Dönemsel Çalışma Planları’na ulaşmak için uygulama menüsünden “Çalışma Plan Yön.” Ana modülüne, bu modülden de “Dönemsel Çalışma Planları”na tıklanır. Yeni bir dönemsel çalışma planı eklemek için “Dönemsel Çalışma Planı – Listeleme” ekranındaki “Ekle” butonu kullanılır.
“Dönemsel Çalışma Planı - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir dönemsel çalışma planı kaydı oluşturulur.
Yeni kaydın oluşturulmasıyla sistem, ilgili kullanıcıyı “Dönemsel Çalışma Planı - Düzenleme” ekranı altındaki “Detay” sekmesine yönlendirir. Bu sekmeden dönemsel çalışma planına ait detay bilgiler görüntülenip düzenlenir.
Dönemsel çalışma planına ait “Amaç”, “Hedef” ve “Kapsam” bilgileri “Konular” sekmesinden eklenir. Yeni bir konu eklemek için ekrandaki ekleme butonu “+” kullanılır. “Konu – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır. Eklenen konular üzerinde düzenlemeler yapmak için ekrandaki “Düzenleme” butonu, silmek içinse “Silme” butonu kullanılır.
“Hedefler” sekmesinden dönemsel çalışma planındaki hedefler eklenir. Yeni bir hedef eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “Çalışma Plan Hedefi - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basıldığında yeni bir hedef eklenir. “Amaç/Hedef” için açılan çoktan seçmeli alan uygulama menüsündeki “Çalışma Plan Yön.” ana modülü altında yer alan “Amaç/Hedef - Listeleme” kütüphanesinden beslenir. Hedefler üzerinde düzenlemeler yapmak için ekrandaki “Düzenleme” butonu , silmek içinse “Silme” butonu kullanılır.
Çalışma planını onaylayan personel bilgisi “Onaylayanlar” sekmesinden eklenir. Yeni bir onaylayan eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “Çalışma Planı – Onaylayan – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılmasıyla yeni bir onaylayan eklenir.
Bir çalışma planına ait gerekli olan tüm bilgiler doldurulduktan sonra “Detay” sekmesine dönülmesiyle ilgili çalışma planına ait haftalık ve aylık rapor çıktıları alınır. Haftalık rapor almak için “Detay” sekmesinde yer alan “Haftalık Rapor”, aylık rapor çıktısı almak içinse “Aylık Rapor” butonları kullanılır. Dönemsel çalışma planını dışa aktarmak içinse ekrandaki “Dışa Aktar” butonu kullanılır.