- Mail sunucu ayarları yapılmış olmalıdır. Kurulum ile birlikte masaüstünde oluşan “Ayarlar Servisi” uygulaması açılır. Genel Ayarlar’dan E-Posta ayarları yapılandırılır.
Bilgilendirme mailleri, kimden bilgisinde yer alan E-Posta adresi üzerinden gönderilir. E-Posta ayarları yapıldıktan sonra ‘Test’ butonuna tıklayarak ayarların doğruluğu test edilebilir.
E-Posta istemci tipi olarak Smtp veya Exchange seçilebilir.
2. Tasarım aracında “İşlemler” menüsünde bulunan ‘Akış Ayarları’ seçilerek ‘Bilgilendirme’ sekmesi açılmalıdır.
Otomatik gelmesi istenen mailler için ‘E-Posta Gönderim Servisi kullanılsın?’, portal içi bilgilendirmeler için ‘Bilgilendirilme Servisi kullanılsın?’ seçilmelidir.
“Bilgilendirme Zamanlaması” ‘nda yer alan “İş akış delegasyonu” seçeneği seçilmelidir. Bu sayede iş delege olduğu anda ilgili kişiye otomatik mail atılması sağlanacaktır.
3. Son adım olarak iş akışında form özelliklerinden “Tuş Bilgileri ”’nden Onay/Red butonları seçilmelidir. Bu durumda ilgili linklere tıklandığında doğru bir şekilde yönlendirme yapılacaktır.
ÖNEMLİ NOT : Mailden onay sırasında varsayılan olarak şifre sorulmaz. Linke tıklandığında işlem direk onaylanır veya reddedilir. Mailden onay işleminde şifre sorulması uygulama genelinde değiştirilmek istenirse ayarlar servisinde değeri set edilebilir.
Bu özellik akış seviyesinde değiştirilmek istenirse “Akış Ayarları” ‘ndan akışa özgü olarak tanımlanabilir. Varsayılan değer, LFlow ayarlarında mailde onay için seçim yapılmış ise bilgisini oradan alır.
Aynı akışın farklı formlarında farklı güvenlik endişesi varsa ve mailden onay sırasında şifre sorulması istenen formlar olursa Form aktivitesinin özelliklerinden “Tuş Bilgileri”’nden tercih edilen seçim yapılabilir.
ÖNEMLİ NOT : Mailden onay’da oluşacak mail içeriği varsayılan olarak aşağıdaki şekildedir. Mail içeriğinde istenilen düzenleme yapılabilir. Form aktivitesinin özelliklerinden “E-Posta” bölümünden varsayılan e-posta tasarım ekranı açılarak istenilen düzenleme yapılabilir.
“Form Dokümanlarını Delegasyon Mailinde Gönder” seçimi seçilirse, akış işletimi sırasında forma eklenmiş dokümanlar maile attach edilir.
