Mesaj şablonu tanımlarken kaydedilen bilgiler ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Mesaj şablonunun sistemdeki takip kodudur. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Şablonlar kodlarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemlerde hızlı ve doğru biçimde kullanılmasını sağlayan en temel bilgi kod bilgisidir. Bu nedenle mesaj şablonu tanımı kaydedilirken bu alanın boş bırakılmasına izin verilmez. |
Açıklama | Mesaj şablonunun adı ya da açıklayıcı bilgisidir. Açıklama alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alan değildir. Ancak şablonlar açıklamalarına göre de sıralıdır. Arama, sıralama, seçme, gruplama raporlama vb. İşlemler açıklama bilgisinin ilk on karakterine göre de yapılır. |
| Modül | Mesaj şablonunun hangi modül için yapılacağının belirlendiği bilgi girişi zorunlu alandır. j-Platform ürününde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. |
| İşlem Türü | Mesaj şablonunun seçili olan modüldeki hangi işlem türü için yapılacağının belirlendiği zorunlu alandır. Modül seçimine göre İşlem Türü alanında listelenecek olan bilgiler değişiklik gösterecektir. |
Özel Kod | Mesaj şablonlarını gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, şablonları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Özel kod bilgisi raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak kart üzerinde yer alan özel kod alanından da eklenebilir. Özel kod alanına girilen bilgi mutlaka tanımlı bir özel kod olmak zorunda değildir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. Ancak tanım üzerinde yer alan yetki kodu alanından da eklenebilir. Yetki kodu alanında girilen bilgiye göre kayıt bazında şifreleme yapılır, kayıtlara yalnızca burada verilen yetki koduna sahip kişilerin ulaşması sağlanır. |
| Değişkenler | Mesaj şablonu oluştururken kullanılacak olan değişkenler Modül ve İşlem Türü seçimlerine göre değişiklik gösterir. |
| Mesaj Konusu | Bildirim ya da Onay tanımlarında kullanılacak olan mesaj şablonlarının mesaj konusunun belirtildiği alandır. |
| Mesaj İçeriği | Bildirim ya da Onay tanımlarında kullanılacak olan mesaj şablonlarının mesaj içeriğinin belirtildiği alandır. Mesaj içeriği üretilirken Rich Text menü seçenekleri kullanılır. |