Akış ve sistemle ilgili genel tanımların yönetildiği bölümdür.
Dış Organizasyon ve Hiyerarşi Sunucu Ayarları
Tiger, Netsis ve JPlatformda tanımlı olan organizasyon ve hiyerarşi bilgilerinin Logo Flow a aktarımı için kullanılmaktadır. 'Dış organizasyon ve hiyerarşi sunucusu kullan' seçimi yapıldıktan sonra alttaki kısımlar aktif olmaktadır. Organizasyon bilgilerinin LogoFlow sistemine aktarılması alınması dll veya rest servis üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu işlemin periyodik olarak yapılması istendiği takdirde Güncelleme periyodu bölümünden aralık belirtilir ve hangi firma üzerinden çalışılacaksa; ilgili firma nosu yazılır.
Konu ile ilgili daha detaylı bilgi için Kullanıcı Tanımlama ve Yetkilendirme İşlemleri webinarını izleyebilirsiniz.
Organizasyonu veya hiyerarşiyi birbirinden bağımsız bir şekilde aktarabilirsiniz. İkisini de aktarma gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır.
Tasarım aracında 'Dış organizasyon sunucusunu kullan' seçeneği seçildiğinde LogoFlow içindeki hiyerarşide düzenleme yapılamaz, dış sistemdeki(örneğin; Jplatform) hiyerarşi ve grup tanımları otomatik olarak içeri aktarılır.
Organizasyon ve Hiyerarşi Tanımlama
Herhangi bir sistemden aktarım yerine Logo Flow içerisinde de organizayon ve hiyerarşi tanımlaması yapılabilmektedir.
Grup Tanımları
Organizasyon Grubu yetkilendirmesi yapabilmek için ilk olarak bu menüden grup tanımı yapılmalıdır. Var olan grupların üzerine tıklanarak sağ taraftan gruba dahil olacak kullanıcıların seçilmesi gerekmektedir. Yeni grup eklenebilir, var olan grup tanımı üzerinde düzenleme yapılabilir veya grup silinebilir. Grup içeriği sağ taeaftaki kullanıcılar bölümünden düzenlenmektedir.
Organizasyon Hiyerarşisi
Pozisyon bazlı veya alt-üst ilişkili bir akış kurgulanıyorsa, süreç içerisindeki yetkilendirilecek kişilerin bu bölümde tanımlı olması gerekmektedir. Hiyerarşiye yeni pozisyon eklenebilir, eklenmiş bir pozisyon için düzenleme işlemi yapılabilir veya pozisyon tanımı silinebilir.
Yeni Pozisyon Ekleme: Yeni Düğüm/Alt Düğüm eklenirken; pozisyon seçimi ekranından pozisyon adı ve açıklaması girilerek yeni bir pozisyon eklenebilir.
Yeni Düğüm / Alt Düğüm Ekleme: Yeni düğüm ve yeni alt düğüm seçenekleri ile IDP kullanıcıları arasından bir kullanıcı seçilip bu kullanıcının hangi pozisyonda olduğu da seçilerek hiyerarşi yapısı oluşturulur. Her bir düğüm için aşağı/yukarı, alt düğüme veya üst düğüme taşıma işlemleri yapılabilir.