Satınalma ve satış işlemlerine ait faturalar Satınalma ve Satış Faturaları ile kaydedilir. Satınalma ve satış faturaları, Faturalar program bölümünde yer alır. Fatura kaydedilirken, müşteri bilgileri, ödemelerin durumu, satın alınan ya da satılan malların ambarlardaki durumu izlenir, malzeme seviye ve risk kontrolü yapılır. Faturalar cari hesap riskini etkiler ve cari hesap bakiyesini anında güncelleştirir. Bir veya birden fazla sipariş fişi irsaliyeye aktarılabildiği gibi siparişin yalnızca belirli bir kısmını teslim etmek mümkündür. Parçalı sipariş karşılama durumunda siparişin diğer kısmı raporlarla takip edilebilir. Birden fazla irsaliye faturaya aktarılabilir. Satınalma ve Satış Faturaları'na ait menü seçenekleri ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni fatura eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Fatura bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Faturayı silmek için kullanılır. |
İncele | Faturayı incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fatura bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Bul | Numara ya da tarihe göre sıralı fatura listesinde istenen numara veya tarihe sahip faturayı aramak için kullanılır. Numara ya da tarih verilip işlem başlatıldığında imleç bu numara ya da tarihe ait ilk kayıt üzerine gider. |
Kopyala | Seçilen fatura bilgilerini bir başka faturaya kopyalamak için kullanılır |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen kayıtları toplu olarak silmek için kullanılır. |
Satış Faturası Oluştur | Satınalma faturası üzerinden satış faturası oluşturmak için kullanılır. |
İptal Et/Geri al | Faturanın iptal edilmesinde ve iptal edilen faturanın geri alınması işlemlerinde kullanılır. |
FF Uygula | Fiyat farkı uygulama işleminde kullanılır. |
Toplu FF Uygula | Seçilen faturalara toplu fiyat farkı uygulama işleminde kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Kaydın giriş ve değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. |
Kayıt Sayısı | Faturalar listesinde kayıtlı fatura sayısını türlerine göre ve toplam olarak görüntüler. |
Güncelle | Faturalar listesini güncellemek için kullanılır. |
Ödeme İşlemleri | Fatura geneline ya da satırlarda yer alan mal ve hizmetlere ait tutarların ne zaman ve hangi tutarlarda ödeneceğini görmek için kullanılır. |
Kapat | Faturayı kapatmak için kullanılır. |
Borç Takip | Faturanın ait olduğu cari hesaba ait borç takip ve kapama işlemleri yapılır. |
Yaz | Faturaların tek tek yazdırılması için kullanılır |
Toplu Yaz | İşaretlenen birden fazla faturayı toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Toplu Yaz seçeneği, kayıtları işaretlenme sırasına göre yazdırır. Eğer faturalar listesinde işaretli bir kayıt yok ise, sadece aktif olan kaydı yazdırır. |
Toplu Basım | Faturaların toplu olarak yazdırılmasında kullanılır. |
Gönder | Satınalma faturasını ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Toplu Gönder | Seçilen Satınalma Faturalarını ilgili cari hesaplara toplu olarak göndermek için kullanılır. |
Filtrele | Faturalar listesinde, verilen filtre koşullarına uygun olan faturaları listelemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Faturalar liste penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
İade Et | Satınalma Faturaları listesinden seçilen işleme ait iade bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |