- Oluşturulan iş ilanına olan iş başvuruları görüntülenir.
- Akıllı arama özelliği yani aranan etiket kelimeler üzerinden istenen aday listesi oluşturulur.
- Kullanıcı adaylarla mülakat ayarlayabilir ya da kara liste tutabilir.
- Yenibiris.com Entegrasyonu: Entegrasyon ile yenibiris.com üzerinden açılan firmaya ait ilanların, bu ilanlara yapılan başvuruların ve başvurularda kullanılan özgeçmişlerle birlikte belirli zaman aralıklarında otomatik olarak Tiger HR'ye aktarılması sağlanmıştır. Bu özellik için detaylı bilgiye İşe alım/İlan bakınız.
İşe Alım modülünde 7 ana başlık vardır: İlan, Aday Veritabanında Arama, Görüşme, Özgeçmiş Oluşturma, Kara Liste, İşe Alım Talepleri ve İşe Alım Raporları.
İlan: Kullanıcı bu kısımda departmanların belirlediği ihtiyaca bağlı olarak yeni çalışan alımı için iş ilanı oluşturur. İş ilanı aynı zamanda başka bir şekilde yayımlanıyorsa (Dergi, Gazete, Internet) bu bilgiler de kayıt altında tutulur.
Aday Veritabanında Arama: Kullanıcı aranan etiket kelimeler üzerinden istenen aday listesi oluşturur.
Görüşme: Kullanıcı bu kısımda aday çalışan ile görüşme düzenler ve görüşme detaylarını kaydeder.
Özgeçmiş Oluşturma: Kullanıcı posta yoluyla gelen ya da elden verilen özgeçmişlerin sistemde kaydı bulunması açısından elindeki özgeçmişlerin bilgilerini bu kısımda girer.
Kara Liste: Kullanıcı öylesine başvuruda bulunan, başvuruyu bilinçli yapmamış, pozisyon hakkında bilgisi olmayan, ilanı okumadan başvuruda bulunan, randevuya gelmeyen, randevuda olumsuz izlenim yaratan vb. adayın, firmaya bir daha başvuruda bulunmasını engellemek için bu kısmı kullanır.
İşe Alım Talepleri: B2E Çalışan Portali ile gelen işe alım talepleri görüntülenir, İK bu ekrandan çalışanlar adına işe alım talebi girişi yapabilir. İşe alım taleplerini detaylı arama ve onaylama süreci yapılabilir.
İşe Alım Raporları: İşe alım ile ilgili raporlar alınabilir.
İŞE ALIM AYARLARI
İşe Alım modülü görünümüyle ilgili ayarlar, Araçlar/Ayarlar/ İşe Alım Ayarları bölümünden yapılmaktadır.
İşe alım ayarlarını tüm işletmelerde ortak tanımla: Tek bir işe alım ayarı tanımıyla tüm işletmelerin işe alım süreci yönetilir. İşe alım ayarlarında, "İşe alım ayarlarını tüm işletmelerde ortak tanımla" seçili ise tüm işe alım portalleri aynı ayarları kullanır. Diğer işe alım ayarları da İşe Alım portallerinde işletmeye özel tanımlanabilir.
Özgeçmiş formu için eski ekranı kullanmaya devam et: Adayların dolduracağı özgeçmiş formu yeni tasarımı yapılan ekranlarla kullanılmak isteniyorsa seçilmelidir. Seçildiğinde IKWEB içerisindeki İşe Alım modülü içerisinde bulunan özgeçmiş ekranları yeni tasarıma uygun olacak şekilde gelmektedir.
Fotoğrafsız özgeçmiş ile başvuru kabul edilsin mi?: Fotoğraf eklemiş adaylar özgeçmişleriyle başvurabilir.
İşe Alım Portalinde Duyurular Görünsün: İşe Alım portali ekranında duyurular portletinin görünmesi/görünmemesi sağlanır.
Logo ürün simgesi footerda gösterilsin mi?: İşe Alım Portalinde ekranda sağ alt köşede bulunan LOGO ürün simgesinin görünmesi/görünmemesi sağlanır.
İşe Alım Portali hangi dilde açılsın?: Uygulamanın Türkçe ya da İngilizce açılmasını sağlar.
Telif Hakları Açıklama Yazısı: İşe Alım Portalinde telif hakları yazısı görünmesi/ görünmemesi sağlanır.
Üyelik İşlemlerinde T.C. Kimlik No Sorulsun: Girilen bilgiler KPS (Kimlik Paylaşım Sistemi) 'nin web servisi üzerinden kimlik üzerinde yazılı (Ad, Soyad, Doğum Tarihi ve Kimlik No) ile kontrol edilir.
Üyelik İşlemlerinde T.C. Kimlik No Sahası Zorunlu: İşe Alım portaline adaylar üye olurken adayların TCKNO bilgilerinin girilmesi zorunlu alan olması sağlanır
İşe Alım Portalindeki İlanlarda İşletme Bilgisi Görünsün: İlanlar işletme bazında ayırılıyorsa bunun görüne bilirliği sağlanır.
İşe Alım Gönderen E-Posta Adres: Üyelik işlemlerinde gönderen mail adresi tanımlanmalıdır.
İçerik Bilgileri: İşe Alım portalinde içerik paylaşımı yapılmak istenirse seçilmeli ve tanımlamalar yapılmalıdır.
Muvafakatname Bilgileri: İşe Alım portalinde muvafakatname paylaşımı yapılmak istenirse seçilmeli ve tanımlamalar yapılmalıdır.
Şirket Logo Bilgileri: İşe Alım portalinde her kurum kendi şirket logosunu bu bölümde ekleyerek görünümünü sağlayabilir.
Yenibiris.com Entegrasyonu: Entegrasyon ile; yenibiris.com üzerinden açılan firmaya ait ilanların, bu ilanlara yapılan başvuruların ve başvurularda kullanılan özgeçmişlerle birlikte belirli zaman aralıklarında otomatik olarak Tiger HR'ye aktarılması sağlanmıştır.