Kullanıcı Sayfam sekmesinde Ortak Belgeler alanında görmek istediği belgeleri buraya ekleyerek belirler.
Kullanıcı "Sil" butonu ile dosya silebilir, 
butonu ile filtreleme yapıp evrak görüntülemede sınırlandırma yapabilir. 
Yeni Evrak Ekleme İşlemi
Kullanıcı "Yeni ekle" butonuna tıkladıktan sonra ekrana aşağıdaki pencere çıkar. Bu seçenekle sunum, yazı dosyası gibi herhangi bir veri dosyası eklenir.
Kullanıcı 
butonu ile doküman grubu arayabilir ya da yeni bir doküman grubu oluşturabilir.
Son olarak "Eklemek istediğiniz dosyaları seçiniz" butonunu seçerek evrak ekler. Evrak eklenirken evrak tarihi de tanımlanabilir.
