Bordro Plus entegrasyonlu uygulamada izin tanımları Bordro Plustan yapılmaktadır. IKWEB üzerinden artı butonuna basarak izin tipine bağlı nedenler tanımlanabilmektedir. 
Bordro Plus entegrasyonsuz uygulamada ise aşağıdaki ekran gelmektedir. Bu ekrandan yeni izin tanımlayabilir, izin tanımını değiştirebilir, silebilir veya izin tipine bağlı sebep tanımlayabilirsiniz. 
"Yeni Ekle" ile aşağıdaki ekrandaki alanlar doldurularak izin tanımlaması yapılmaktadır. 
İzin için kod bilgisi girilir ve izin tipi tanımlanır.
Ücretli/Ücretsiz: Yıllık izin gibi izinler "Ücretli" seçilerek tanımlanmalıdır.
C.Tesi için Otomatik İzin Kullanımı: C.tesi günleri için otomatik izin kaydının oluşturulması için "Evet" seçilmelidir.
Neden Kodu Zorunlu mu?: Bu alan Evet ise izin neden kodu tanımları arasından neden seçilmelidir.
İzin Girişi İçin Hangi Zaman Birimleri Kullanılsın?: İzin girişi için kullanılacak zaman birimleri seçilir.
İzin Hakediş Tarihini Ötelesin: Bu alan girilen izinin hakediş tarihini ötelemesini istediğinde evet seçilmelidir. Örneğin ücretsiz izin alan bir kişi için bu alan evet seçilebilir.
İzin Tanımı yapıldıktan sonra bu tanımı Değiştirebilir, Silebilir veya yanında bulunan artı butonuna tıklayarak izin tipine bağlı nedenler eklenebilir.
- Değiştir butonuna basıldığında aşağıdaki ekran çıkacaktır.
Bu alanlar üzerinde değişiklik yapılıp kaydedilebilir. Aşağıda bazı alanların açıklamalarını bulabilirsiniz.
Zorunlu İzin mi?: Yıllık izin gibi kullanılması zorunlu olan izinler için bu seçenek "Evet" seçilmelidir. Mazeret izni gibi çalışanın kesin kullanma zorunluluğu olmayan izinler için ise "Hayır" seçilmelidir.
Maksimum Kullanım Kontrolü: Tanımlanan izin için, bakiye kontrolü olacaksa, "Var" seçilmelidir. Örneğin, çalışan ayda 1 günden fazla mazeret izni kullanmasın istenirse, "Var" seçilmelidir.
Bu izin hesaplama yöntemi tanımlandıktan sonra bakiye kontrolü yapılabilir.
Örneğin hesaplama tanımında, mazeret için ayda 1 gün olarak bir tanımlama yapmışsa, B2E (Çalışan Portali)de çalışan ay içinde 2.gün için izin talep edemez, izin talebi ekranında "Maksimum izin kullanımını aştınız" uyarısı verir.
- Sil butonu ile izin tanımını silinebilir.
- İzin tanımı yanında bulunan artı butonuna tıklandığında ise izin alt nedenlerini izin neden kodu vererek tanımlanabilir. Örneğin, mazeret izni için, "Banka", "Doktor Kontrolü", "Evrak İşleri" gibi alt nedenler tanımlanabilir.
