İş akışı işletimi sırasında, istenilen bir aşamada işlem yapan kullanıcıya,amire veya herhangi bir kullanıcıya bilgi mesajı göndermeyi sağlayan aktivitelerdir.
E-POSTA GÖNDER
İş akışı esnasında istenilen kullanıcıya mail gönderilmesini sağlayan aktivitedir.
- Alıcı Listesi: E-Posta'nın kimlere gönderilmesi istendiği tanımlanır. E-Posta'lar herhangi bir mail adresine, spesifik kullanıcılara,akışın herhangi bir aşamasında işlem yapmış kullanıcılara, bir organizasyon grubunda yer alan tüm kullanıcılara, hiyerarşideki amir veya iş arkadaşına veya form içerisinde bulunan E-mail formatındaki metin değişkenlerine girilen adreslere gönderilebilir. Bu kişilere bilgi veya gizli olarak da gönderim yapılabilir.
- E-Posta Hata Davranışı: Aktivitenin hata aldığı durumda göstermesi istenen davranış tanımıdır.
LogOnly: Sadece logla ve tekrar deneme
LogAndSuspend: Askıya al sonra tekrar dene
LogAndTerminated: Aktiviteyi atla ve tekrar deneme
E-Posta Konusu: Gönderilecek e-postanın konusunu belirtir.
E-Posta İçeriği: Gönderilmek istenen mail içeriği oluşturulur. İçerikte, boyut,renk düzenlemeleri yapılabilir, akış içerisindeki kullanılan değişken değerleri kullanılabilir.
- Form Dokümanlarını Mailde Gönder: Formda ekli olan dokümanları maile ek olarak gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- İçeriğe Yorumları Ekle: Form üzerinde eklenmiş olan yorumları mailin altında gönderilmek istenirse bu seçenek işaretlenmelidir.
- Raporlar: Akış tasarımında bir ‘Rapor Aktivitesi’ kullanılarak rapor oluşturulduysa giden mailed bu rapor da ek olarak gönderilebilir. Bu kısımdan ilgili rapor aktivitesi seçilmelidir.
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
Örnek Kullanım
Portalde form doldurulduktan sonra ‘Mail Gönder’ butonuna basılır ve alıcı listesinde tanımlı olan kişilere e-posta gönderilir.
BİLGİLENDİRME GÖNDER
İş akış işletiminin herhangi bir aşamasında bilgilendirme işleminin web portaldan yapılmasını sağlayan aktivitedir. Bu aktivite ile bilgilendirme gönderiminde portala anlık olarak bildirim gelir ve portal'dan bu mesaj içeriğin okunabilir.
- Alıcı Listesi: Bilgilendirme mesajının kimlere gönderileceği istendiği tanımlanır. Kullanıcı Değişkenleri, Kullanıcı Listesi, Organizasyon Grupları ve Organizasyon Hiyerarşisi alanlarından bu bilgi seçilmelidir.
- İçeriğe Yorum Ekle: Form üzerindeki yorumları giden bilgi mailinde göstermek istenilirse bu seçimin yapılması gerekmektedir.
- Mesaj Başlığı: Gönderilecek mesajın başlığını belirtir.
- Mesaj İçeriği: Gönderilecek mesaj içeriğini ifade eder. Rosyln içerisinde içerik düzenlenir.
- Mesaj Tipi: Giden bilgilendirmenin tipini ifade eder. Information, Reminder, Warning ve Error tiplerinde olabilir.
- Gerçek Ad: Aktivite adıdır. Sabit gelir ve değiştirilemez.
- Görünen Ad: Aktivite görünen adıdır. Değiştirilebilir.
Örnek Kullanım
Portalde form doldurulduktan sonra ‘Bilgilendirme Gönder’ butonuna basılır ve alıcı listesinde tanımlı olan kişilere bilgilendirme gönderilir.