Mal alımlarında satıcı firmalardan alınan fiyat teklifleri, belirli miktarlar üzerindeki alımlarda yapılacak indirimler, alınan bu fiyatların hangi ödeme koşullarında geçerli olacağı, temin süreleri her malzeme için ayrı, ayrı açılan fiyat kartları ile kaydedilir. Bu bilgilerin kartlarda tutulması mal alımlarında tanımlı fiyatların seçilmesine, otomatik olarak işleme uygulanmasına imkan sağlayacak, bilgi girişlerinde hata payını azaltacak ve bilgi güvenliğini sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Tanımlı fiyatlar satınalma irsaliye ve faturaları ile sipariş fişlerinde, fiş satırında birim fiyat kolonunda tanımlı fiyat seçimi yapılarak uygulanır. Fiş satırında işlem gören mala ait alış fiyatı tanımlanmışsa ve fişte girilen bilgiler tanım kartında belirlenen koşullara uygunsa Tanımlı fiyat seçimi yapıldığında kartta verilen birim fiyat otomatik olarak fişe aktarılır. Malzeme Satınalma Fiyatları Stok program bölümünde Satınalma başlığı altında yer alan Fiyatlar seçeneği ile tanımlanır. Yeni fiyat tanımlamak ve kayıtlı fiyatlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.
Malzeme Satınalma Fiyatları alanları ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Fiyat kartı eklemek için kullanılır. |
Değiştir | Tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | Fiyat tanımını silmek için kullanılır. Statüsü kullanımda olan malzeme alış fiyat tanımları silinemez. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Bul | Malzeme Alış fiyatları listesinde istenen malzemeye ait alış fiyat kartını aramak için kullanılır. Arama işlemi malzeme kodu ve açıklaması verilerek yapılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Alış fiyatları listesinde seçilen kayıtların toplu olarak silinmesinde kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Fiyat tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
Filtrele | Malzeme alış fiyatları listesini istenen kayıtlarla görüntülemek için kullanılır. |
Güncelle | Malzeme Alış Fiyatları listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön Toplu Güncelle | Malzeme Alış Fiyatları penceresini programda tanımlı ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. Fiyat listesinde seçilen kayıtların bilgilerini toplu olarak güncellemek için kullanılır. |