İSG Kurul toplantısı eklemek için uygulama menüsünden “İSG Kurul Yönetimi” ana modülüne, bu modülden de “İSG Kurul Toplantısı”na tıklanır. Yeni bir İSG kurul toplantısı eklemek için açılan “İSG Kurul Toplantısı – Listeleme” ekranında yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
“İSG Kurul Toplantısı - Ekleme” ekranında “Lokasyon”, “Toplantı No”, “Toplantı Adı”, “Toplantı Saati” ve “Toplantı Tarihi” zorunlu alanlardır ve bu alanlara mutlaka veri girişleri yapılmalıdır. Toplantı numarası sistem tarafından otomatik olarak atanır. “Toplantı Gündemi” için ayrılan alana toplantı gündem maddeleri yazılır. Bir önceki İSG kurul toplantısında sonuçlanmamış olan gündem maddeleri kaldıysa, bu maddeler otomatik olarak “Toplantı Gündemi” için ayrılmış alana gelir. “Mekan/Ünite/Bölüm” için ayrılmış olan çoktan seçmeli alan uygulama menüsündeki “Şirket Yönetimi” ana modülü altında yer alan “Mekanlar”dan beslenir. “İSG Kurul Toplantısı - Ekleme” ekranında yer alan kırmızı renkle belirtilmiş kısa yol olarak yer alan “Mekan/Ünite/Bölüm” butonuna tıklanmasıyla yeni bir mekan eklemesi de yapılır. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılır.
Kaydet butonuna basılmasıyla yeni bir İSG kurul toplantısı başarıyla oluşturularak sistem ilgili kullanıcıyı “İSG Kurul Toplantısı - Düzenleme” ekranı altındaki “Toplantı Gündemi” sekmesine yönlendirir.
“Katılımcılar” sekmesinden İSG kurul toplantısına katılan personellerin eklemesi yapılır. Yeni bir katılımcı eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “İSG Kurulu Katılımcı - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurulduktan sonra “Kaydet” butonuna basılır. Katılımcı bilgileri üzerinde değişiklikler ve düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu kullanılır. Açılan düzenleme ekranında gerekli alanlar değiştirildikten sonra “Kaydet” butonuna basılır ve böylece yapılan düzenlemeler başarıyla kaydedilmiş olur.
Kurul toplantısındaki kararlar “Kararlar” sekmesinden eklenir. Yeni bir karar eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan “İSG Kurul Toplantısı Kararı - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basıldığında yeni bir karar eklenir. Eklenen karar üzerinde düzenlemeler yapmak için ekranda yer alan “Düzenleme” butonu, ilgili kararı silmek içinse ekrandaki “Silme” butonu kullanılır.
“İSG Kurul Gündem Maddeleri” sekmesinden gündem maddelerinin eklemesi gerçekleşir. İSG Kurul Toplantısına yeni bir gündem maddesi eklemek için ekranda yer alan ekleme butonu “+” kullanılır. Açılan ekranda gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basıldığında yeni bir gündem maddesi eklenir.
“Gündem Maddesi” için ayrılan çoktan seçmeli alan ilgili saha denetimlerinde yer alan saha denetimine ait cevaplardan beslenir. Bu alana gündem maddesi ekleyebilmek için ilk olarak “Saha Denetimi - Düzenleme” ekranı altında yer alan “Cevaplar” sekmesinden saha denetim soruları yanında yer alan “Gönder” butonuna tıklanır.
İSG Kurul Toplantısına ait bir rapor çıktısı almak için “Detay” sekmesi altında yer alan “Dışa Aktar” butonu kullanılır. Bu butona tıklayarak istenilen rapor çıktısına ulaşılır.