Bekleyen izin işlemleri ekranı insan kaynakları uzmanı ve altında çalışan bulunan kişiler (amirler) görebilmektedir.
Bu ekranda çalışanın talep ettiği izinlerle ilgili işlemler onaylama, reddetme gibi işlemler yapılmaktadır.
İzin İşlemleri Ekranı: Çalışan tarafından talep edilmiş izinlerin listelendiği ekrandır. "Seçiniz" kısmından bu talepleri onaylayabilir veya izin talebini reddedebilir. Bu ekranda onaylanan talepler daha sonra kabul edilmiş talepler menüsü altında görülebilmektedir.
Reddedilen taleplere ise "Reddedilmişler" menüsü altından ulaşılabilmektedir.
Onaylı Kullanımlar Ekranı: Kabul edilmiş talepler ekranından kullanımı onaylanmış olan izinlerin listelendiği ekrandır. Burada ki izinler talepleri onaylanmış ve kullanılmış olan izinlerdir. "Kullanım Onayını İptali" seçeneğine tıklanıldığında bir önceki duruma döner ve kabul edilmiş talepler ekranından tekrar bu izinin takibi yapılabilmektedir.
Reddedilmişler Ekranı: İzin işlemleri ekranından reddedilmiş izinlerin listelendiği ekrandır. Buradaki izinler, talep edilmiş izinlerin kabul edilmediği, reddedilmiş olan izinlerdir. "Reddi Geri Al" seçeneği ile bir önceki duruma göre döner ve kabul edilmiş talepler ekranından tekrar bu izinle ilgili işlemler yapılabilmektedir.
Onaylı İptaller Ekranı: Kabul edilmiş talepler ekranından iptali onaylanmış izinler listelenmektedir. Burada ki izinler, talebi onaylanmış ama kullanımı iptal edilmiş olan izinlerdir. "İptal Onayını Geri Al" seçeneği ile bir önce ki duruma geri döner ve kabul edilmiş izin talepleri ekranından tekrar bu izinle ilgili işlemler yapılabilmektedir.
Kabul Edilmiş Talepler Ekranı: Bu ekranda izin talepleri kabul edilmiş çalışanlar listelenmektedir. "Talep onayını geri al" seçeneği ile talep onayı geri, alınabilir.
"Kullanımı Gir" Seçeneği seçildiğinde durumu Kullanıldı, Onay Bekliyor olarak değişir. Bu durumda da "Kullanımı Onayla" seçeneği ile onayladığında bu izinin durumu Kullanıldı, Onaylandı olarak değişir ve bu izinle ilgili bilgilerine Onaylı Kullanımlar Ekranından ulaşılır.
"İptal Et" seçeneği seçildiğinde ise izinin durumu "iptal edildi, onay bekliyor olarak değişir." Bu durumda "iptali onayla" seçeneği seçildiğinde izinin iptal onayı gerçekleşir ve durumu iptal edildi, onaylandı olarak değişir.
Bu iptal edilmiş izinle ilgili bilgilere Onaylı İptaller ekranından ulaşılabilmektedir. "İptali Geri Al" seçildiğinde ise bir önce ki duruma talep edildi, onaylandı durumuna geri döner.