Sipariş Eşleştir düğmesi, Gelen e-Faturaların siparişlerle eşleştirilmesi için kullanılır. İşlem seçili tek bir fatura için ve "Satınalma Faturası, Hizmet Faturası, Kur Farkı Faturası, İhraç Kayıtlı Satınalma Faturası" işlem tipindeki kayıtlar için başlatılır.
Gelen e-Faturalardan sipariş olmayan bir fatura seçilerek sipariş eşleştir işlemi başlatılırsa, seçilen kaydın işlem için uygun olmadığına dair uyarı alınır. Yine seçili faturada Posta Kutusu ekranında yer alan “Eşleştir” işlemi ile eşlenmemiş cari hesap bilgisi, ambar bilgisi ve hareket satırlarında kod/açıklama bilgileri varsa “Sipariş Eşleştirme” yapılamaz; uyarı alınır.
Fatura Bilgileri | |
|---|---|
Fatura No | e-Faturanın numarasıdır. |
Fatura Tarihi | e-Faturanın oluşturulma tarihidir. |
Fatura Türü | Faturanın tür bilgisidir. Aşağıdaki değerleri içerir:
|
Cari Hesap | Eşleme Bilgisi ekranında seçilen Cari Hesap bilgisidir. |
ETTN | Evrensel Tekil Tanımlama Numarasıdır. |
Fatura Tutarı | e-Faturanın genel toplam tutarıdır. |
| Ödeme Planı | e-Faturanın ödeme planıdır. |
| Ticari İşlem Grubu | e-Faturalarda Ticari İşlem Gurubuna göre de eşleştirme yapılır. İlgili fatura hizmet faturası olduğunda ticari işlem grubuna göre eşleştirme yapmak için fatura önce Satınalma Faturasına çevrilmelidir. Eşleştirme yaptıktan sonra tekrar Hizmet Faturasına çevrilerek içeri alımı yapılır. |
Sipariş Eşleme Bölümü | |
Sıra | Hareketin kaçıncı sırada yer aldığını belirtir. |
Kod/ Açıklama | Harekete ait malzeme bilgisinin sistemde karşılığı olan malzeme ile “Eşleme Bilgisi” ekranında eşleştirildiği değerdir. Eşlenmiş olan malzemenin Eşleme Kodu/ Eşleme Açıklaması bilgisidir. |
Miktar | Hareket satırındaki ürün miktarıdır. |
Birim | Hareket satırındaki ürünün birimidir. |
Birim Fiyat | Hareket satırındaki ürünün birim fiyat değeridir. |
Tutar | Hareket satırındaki tutar bilgisidir. |
Sipariş Bağlantısı | Hareket satırına ait sipariş numarasıdır. Siparişler ekranına ulaşılarak seçim yapılır. Burada fatura cari hesabına ait ve faturanın ilgili satırındaki malzemenin olduğu Onaylı durumdaki siparişler listelenir. |
Sipariş eşleme ekranında hareket satırının bağlantılı olduğu sipariş seçilerek “ Gönder” düğmesi tıklandığında, eşleme dosyası LogoConnect’e gönderilir. Bu şekilde sipariş bağlantısı sağlanmış olan fatura kaydedildiğinde siparişin bekleyen miktarı için kontrol yapılarak tamamlanması durumunda siparişlerin kapatılması işlemi gerçekleştirilir. Bu şekilde sipariş bağlantısı sağlanmış olan fatura kaydedildiğinde siparişin bekleyen miktarı için kontrol yapılarak tamamlanması durumunda siparişlerin kapatılması işlemi gerçekleştirilir.