Yeni masraf tanımı kaydetmek için Satış Masraf Kartları Listesi'nde yer alan Ekle seçeneği kullanılır. Satış masraf kartları üzerinde yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Satış Masraf Kodu | Satış masraf tanımının kayıt kodudur. 16 karakter uzunluğunda, anahtar bir alandır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklama | Satış masraf tanımının adı ya da açıklamasıdır. 50 karakter uzunluğundadır. |
Özel Kod | Satış masraf kartlarını gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama alanıdır. Özel kod , satış masraf kartlarını kullanıcının kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. |
Statüsü | Masraf kartının fiş ya da faturalarda kullanılıp kullanılmayacağının belirtildiği alandır. Kullanımda ve kullanım dışı olmak üzere iki seçeneklidir. Kullanımda seçimi yapıldığında masraf kartı aktif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılır. Kullanım dışı seçiminde ise pasif durumdadır ve fiş/faturalarda kullanılamaz. |
Yuvarlama Tabanı | Hesaplanan masraf toplamının küsuratlı çıkması durumunda yuvarlanacağı tabandır. |
KDV Oranı | Masraf için geçerli olacak KDV oranıdır. |
Birim | Masraf için geçerli olacak birimdir. |
Satış Noktalarında Erişilebilir | İndirim tanımına satış noktalarından ulaşılması için bu seçeneğin işaretlenmesi gerekir. |
Tutar/Oran Değiştirilebilir | Satış faturasında, irsaliyesinde ve siparişinde masraf kartı seçilip tutar ya da oranında değişiklik yapıldığında, masraf kartının silinip silinmeyeceği bu seçenek ile belirlenir. Bu alan işaretlendiğinde, fiş veya faturaya uygulanan masraf oran ya da tutarında değişiklik yapıldığında, masraf kartı ilgili satırdan silinmez. |
Formül | Masraf kartlarında formül alanında satış masraf hesaplama şekli girilir. Parametrik olan bu alanda, seçilen parametreler aritmetik işlemlerle ve fonksiyonlarla kullanılır, mantıksal ve matematiksel işlemler yapılır. Bu durum işlemlerde otomasyonu sağlar ve hata payını azaltır. Hesaplama şekli, parametreler, aritmetik işlem operatörleri ve mantıksal işlem operatörleri kullanılarak yazılır. Kademeli iskonto uygulanması için hesaplamalarda kullanılması gereken parametreler de listede yer alır. Satış masraf kartında formül alanında mantıksal işlem yapılarak seçilecek kriterlere göre tanımlı indirimin uygulanıp uygulanmayacağı belirlenir. Fonksiyonların parametrelerle birlikte kullanımı detay indirim hesaplama sistemleri oluşturmak ve uygulamak açısından önemlidir. Formül alanında … düğmesi tıklanır. Ekrana gelen pencerede yer alan parametreler kullanılarak hesaplama şekli belirlenir. |