Fazla Mesai Tanımı penceresinde, fazla mesainin ne şekilde kullanılacağı ve hangi izin veya çalışma günlerine denk geldiği gibi bilgiler girilir. Yeni bir Fazla Mesai Tanımı kaydetmek için Fazla Mesai Tanımları listesindeki Ekle seçeneğine tıklanır.
Fazla Mesai Tanım Bilgileri seçeneği ile açılan tanımlanan alanlar ve içerdiği bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
| Kod | Fazla mesai tanımının kodu girilir. Kod alanında bilgi girişi zorunludur. |
| Açıklama | Fazla mesai tanımının adı veya açıklaması girilir. |
| Özel Kodu | Fazla mesai tanımının özel kodu girilir. |
| Yetki Kodu | Fazla mesai tanımının yetki kodu girilir. |
| Kurumsal Çalışan Portalı'nda Kullanılsın | Fazla mesai kaydının Kurumsal Çalışan Portalı'nda da kullanılması isteniyorsa bu işaret kutusu seçilmelidir. |
| Fazla Mesai Detay Bilgileri | |
| Fazla Mesai Kullanım Şekli | Fazla Mesai Kullanım Şekli alanı; Mesai Ücreti Olarak ve İzin Olarak olmak üzere iki seçeneklidir. Fazla mesai ücreti, çalışanın bordrosuna mesai ücreti olarak yansıtılacaksa Mesai Ücreti Olarak seçeneğine; fazla mesai ücreti, çalışana izin olarak tahsis edilecekse İzin Olarak seçeneğine tıklanır. Fazla Mesai Kullanım Şekli alanında "Mesai Ücreti Olarak" seçilirse puantaj oluşturulduğunda İzin Detay Bilgileri-İzin Tanımı alanında seçilen İzin Kaydındaki Ek Mesai Ücret Parametresinin satırına aktarım yapılır. Fazla Mesai Kullanım Şekli alanında "İzin Olarak" seçildiyse İzin Detay Bilgileri-İzin Tanımı alanında seçilen İzin Kaydındaki Ek Mesai Ücret Parametresinin bağlı olduğu kurum ücret parametresinin katsayısı alınır. İzin hakedişi bu katsayısa göre hesaplanır. Fazla Mesainin kullanım şekli "Mesai Ücreti Olarak" seçildiğinde, İzin Tanımları-Bordroya Yansıması alanında yapılan seçime bağlı olarak iki ayrı şekilde gerçekleşir:
|
| Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun | Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun işaret kutusu seçildiğinde, sistem varsayılan şekilde işleyerek mesai günlerinin iş günü mü ya da tatil günü mü olduğunu takvimden hesaplar. Bu seçenek öndeğer olarak işaretsiz gelir. Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun seçeneği işaretlenmese; İzin Detay Bilgileri bölümünde yalnızca İzin Tanımı alanı görüntülenir. İzin Tanımı alanındaki listeleme seçeneğiyle İzin Tanımları listesi açılır ve bu listede yalnızca İzin Tipi "Mesai İzni" olan izin kayıtları görüntülenir. Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun seçeneği işaretlenirse; İzin Detay Bilgileri bölümünde, İş Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil ve Vardiya İzni alanları görüntülenir. Bu alanlar, İzin Tipi "Mesai İzni" olan izin kayıtlarını listeler. |
| İzin Detay Bilgileri | |
| İş Günü / Hafta Tatili / Resmi Tatil / Vardiya İzni İzin Tanımı | İzin Detay Bilgileri bölümünde fazla mesainin gerçekleştiği izin / iş gününün tanımı seçilir. Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun seçeneği işaretlenmez ise bu bölümde yalnızca İzin Tanımı görüntülenir. İzin Tanımı alanındaki listeleme seçeneğiyle İzin Tanımları listesi açılır ve bu listede yalnızca İzin Tipi "Mesai İzni" olan izin kayıtları görüntülenir. Fazla Mesai Günleri Takviminden Bulunsun seçeneği işaretlenirse İş Günü, Hafta Tatili, Resmi Tatil ve Vardiya İzni alanları görüntülenir. Bu alanlar izin tanımlarını iki aşamalı filtreleme yaparak listeler:
|