e-Arşiv Servis Uygulaması ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu dokümandan ulaşabilirsiniz.

Netsis e-Arşiv uygulamasında, faturaların entegratöre gönderilme süresi, imzalanmış e-arşiv faturalarının entegratörden indirilmesi ve entegratörden dönen durum bilgisinin alınması sürecinin kullanıcılar herhangi bir işlem yapmalarına gerek kalmadan çalışan bir servis aracılığıyla yapılabilmesi amacıyla uygulamada düzenleme yapılmıştır.

e-Arşiv uygulamasının desteklendiği ürün grubu; Netsis Enterprise, Netsis Standard ve Netsis Entegre'dir. 

e-Arşiv uygulamasının desteklendiği Modül Fatura'dır.
e-Arşiv uygulamasının desteklendiği Kategori Yeni Fonksiyon'dur.

e-Arşiv uygulamasının Versiyon Önkoşulu9.0'dır.

Uygulama
Netsis E-Arşiv Servis Uygulaması, entegratöre gönderilen E-Arşiv faturalarının gönderme, arşivleme ve sorgulama işleminin bekleme olmadan yapılmasını sağlayan yardımcı servis uygulamasıdır. Netsis 9.0.0 ve üzeri versiyonlarda ve tüm paketlerde (Entegre/Standard/Enterprise) desteklenmiştir.

Fatura-Kayıt-E-Arşiv İşlemleri-E-Arşiv Parametreleri altına "Netsis E-Arşiv Gönderim Servisi" parametresi gelmiştir.

E-Arşiv Servis Uygulaması, her 10 saniyede bir sorgulama yaparak arşivlenecek belge varsa bulur ve arşivleme işlemi yapar.

E-Arşiv taslak oluşturulduktan sonra "Arşivle" butonuna basıldığında devrede olan servis, arşivlenecek kayıtları tespit ederek gönderilmeyi bekleyen e-arsiv faturalarını entegratöre iletir, daha önce entegratöre iletilmiş olup imzalanmış olanları sisteme indirir ve son olarakta e-arşiv faturalarının entegratördeki durum kodu ve açıklamalarını alarak işlemi gerçekleştirir. Dolayısıyla bu işlemler mevcut e-arşiv ekranlarında yapıldığında oluşan performans sorunları ve kullanıcıların bekleme süresi böylece en az seviyeye iner.

Arşivleme işlemi sırasında entegratörden dönen hata cevapları servis tarafından loglanır. Bu kayıtlara Fatura-Kayıt-E-Arşiv İşlemleri-E-Arşiv Log Kayıt İnceleme ekranından ulaşılabilir.

Servis; işletme ve şube bazlı olarak e-arşiv log kayıtlarını oluşturur. 

İlgili işletmede, merkez şube altında kontrol yapılıyorsa 'Şubeler Dahil Edilsin' parametresi açılarak diğer şubelerde oluşan log kayıtları da görüntülenebilir.
Log kayıtları veritabanında TBLEARSIVLOG tablosuna kaydedilir.

E-Arşiv Servisinin NetOpenX ile Kullanımı
NetOpenX ile E-Arşiv kullanımı için Ebelge nesnesi eklenmiş ve ilgili özellikler desteklenmiştir.

{+}http://wikidocs.logo.com.tr/display/NUA/Ebelge+

{+}http://wikidocs.logo.com.tr/pages/viewpage.action?pageId=16023908+ (E-Arşiv Taslak Oluşturma Desteği) 


E-Arşiv Servis Kurulumu
e-Arşiv Servis Kurulumu için yapılacaklar aşağıdaki şekildedir:

  • Kurulum klasörü altında bulunan EArsivServisSetup.exe yönetici olarak çalıştırılır.
  • Veritabanı bağlantısı "NETSIS" olacak şekilde seçilir. "Veritabanı Bağlantı Bilgileri Şifrelensin" işaretli ise 'Kurulum Lokasyonu' adresinde oluşturulacak olan Netsis.EarchiveSrv.exe.config dosyasında tanımlanan bağlantı bilgileri şifreli olarak oluşturulur.
  • Daha sonra gelen ekrandan "kurulum başla" işlemi ile servis kurulumu tamamlanır. Servis, kurulum sonrası çalışır haldedir.