Alınan ve satılan malların takipleri stok kartları üzerinden yapılır. Ancak hizmet sektörlerinde alımı ya da satışı yapılan mal değil hizmettir. Takip edilen de hizmetin kendisidir. Bu nedenle alınan ya da verilen hizmetlere ait faturalar satınalma ve satış faturalarından farklıdır. Diğer taraftan mal alım ve satışlarında aynı zamanda bu mallarla ilgili hizmet de veriliyorsa, verilen bu hizmet satınalma ve satış işleminden farklı olarak takip edilecektir. Kısaca stok takibinin yapılması mümkün olmayan işlemler ve hizmetler, hizmet kartları ile takip edilir. Hizmet kartları ile sık yapılan işlemlerin gruplanması sağlanır ve raporlama imkanları artar.
Hizmet kartları alınan ve verilen hizmetler için ayrı ayrı açılır.
Alınan Hizmet Kartları, Stok/Tanımlar program bölümünde Alınan Hizmet seçeneği ile, Verilen Hizmet Kartları, Stok/Tanımlar program bölümünde Verilen Hizmet seçeneği ile kaydedilir. Hizmet kartı açmak ve diğer işlemler için kullanılan menü seçenekleri ve açıklamaları aşağıdadır:
| Tanım | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni hizmet bilgilerini kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Hizmet bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Çıkar | Hizmet tanımını silmek için kullanılır. Ancak kullanımda olan indirim kartları silinemez. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Seçilen tanım bilgilerini yeni bir kayda kopyalamak için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen tanımları toplu olarak çıkarmak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Tanımın ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını incelemek için kullanılır. |
Alınan Hizmetler | Hizmet alım bilgilerini aylık toplamlarla listeler. Hizmet grup toplamları için grupta yer alan tüm hizmet toplamları gösterilir. |
| Verilen Hizmetler | Hizmet satış bilgilerini aylık toplamlarla listeler. Hizmet grup toplamları için grupta yer alan tüm hizmet toplamları gösterilir. |
Hareketler | Hizmet hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Sipariş Hareketleri | Hizmet listesinden ilgili hizmete ait sipariş hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Durumu | Hizmetin tüm ambarlardaki son durumunun izlendiği seçenektir. |
Ekstre | Hizmet hareketlerini toplam tutar ve miktar bilgileri yanında fiş bilgileri ile listeler. |
Güncelle | Alınan/verilen hizmetler listesini güncellemek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Toplam kayıt sayısını izlemek için kullanılır. |
Öndeğerlere Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı öndeğer ölçülerde görüntülemek için kullanılır. |
Ara | Kod ya da açıklamaya göre sıralı hizmetler listesinde istenen kaydı bulmak için kullanılır. |
Filtrele | Alınan/verilen hizmetler listesini istenen özellikteki kayıtları içerecek şekilde görüntülemek için kullanılır. |