Dinamik akış yetkilendirmesi amacıyla sisteme kazandırılan “Kullanıcı Listesi” değişkeni bulunmaktadır. Bu değişken portalda kullanıcıların listelenmesine, tekli veya çoklu kullanıcı seçim yapılmasına ve işin seçilen kullanıcıya yönlendirilmesine olanak sağlar.
Kullanıcı listesinde belli gruba veya pozisyona bağlı filteleme yapılması isteniyor ise Gruplar veya Pozisyonlar seçeneğinden fonksiyon yazılabilir.
Tanımlama bittikten sonra akış tasarım bölümünden form özelliklerine gelinir. Yetkilendirme bölümünden kullanıcı değişkenleri bölümünde tanımlanmış olan kullanıcı listesi değişkeni seçilir.