Kullanıcı Sayfam sekmesinde Duyurular alanında görmek istediği duyuruları buraya ekleyerek belirler.
Duyuru başlangıç, bitiş tarihi ve gerekli açıklama ile eklenir. Eklenen duyurular "Değiştir" butonu ile değiştirilebilir veya "Sil" butonu ile silinebilir.
Duyuru Ekleme seçildikten sonra yeni duyuruların ekleneceği, silineceği ya da değiştirileceği alan ekrana gelir.
Duyuru Eklenmesinde Mail Gönderilmesi:
Yeni duyuru eklenince; ilgili yetki grubuna bağlı çalışanlara (yetki grubu yoksa o işletmedeki tüm çalışanlara) mail gönderilebilmektedir. Gönderilecek mail içeriği şablonunun tanımlanması için bknz. Araçlar/E-posta İçerik Tanımlama
Yeni Duyuru Ekleme
Kullanıcı "Yeni Ekle" butonu ile yeni duyuru ekler. "Yeni Ekle" butonu seçildikten sonra aşağıdaki pencere ekrana çıkar.
Yanında kırmızı yıldız olan alanlar doldurulması zorunlu alanlardır. Kullanıcı bu alanları mutlaka doldurmalıdır. Kullanıcı ekleyeceği duyurunun yazım biçimlerini değiştirebilir, resim bağlantısı ya da hyperlink bağlantısı ekleyebilir. Kullanıcı ekleyeceği duyurunun görünmesini istediği portali seçebilir. Evrak sekmesi kilitli olduğu için gri renktedir.
Kullanıcı;
"Kaydet ve Kapat" Seçeneği ile doküman eklemeden duyuru ekler ve ekrandaki pencereyi kapatır.
"Kaydet ve Doküman Ekle" Evrak sekmesi bu buton seçildikten sonra açılır. Bu buton seçilmeden evrak eklenemez.
NOT: Duyurular herkese açık olabileceği gibi, belirlenen bir yetki grubuna bağlanabilir. Belirli bir yetki grubu tanımlamak için bknz. Tanımlamalar/Kullanıcı/Yetki Grubu
Yeni Duyuruya Evrak Ekleme
Kullanıcı "Kaydet ve Doküman Ekle" butonu seçtikten sonra Evrak sekmesi kilidi kalkar ve rengi beyaz olur.
Kullanıcı evrak sekmesini seçer ve aşağıdaki gibi pencere çıkar.
Var olan bir evrakın eklenmesi 
filtre butonu ile kullanıcıya bağlı belli arama kriterlerine göre yapılır.
Yeni evrak ekleme ise "Yeni Ekle" butonu ile yapılır. Yeni ekle butonundan sonra ekrana aşağıdaki pencere çıkar.
Kullanıcı Doküman Grup ve Açıklama yazdıktan sonra "Eklemek istediğiniz dosyaları seçiniz" butonu ile yeni evrakı eklemiş olur.
Duyuruya Yetki Grubu Ekleme
Uygulamada yetki grubu tanımlı ise, duyuruların belli yetki grubuna göre görülmesi sağlanabilir.
Var olan Duyuruyu Değiştirme
Kullanıcı "Değiştir" butonu ile karşısına çıkan sayfadaki duyurularda değişiklik yapabilir.
Duyuruyu Silme
Kullanıcı "Sil" butonu ile tanımlanmış ya da süresi geçmiş duyuruları silebilir.
Duyuru Detayı Görüntüleme
Kullanıcı 
butonu ile duyuru hakkında daha detaylı bilgi edinebilir. Bu detaylar; o duyuruya bağlı olan doküman grup, duyuruyla ilgili dosya adları ve ilgili açıklamalardır.
Kullanıcı "Değiştir" butonu ile bu detaylar arasında değişiklik yapabilir, "Sil" butonu ile duyuru silebilir.