İletişim İzni Kayıtları, Kişisel Verilerin Yönetimi modülünün Hareketler menüsü altında yer alır. Tanımlar menüsünde kaydedilen iletişim izni tanımları ile ilgili nasıl aksiyon alınacağı bu menü seçeneğiyle belirlenir.
İletişim İzni Kayıtları listesinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ekle | Yeni bir iletişim izni kaydı tanımlamak için kullanılır. |
| Değiştir | Var olan bir iletişim izni kaydı üzerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
| Sil | İletişim izni kaydını silmek için kullanılır. |
| Kopyala | İletişim izni kaydını kopyalamak için kullanılır. |
| İncele | İletişim izni kaydını incelemek için kullanılır. İncele modunda açılan kayıt üzerinde değişiklik yapılmasına izin verilmez. |
| Durum Değiştir | Durum Değiştir seçeneği, İletişim İzni Kayıtları listesinin sağ tuş menüsünde (F9) bulunur. Kaydın durum bilgisi Kullanımda veya Kullanım Dışı olarak belirlenebilir. Kullanım Dışı durumunda olan kayıtlar kullanılamaz. |
| Bağlı Kayıtlar | |
| Doküman Kataloğu | İletişim izni kaydıyla ilişki dokümanları yüklemek için kullanılır. İstenen sayıda doküman eklenebilir. |
| Bilgiler | |
| Kayıt Bilgisi | İletişim izni kaydının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler |
| İzleme | Sistem izleme kayıtlarını incelemek için kullanılır. |
İletişim İzni Kayıtları Nasıl Tanımlanır?
İletişim İzni Kayıtları, kayıtlı bir cari hesap veya bir personel kaydıyla ilişkilendirilerek tanımlanır.
İletişim İzni Kayıtları, 3 farklı seçenek kullanarak kaydedilebilir;
- Kişisel Verilerin Yönetimi-İletişim İzni Kayıtları menü seçeneği
- Personel Yönetimi-Personel-Bilgiler menüsü-İletişim İzinleri menü seçeneği
- Finans Yönetimi-Cari Hesaplar-Bilgiler menüsü-İletişim İzinleri menü seçeneği.
Yukarıda listelenen tüm seçenekler, İletişim İzinleri liste ekranını açar. Bu liste ekranında yer alan Ekle seçeneğine tıklayarak İletişim İzin Kaydı penceresi açılır.
Personel ve Cari Hesap kartları üzerinden ulaşılan İletişim İzinleri listeleri yalnızca ilgili cari veya personel için tanımlanan iletişim izin kayıtlarını görüntüler. Kişisel Verilerin Yönetimi-İletişim İzni Hareketleri menü seçeneği ile ulaşılan liste ekranı uygulamada tanımlanan tüm iletişim izin kayıtlarını listeler.
İletişim izni kaydı, yalnızca şahıs şirketi olan cari hesap kartları için tanımlanır. Şahıs şirketi olarak belirlenmeyen cari hesap kartlarının Bilgiler menüsündeki İletişim İzinleri seçeneği pasif gelir.