Raporlar/Proje Takip Raporları/Proje Kümüle Rapor’un alınabilmesi için öncelikle Kümüle Rapor Şablon Tanımlama bölümünden hangi alanlara ve kısıtlamalara göre rapor alınacağının tanımlaması yapılmalıdır. Bu bölümde şablon tanımlandıktan sonra Proje Kümüle Rapor’da ilgili şablon sorgulanmakta ve rapor hazırlanan şablona göre dökülmektedir.
Kümüle Rapor Şablon Tanımlama, Genel tanımlamalar ve Detay tanımlamalar olmak üzere iki bölümden oluşmaktadır.
Genel Tanımlamalar
| Kümüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı | Genel Tanımlamalar |
|---|---|
Rapor Kodu | Hazırlanacak şablonun kodunun girileceği alandır. Proje Kümüle Raporda bu alandaki kod sorgulanmaktadır. |
Açıklama | Hazırlanacak şablon için açıklama bilgisinin girileceği alandır. Bu alanda girilecek olan açıklama Proje Kümüle Rapor’da başlık olarak izlenebilecektir. |
İşletmelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun hangi işletmede geçerli olacağının belirtildiği alandır. Eğer rapor şablonu tüm işletmelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir. |
Şubelerde Ortak | Tanımlanacak rapor şablonunun hangi şubelerde geçerli olacağının belirtildiği alandır. Eğer rapor şablonu tüm şubelerde görülmek isteniyorsa bu alana -1 değeri girilmelidir. |
Hariç Tutulacak Şube Tanımlamaları | Şubelerde ortak alanına -1 değeri girildiği zaman aktif olan bu bölümde şablonun görülmesi istenmediği şubeler belirtilerek, hariç tutulabilmektedir. |
Hazırlık Çalıştır | Hazırlanan şablona göre raporun güncel değerler ile alınması için hazırlık çalıştırılması gerekmektedir. En son ne zaman hazırlık çalıştırıldı ise rapor o değerlere göre alınacaktır. |
Çoklu Yıl Desteği | Eğer raporu alınacak proje eskiden beri devam eden bir proje ise yani ilgili projeye ait geçmiş yıl veritabanlarında kayıt var ise bu bilgilerinde raporlanabilmesi için işaretlenmesi gereken alandır. Eğer bu alan işaretlenmezse projeye ait kayıtlar sadece içerisinde bulunulan şirketten getirtilecektir. |
Grafik Seçim | Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranında şablon hazırlandıktan sonra Muhasebe\Rapor\Proje Takip Raporları’ndan rapor alınabileceği gibi şablon hazırlama ekranından da rapor grafik olarak izlenebilmektedir. |
Pasta Grafiği | Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranından izlenecek raporun, Pasta Grafiği şeklinde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Çubuk Grafiği | Kümüle Rapor Şablon Tanımlama ekranından izlenecek raporun, Çubuk Grafiği şeklinde görüntülenmesi istendiğinde işaretlenmesi gereken seçenektir. |
Proje Kısıtı Ekle | Bu alanın seçilmesi ile Kısıt Girişi ekranı gelecek ve bu ekranda raporu alınmak istenilen proje koduna ait kısıt verilebilecek ve istenilen alana göre sıralama yapılabilecektir. Hazırlanacak rapora ait kısıt bu ekrandan verilmektedir.
|
Detay Tanımlamalar
Şablonu hazırlanacak raporda çıkması istenilen kolonların seçildiği bölümdür. Bu ekranda raporda hangi alanlar ile ilgili rapor alınmak isteniyorsa alanın ait olduğu tablo şablona eklenmelidir.
| Kumüle Rapor Şablon Tanımlama Ekranı | Detay Tanımlamaları |
|---|---|
Sıra No | Raporda listelenmesi istenilen kolon için program tarafından otomatik olarak atanan sıra numarasıdır. |
Giriş/Çıkış | Raporu alınacak proje kodu ile ilgili olarak giriş hareketlerininmi yoksa çıkış hareketlerininmi listeleneceğinin seçildiği alandır. |
Detay Açıklama | “View Adı” alanında seçilen view’in raporda listelenirken hangi başlık ile çıkması isteniyorsa ilgili başlık bu alanda tanımlanmalıdır. |
Tip | Raporu alınacak alanların nereden getirtilmesi istendiğinin seçildiği alandır. Örneğin raporda Ticari Paket ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa bu alanda Temelset, Personel paketi ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa Personel, Demirbaş ile ilgili alanlar listelenmek isteniyorsa tip alanında Demirbaş seçilmelidir. Tip alanında Personel ve Demirbaş seçildiği zaman View Adı, Miktar, Tutar alanları aktif olarak gelmemektedir. Bilgiler Program tarafından özel olarak hazırlanmış view’den getirtilmektedir. |
View Adı | Bu bölümde içerisinde bulunulan veri tabanına ait proje kodu ile ilgili tüm view’ler listelenmektedir. Hangi view’ler ile ilgili rapor alınacağı bu ekrandan seçilebilmektedir. Bu bölümde ilgili veritabanına ait tüm view’ler listelendiği için kullanıcıların kendi hazırladıkları özel view’lerden de rapor alınabilmektedir. Kullanıcı özel hazırladığı view’e proje ile ilgili bilgileri getirtebilmesi için, “Proje_Kodu” şeklinde proje kodunun kolonunu da ilave etmelidir. |
Proje Kısıtı Ekle | Bu ekranda, View Adı alanında seçilen view ile ilgili kısıt verilebilmektedir. Örneğin view adı alanında SIPATRA seçildi ise sipariş hareketleri ile ilgili bir rapor alınacağı anlamına gelmektedir ve proje kısıtı ekle alanında sipariş giriş hareketleri listelensin şeklinde bir kısıt verilebilmektedir. |
Miktar | Seçilen view ile ilgili olarak miktarsal hangi alanın raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Miktar Tahmin | Bu alanda raporlanacak miktar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini miktar daha sonra rapordaki gerçekleşen miktar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen rakam ile karşılaştırabilmektedir. |
Birim | Raporda listelenecek miktar alanının hangi ölçü birimi cinsinden listeleneceğinin rapor amaçlı belirtildiği alandır. |
Tutar | Seçilen view ile ilgili olarak tutarsal hangi alanın raporda listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Tutar Tahmin | Bu alanda raporlanacak tutar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini tutar daha sonra rapordaki gerçekleşen tutar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar tutarda sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen rakam ile karşılaştırabilmektedir. |
Firma Döviz Tutarı | Seçilen view ile ilgili olarak raporda hangi döviz tutarı alanının listelenmesi istendiğinin belirtildiği alandır. |
Döviz Tutar Tahmin | Bu alanda raporlanacak dövizli tutar değeri için gerçekleşmesi düşünülen tahmini değer girilebilmektedir. Burada girilen tahmini dövizli tutar daha sonra rapordaki gerçekleşen tutar alanı ile karşılaştırılacak ve iki alanın farkı raporda izlenebilecektir. Örneğin bir firma rapor alırken ilgili projede tahmini ne kadar döviz tutarında sipariş vereceğini bu alana yazabilmektedir, daha sonra bu alanda yazdığı değeri raporda gerçekleşen değer ile karşılaştırabilmektedir. |
./../.... Tarihli Rapor | Hazırlık çalıştırıldıktan sonra “Detay Tanımlamalar” bölümünün yanına bir bölüm daha açılmakta bu bölümün açıklamasına da hazırlığın yapıldığı tarih atanmaktadır. Hazırlık çalıştırıldıktan sonra gelen bu ekranda “Genel Tanımlamalar” bölümünde “Grafik Seçim” alanındaki seçime göre şablonu hazırlanan rapor, Tutar, Miktar yada Firma Döviz Tutar alanlarına göre Çubuk Grafiği yada Pasta Grafiği şeklinde görüntülenebilmektedir. |