Genel Bölümü'nde, "Kayıt/Sene Sonu Devir" menüsünün altında yer alır. Eski yöntemle stok devri, serisiz stok devri ile adlandırılarak, seri uygulaması kullanmayan firmalar tarafından uygulanır. Stok kartlarında hem girişte hem de çıkışta "Seri Uygulaması" işaretlenen stokların devri, "Serili Stok Devri" bölümünden yapılır. Sadece çıkışta ya da girişte seri takibi yapılıyorsa, "Serisiz Stok Devri" adımından devrin yapılması gerekir fakat seri bilgileri aktarılmaz. "Serisiz Stok Devir" işleminin, tüm versiyonlarda her isletme ve şube İçin ayrı ayrı çalıştırılması gerekir. Giriş, İşlem ve İşlem Sonucu Sekmesinden oluşur.
Giriş
İşlem
Sabit işlemlere bağlı hareketlerin devri yapılarak, sonuç devir hareketi/hareketleri yeni sene şirketindeki stok hareketlerine işlenir. Sipariş ve talep/teklif takibi kullanılıyorsa ve sipariş ile talep/teklif devirleri henüz yapılmamışsa, stok devrini yapmadan önce sipariş ve talep/teklif kayıtlarının devredilmesi gerekir.
Esnek Yapılandırma Uygulamasının kullanıldığı firmalarda, stok hareketleri yapılandırma kodu bazında kırılımlı olarak program tarafından oluşturulur.
Lokal Depo Uygulamasının kullanıldığı firmalarda, lokal depolara göre devir işlemi, stok devri sırasında program tarafından yapılacağı için, lokal depolardaki tüm çalışmaların önceden tamamlanması gerekir.
| Serisiz Stok Devri Ekranı | |
|---|---|
| Devir Şirketi | Yeni yılda kullanılacak şirket isminin girildiği alandır. Girilen şirketin önceden açılmaması gerekir. Girilen şirket program tarafından açılır. "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi aynı yeni yıl şirketinin ismi kullanılarak birden fazla tekrarlanıyorsa, "Yeni Yıl Kopyalama" işlemi öncesinde devir şirketinin "Şirket Silme işlemiyle silinmesi gerekir. |
Devir Baz Tarihi | Stok devri için baz alınacak tarihin girildiği alandır. Yılın son günü otomatik olarak gelir. Devir baz tarihinden önceki stok hareketleri, seçilen maliyet türüne göre devredilir. Bu tarihten sonraki hareketler aynen yeni şirkete aktarılır. |
Devir Tarihi | Yeni şirkete aktarılacak stok devirleri için kullanılması istenen tarihin girildiği alandır. |
Maliyet Türü | FIFO (ilk giren ilk çıkar), LIFO (son giren ilk çıkar), Ağırlıklı Ortalama, Hareketli Ortalama, Aylık Ağırlıklı Ortalama, Maliyet Muhasebesi Fiyatı ve Alış Fiyatı maliyet türlerinden oluşan alandır. Alanın sağ tarafında yer alan aşağı ok butonu ile maliyet türleri arasından seçim yapılarak kısıt verilir. Maliyet Muhasebesi kullanan firmaların maliyet türü olarak "Maliyet Muhasebesi Fiyatını" seçmeleri gerekir. Böyle bir durumda stok devrinde, stok kartlarındaki maliyet fiyatları baz alınır. |
İthalat/İhracat Hareketleri Aktarılmasın | "Fatura" modülünde bulunan “İhracat/İthalat miktarları stoklara geçsin”parametresinin kullanıldığı durumlarda, kapatılmayan ithalat/ihracat kayıtlarının da yeni sene şirketine aktarılması İçin kullanılan seçenektir. İhracat/İthalat Uygulamaları olan firmalar için "İhracat/İthalat Devri" işleminin ayrıca çalıştırılması gerekir. “İhracat/İthalat miktarları stoklara geçsin” parametresi kullanılmıyorsa, bu seçenek işaretlenmeden sadece "İhracat/İthalat Devri" işlemi çalıştırılır. |
Dinamik Depo İçin Devir Yapılsın | "Dinamik Depo" modülü kullanan firmalarda merkez isletme ya da şubede işaretli olarak gelir ve değiştirilemez. Devir için verilen tarih itibari ile hücre bakiyeleri, yeni seneye devir olarak işlenir. |
Eksi Bakiyeliler Devredilsin | Bakiyesi eksiye düşen stokların da yeni yıl şirketine aktarılması için kullanılan seçenektir. Kullanılmadığı zaman, eksi bakiyeli olan stokların devri yeni yıl şirketine aktarılmaz. |
| Devirde Hücre Kodu Dikkate Alınsın | Bakiye Verenler seçeneği işaretlendiğinde aktif olan sahadır. Dinamik depo modülünün kullanıldığı durumlarda, bakiye veren seri kayıtları aktarılırken bakiye kontrolünün hem seri hem de seri kayıtlarında bulunan Hücre koduna göre yapılması İçin kullanılan seçenektir. Bu seçeneğin işaretlenmesi halinde aktarım, Seri ve Hücre Kodu kırılımında olacaktır. |
Devir Kayıtları Detaylandırılsın | Bu seçenek, Maliyet Turu sahasında FIFO secilmesi halinde sorgulanacaktır. Stok hareketlerinin FIFO’ya göre bulunan bakiyeler bazında detaylı olusturulması İçin işaretlenmesi gereken seçenektir. İsaretlenmemesi halinde ise, FIFO’ya göre bulunan stok bakiyeleri, stok hareketlerine kumule olarak aktarılacaktır. |
Dövizli Stok Devri İçin | Dövizli stok devri, FAS52, IAS29 veya Enf.Muh. seçeneklerinden birinin kullanılması durumunda mutlaka gereklidir. Dövizli stok devri yapabilmek için öncelikle maliyet türü olarak Aylık Ağırlıklı Ortalama, FIFO, LIFO veya Maliyet Muhasebesi Fiyatı seçeneklerinden birinin işaretlenmiş olması gereklidir. Bu durumda program, seçilen maliyet türüne göre her stoğun dövizli birim maliyet fiyatını bulacak, yeni yıl şirketinde döviz tutarına aktaracaktır. Döviz tipi olarak Genel Parametre Kayıtlarındaki firma döviz tipi kullanılacaktır. |
Stok Kısıtları | Devri yapılmak istenen stoklarla ilgili kısıtlamaların yapılabileceği bölümdür. Ekranda, stok sabit kayıtlarında girilen bilgiler listelenmektedir. Stokların bölüm bölüm devrinin yapılabilmesi İçin kullanılır. Ekrana yeni bir satır eklemek İçin klavyeden insert, secili olan satırı silmek İçin de delete tuşuna basılmalıdır. |