İş akışı işletimi sırasında, istenilen bir aşamada işlem yapan kullanıcıya,amire veya herhangi bir kullanıcıya bilgi mesajı göndermeyi sağlayan aktivitelerdir.
e-Posta Gönder
İş akışı esnasında istenilen kullanıcıya mail gönderilmesini sağlayan aktivitedir.
Alıcı Listesi: E-Posta'nın kimlere gönderilmesi istendiği tanımlanır. E-Posta'lar herhangi bir mail adresine, spesifik kullanıcılara,akışın herhangi bir aşamasında işlem yapmış kullanıcılara, bir organizasyon grubunda yer alan tüm kullanıcılara, hiyerarşideki amir veya iş arkadaşına veya form içerisinde bulunan E-mail formatındaki metin değişkenlerine girilen adreslere gönderilebilir. Bu kişilere bilgi veya gizli olarak da gönderim yapılabilir.
e-Posta Konusu: Gönderilecek e-postanın konusunu belirtir.
e-Posta İçeriği: Gönderilmek istenen mail içeriği oluşturulur. İçerikte, boyut,renk düzenlemeleri yapılabilir, akış içerisindeki kullanılan değişken değerleri kullanılabilir.
Bilgilendirme Gönder
İş akış işletiminin herhangi bir aşamasında bilgilendirme işleminin web portaldan yapılmasını sağlayan aktivitedir. Bu aktivite ile bilgilendirme gönderiminde portala anlık olarak bildirim gelir ve portal'dan bu mesaj içeriğin okunabilir.
Alıcı Listesi: Bilgilendirme mesajının kimlere gönderileceği istendiği tanımlanır.
Mesaj Başlığı: Gönderilecek mesajın başlığını belirtir.
Mesaj İçeriği: Gönderilecek mesaj içeriğini ifade eder.