Eğitim Modülü'nde, çalışan için yapılacak eğitimlerle ilgili düzenlemeler yapılır. Eğitim Modülünde; Eğitim Tanımları, Planlanan Eğitimler, Eğitim Talepleri, Gerçekleşen Eğitimler, Planlanan Eğitimlere Talepler, Sınav, Eğitmen, Materyal, Katılım Formu Basım Tasarımı, Eğitim Raporları ve Eğitim Takvimi bölümleri bulunmaktadır.
Eğitim Tanımları: Çalışana yapılacak olan eğitimler bu bölümde tanımlanır.
Eğitim Talepleri: B2E Çalışan Portali aracılığıyla mevcut sistemde tanımlı olmayan yeni izin talepleri veya mevcut sistemde tanımlı bir eğitimin yeniden yapılması için gelen talepler bulunmaktadır.
Planlanan Eğitimler: Çalışana yapılacak olan eğitimler bu bölümde planlanır.
Planlanan Eğitimlere Talepler: B2E Çalışan Portali aracılığıyla IK tarafından planlanan eğitimlere gelen talepler bulunmaktadır.
Gerçekleşen Eğitimler: Çalışana yapılmış olan eğitimler bu bölümde gösterilir.
Eğitimlerin değerlendirmesi yapılır.
Sınav: Çalışana yapılacak olan sınavlar bu bölümde tanımlanır.
Eğitmen: Eğitimleri verecek kişiler bu bölümde belirlenir.
Materyal: Eğitimde kullanılacak olan materyaller bu bölümde seçilir.
Katılım Formu Basım Tasarımı: Eğitim Katılım Formu Basım tasarımı yapılmaktadır.
Eğitim Raporları: Eğitim ile ilgili raporlar alınmaktadır.
Eğitim Takvimi: Eğitim planları tarihlerine göre takvime eklenir ve eğitimlerin tarihi eğitim takviminden takip edilebilir.
Sik Kullanılan Terimler
İç: Şirket, eğitim esnasında eğitmen, materyal eğitim yeri ihtiyacını kendi öz bünyesinden karşılıyorsa seçmelidir.
Dış: Şirket, eğitim esnasında eğitmen, materyal eğitim yeri ihtiyacını kendi öz bünyesinden karşılamıyorsa, başka bir firma veya şirket ile anlaşmalı bu kaynakları tedarik ediyorsa seçmelidir.
Eğitim Maliyeti Hesaplama
Maliyet kalemleri: Eğitimlerde eğitimin kendisi, eğitmenin kendisi/ yol /konaklama/ ikram maliyetleri, eğitim yeri maliyeti, katılımcıların konaklama/yol/ikram maliyetleri eğitimde kullanılan materyallerin maliyeti bilgileri girilebilir.
Maliyet kur bilgisi: Tüm maliyet bilgilerinin Türk Lirası, Dolar, Euro cinsinden girişi desteklenmektedir.
Maliyetlerde kullanılan birimler: Günde, Saatte, Eğitimde, Kişi Saatte, Kişi Günde, Kişi Eğitimde
Günde: Eğitim gün sayısı
Saatte: Eğitim saat sayısı
Eğitim: Eğitim başına hesaplanır
Kişi Saatte: Eğitimin saat sayısı ve eğitime katılan katılımcı sayısının çarpımı
Kişi günde: Eğitimin gün sayısı ve eğitime katılan katılımcı sayısının çarpımı
Kişi eğitimde: O eğitimdeki kişi sayısı
Örneğin eğitim yeri maliyeti hesaplayalım.
Eğitim bilgilerinde geçen bilgiler ise aşağıdaki gibi:
Eğitim yerinde ise girilmek istenen bilgiler aşağıdaki gibi:
Katılımcı sayısı: 2
Saat aralığı: 7 saat
Eğitim yeri maliyeti: 50,00
Eğitim yeri kur bilgisi: Türk Lirası
Eğitim yeri maliyet birimi:
Günde seçildiğinde eğitim yeri maliyeti= Eğitim gün sayısı* 50,00 Türk Lirası
Saatte seçildiğinde eğitim yeri maliyeti= 7 saat*50,00 Türk Lirası
Eğitim seçildiğinde eğitim yeri maliyeti= 30 Türk Lirası
Kişi Saatte seçildiğinde eğitim yeri maliyeti= 2 kişi* 7 saat*50,00 Türk Lirası
Kişi günde seçildiğinde eğitim yeri maliyeti= Eğitimin gün sayısı *2 kişi*50,00 Türk Lirası
Türk Lirası Kişi eğitimde seçildiğinde eğitim yeri maliyeti=2 kişi* 50,00 Türk Lirası
Eğitim maliyetlerinde eğitim yeri örneğin Türk Lirası cinsinden olabildiği gibi, eğitmenlerin maliyeti farklı bir kur olan dolar cinsinden olabilir.