İş Akışları menüsünde kullanıcının başlatmaya yetkili olduğu süreçler listelenir.
-İş Akışlarının başındaki 
ikonu akışın geliştirme modunda çalıştığını gösterir. Yayınlanmış akışlar için bu ikon oluşturulmaz. Aşağıda Personel Masraf Formu akışı “Geliştirim Modu”nda, Satın Alma Talebi akışı “Yayınlanmış Mod”da çalışmaktadır.
Üzerimdeki İşler menüsünde kullanıcının işlem yapması beklenen süreçler (Onayla, Reddet, Revize Et,vs..) listelenir.
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listenen akışların kolon bilgilerine form üzerindeki istediğimiz değişkenleri ekleyebiliriz. Bunu Tasarım Aracında “İşlemler > Akış Ayarları > Bekleyen İşler listesinde gösterilecek değişkenler” alanından ekleyebilirz.
- “Üzerimdeki İşler” sekmesinde gridde listelenen kolon isimleri eklenip çıkarılabilir. Kolon üzerinde “Kilitleme (Lock)” işlemi yapılırsa pasif hale gelip grid kolonlarından çıkarılamaz.
-“Üzerimdeki İşler” sekmesinde listelenen süreçler üzerinde “Devam Et”, “İptal Et” ve “Akış Planı Görüntüle” işlemleri yapılabilir. Akış Planı sadece yayınlanmış modda çalışan akışlar için görüntülenebilir. Geliştirim Modunda çalışan akışlar için Akış Planı görüntülenmemektedir.
Devam Et sekmesi ile işlem yapması gereken form ekranı açılır.
İşlemler sekmesinde;
-Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntüleyebilir.
-Pdf,Excel,Word,Html formatında Rapor oluşturabilir.
-Akış Planı görüntüleyebilir.Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
-Kaydet işlemi ile form kaydedilebilir.
-İlgili butona tıklanarak akışın bir sonraki adıma geçmesi sağlanır.
Dahil Olduklarım sekmesi herhangi bir adımında işlem yapılan(onayla,reddet,revize et vs..) akışları listeler.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
-Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
-Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) silinip, default ayarlara çekilmesi sağlanabilir..
Başlattığım İşler sekmesinde kullanıcın başlattığı akışlar listelenir.
Filtre sekmesinde;
- Arşivlenmiş akışlar varsa “Arşivleme Periyodu” seçilerek ya da Tarih Aralığı seçilerek kullanıcın başlattığı tüm akışlar filtrelenerek listelenebilir.
İşlemler sekmesinde;
-Pdf ya da Excel formatında Rapor olusturulabilir.
-Grid Ayar Kaydet ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) kaydedilebilir.
- Grid Ayar Temizle ile Grid kolonları üzerinde yapılan değişikliklerin(kolon genişletme,daraltma vs..) silinip, default ayarlara çekilmesi sağlanabilir..
Süreç Başlat sekmesi ile yeni bir akış başlatılır.İşleme devam edebilmek için açıklama girilmesi istenir. Açıklama bilgisi otomatik olarak işlem tarihi atanır, isteğe bağlı olarak değiştirilebilir. Açıklama bilgisi girildikten sonra “Tamam” butonu ile akış başlatılır.
İş akış tasarım aracında tanımlanmış olan form açılır ve form içeriği doldurulur.
İşlemler sekmesinde;
-Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntüleyebilir.
-Pdf,Excel,Word,Html formatında Rapor oluşturabilir.
-Akış Planı görüntüleyebilir.Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
-Kaydet işlemi ile form kaydedilebilir.
2-Formlar sekmesinde
-Akış bağımsız formlara Formlar sekmesinden erişilebilir. İş akış tasarım aracında tanımlanmış olan form açılır ve form içeriği doldurulur.
- Formlar için menü tanımlamaları, Designer'da Genel Ayarlar menüsündeki 'Bağımsız Form Tanımlama' kısmından yapılmalıdır.
İşlemler sekmesinde;
-Akış Geçmişi ile akışın hangi adımlardan geçtiğini detaylı görüntüleyebilir.
-Pdf,Excel,Word,Html formatında Rapor oluşturabilir.
-Akış Planı görüntüleyebilir.Sadece “Yayınlanmış Akışlar”da Akış Planı görüntülenmektedir.
-Kaydet işlemi ile form kaydedilebilir.
İlgili butona tıklanarak formun kaydedilmesi sağlanır.
