Dönemsel çalışma değerlendirmelerine ulaşmak için uygulama menüsünden “Çalışma Plan Yön.” ana modülüne, bu modülden de “Dönemsel Çalışma Değerlendirmeler”e tıklanır. Yeni bir dönemsel çalışma değerlendirmesi eklemek için “Dönemsel Çalışma Değerlendirme – Listeleme” ekranında yer alan “Ekle” butonu kullanılır.
“Dönemsel Çalışma Planı - Ekleme” ekranında “Lokasyon”, “Ad”, “Başlama Tar.” ve “Bitiş Tarihi” zorunlu alanlardır. “Yapılan Çalışma” için ayrılan alan uygulama menüsündeki “Çalışma Plan Yön.” ana modülü altında yer alan “Çalışmalar” kütüphanesinden beslenir. Gerekli alanların doldurulmasının ardından “Kaydet” butonuna basılır.
Kaydet butonuna basılmasının ardından yeni bir dönemsel çalışma planı eklenmektedir ve sistem, ilgili kullanıcıyı “Dönemsel Çalışma Değerlendirme - Düzenleme” ekranı altında yer alan “Dönemsel Çalışma Değerlendirme” sekmesine yönlendirir. Bu sekmeden dönemsel çalışma planına ait detay bilgiler görüntülenip düzenlenir.
Ekleme ekranındayken yapılan çalışmaların seçilmesi halinde, bu çalışmalar “Değerlendirme Kapsamı” sekmesi altına gelmektedir. Yeni bir değerlendirme kapsamı eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır.
“Değerlendirme Kapsamı – Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır. Eklenen değerlendirme kapsam bilgileri üzerinde düzenlemeler yapmak için ekrandaki “Düzenleme” butonu, silmek içinse “Silme” butonu kullanılır.
Dönemsel çalışma planını değerlendiren ekip bilgisi “Değerlendirme Ekibi” sekmesinden eklenir. Ekibe yeni bir personel eklemek için ekrandaki “+” butonu kullanılır. “Değerlendirme Ekibi - Ekleme” ekranında gerekli alanlar doldurularak “Kaydet” butonuna basılır.
Bir dönemsel çalışma değerlendirmesi için gerekli olan tüm alanların doldurulmasının ardından “Dönemsel Çalışma Değerlendirme” sekmesine dönüp “Dışa Aktar” butonuna basarak, dönemsel çalışma değerlendirmesinin rapor çıktısı alınır.