilerden vazgeçilmesi halinde ekrandan çıkmak için kullanılan butondur. |
Ön Sorgulama
| Mektup Ekranı | |
|---|---|
| Cari Kodu Aralığı | Cariye ait başlangıç ve bitiş kodlarının |
| Tip | Mektup kaydı için tip kısıtının verildiği alandır. Hepsi, Alıcı, Satıcı, Kefil, Toptancı, Müstahsil ve Diğer olmak üzere yedi tip seçenek bulunur. |
| Grup Kodu | Mektup kaydı için grup kodu kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| Kod-1/2/3/4/5 | Mektup kaydı için daha önceden tanımlaması yapılan Kod-1/2/3/4/5 kısıtının verildiği alandır. Rehber butonu |
| İl | Mektup kaydı için il kısıtının verildiği alandır. |
| İlçe | Mektup kaydı için ilçe kısıtının verildiği alandır. |
| Yürüyen bakiyeli vade farkı için verilen kısıtlara göre rapor alınmasını sağlayan butondur. |
| Daha önceden saklanan kısıtların aynısının ekrana getirilmesini sağlayan butondur. Oku butonu ile sadece "en son saklanan kısıtlar" ekrana getirilir. |
| Genel Kısıtlar ve Kısıt sayfalarında verilen kısıtlar ve işaretlenen tüm seçeneklerin saklanması için kullanılan butondur. Yürüyen bakiyeli vade farkı için kısıt verildikten sonra bu butona basıldığında, onaylama ekranı görüntülenir. Onaylama ekranında "Evet" butonuna basılması ile belirlenen kısıtlar bir sonraki yürüyen bakiyeli vade farkı işleminde kullanılmak üzere saklanır. |
| Yürüyen bakiyeli vade farkı hakkında standart yardım bilgisi için kullanılan butondur. |
| Yürüyen bakiyeli vade farkı için verilen kısıtların iptal edildiği butondur. |
Genel Kısıtlar
| Mektup Ekranı | |
|---|---|
| Tüm Kayıtlara Gönderilsin | "Cari İrtibat Bilgileri" ekranında, ilgili cariler için tanımlı tüm e-posta tanımlarına e-posta gönderilmesi için kullanılan seçenektir. İşaretlenmediği durumda, cari irtibat bilgilerinde ilk bulunan kayda e-posta gönderilir. |
İlk Tarih/Sınır Tarihi | Mektup basımında cari hareket bakiyesi ve diğer sayısal değerler için hangi tarih aralığının dikkate alınacağının belirlendiği alandır. |
Bakiye Alt/Üst Sınır | Bu alanlarda belirlenen bakiye aralığındaki cari hesaplar için kısıt verilen alandır. (- değerler alacak bakiyesi içindir) |
Hareket Görmemişler Hariç | Hiç hareket görmemiş cari hesapların mektup basımına dahil edilmemesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
| B Form Carileri İçin Basılsın | B formu ile ilgili alanlar seçilmese bile, sadece B formu listesine dahil olan cari hesaplar için mektup alınması için işaretlenmesi gereken seçenektir. İşaretlendiğinde, hangi "B Form" tipi için kayıt listelenmesi isteniyorsa, B Form alanındaki "Hepsi, BA ve BS" seçeneklerinden biri seçilir. |
| E-Posta Gönderilsin | Oluşan liste sonucu, e-posta gönderilmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. Bu seçenek, varsayılan olarak işaretli gelir. |
TL | Sadece TL alanlara ait değerler listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Döviz | Hem TL hemde dövizli alanlara ait değerlerin listelenmesi için işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kodu Aralığı | Girilen aralıktaki proje koduna sahip olan cari hareketlerin, proje kodu bazında raporda listelenmesi için kullanılan alandır. Rehber butonu |