İzin defterinin belli bir tarih aralığı verilerek, seçilen izin tipi bazında mail ile çalışanlara gönderimi bu bölümden yapılmaktadır.
Herhangi bir özlük seçilmeden "E-Posta Gönder" butonuna basıldığında tüm çalışanların iş mail adresine, herhangi bir özlük seçilir ise seçilen özlüğün iş mail adresinde tanımlı olan mail adresine gönderilmektedir. 
Çalışanlara giden örnek izin defteri aşağıdaki gibi olmaktadır. (Mail içeriğinin tasarımı Araçlar/ E-posta İçerik Tanımlama bölümünden düzenlenmektedir.)
İK yönetici olarak belirlenmiş çalışanlara, bilgilendirme maili gönderilmektedir. Bir çalışanın İK yöneticisi olarak belirlenebilmesi için Tanımlamalar/Kullanıcı/Kullanıcı Bilgileri ekranında o kullanıcı için İK yöneticisi seçeneği seçili olmalıdır.
Mail gönderimi için aşağıdaki koşullar sağlanmalıdır.
- E-posta sunucu tanımlarının siteme tanımlı olması gerekmektedir. Araçlar/Ayarlar/Sistem Ayarları/E-posta Sunucu Ayarları
- İzin defteri gönderimi için kullanılacak e-posta mail şablonunun sistemde tanımlanmış olması gerekir. Araçlar/E-posta İçerik Tanımlama
- Mail gönderiminde çalışanlara mail gidebilmesi için, Özlük Girişi/İletişim ekranından iş eposta bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir.