Akış ve sistemle ilgili genel ayarların, portal girişlerinin yapılabildiği menüdür.
Portal Ana Sayfa
Genel işlemler altındaki bu bölüme tıklandığında direk portale yönlendirilmektedir.
Farklı kullanıcılar adına portali açabilmek için designer tarafında Farklı kullanıcı ile aç bölümü bulunmaktadır. Buradan hangi kullanıcı adına giriş yapılmak isteniyorsa listeden seçilir.
Portal Adresi Değiştir
Uygulamayı dış erişime açmak, SSL uyumlu adrese dönüştürmek, port değişimi vb ihtiyaçlar için kullanılan bölümdür. SSL seçimi sonrası port otomatik olarak 443 atanacaktır, ancak istenirse değiştirilebilir. İlgili değişiklikler sonrasında uygula butonuna tıklanır ve kullanıcı bu değişiklikğe istinaden servislerin yeniden başlatılacağı uyarısını alınmaktadır. Servis restartı için herhangi bir engel yoksa tamam diyerek işleme devam edilmelidir.
- 1.32 verisyonu öncesinde bu işlem için ayarlar servisindeki lflow servis, sts ve bilgilendirme ayarlarında güncellemeler yapılması gerekmektedir. Akabinde ilgili servisleri IIS altından restart edilmelidir. bknz: Soru 19
- İşlemin yapılabilmesi için designerın administrator olarak çalıştırılması gerekmektedir. Aksi takdirde bazı yetki eksikliklerinden dolayı işlem gerçekleştirilememektedir.
Giriş Kullanıcı Değiştir
Designerı farklı bir kullanıcı ile açmak için kullanılan bölümdür.
Designer girişi yetki bazında kontrol edilmektedir. Yetkisi olmayan kullanıcılar designera giriş yapamamaktadır. bknz: Kullanıcı İşlemleri
Vekalet
Sistemde aktif olan kullanıcıların, akışların veya iş akış örneklerinin başka bir kullanıcıya da aktarılmasını sağlayan bölümdür. Ayrıca sistemde verilmiş olunan tüm vekaletler burada listelenir. Portal üzerinden de vekalet işlemi gerçekleştirilebilmektedir.
Designer admin olan kullanıcılar, tüm kişiler adına vekalet işlemlerini yapabilir. Bu sebeple kullanıcı alanı seçimlik olup sistemde tanımlı herkesi seçebilmektedir.
Arşivleme
LogoFlow'da tamamlanmış iş akışlarına ait log bilgilerinin belirli periyodlarda farklı veri tabanlarına taşınmasını sağlamaktadır.
Belirlenen arşivleme periyodu için ayrı bir veri tabanı yaratılır, yaratılan db'ye tamamlanmış işlerin log bilgileri aktarılır. Aktarım sırasında herhangi bir hata olması durumuda aşağıdaki ekranda hata detayı görüntülenebilir. Arşivleme yapılan iş akışlarına ait detayları portal raporlarında görüntüleyebilmek için aranması sırasında da arşivleme periyodu seçilmelidir. bknz: Arşivleme
Otomatik Süreç Tanımlama
Seçilen bir veritabanı tablosunun dinlenip bu tabloda bir işlem yapıldığında (Kayıt ekleme/güncelleme/silme, tablonun boşaltılması) seçilen iş akışının başlatılması için kullanılır. Yeni bir otomatik süreç başlatma kaydı eklenebilir, var olan kayıt üzerinde düzenleme işlemi yapılabilir veya bu kayıt silinebilir.
- DB İzle ve Sonucunu Bekle
Dinlenilecek tablonun bağlantı bilgileri, veritabanı seçimi tablo seçimi, başlatılacak iş akışı, işlem zamanlaması seçimleri yapılarak otomatik süreç başlatma kaydı oluşturulur. Ek olarak, tabloya sabit bir kısıt verilebilir. Ve kaydın aktif/pasif durumu ayarlanarak istenildiği zaman bu kayıt devreye sokulabilir.
Otomatik süreç başlatma kaydında seçilen Oluşturma tarihi ve Güncelleme tarihi kolonları işlem tipini (Insert, Update) ayırt edebilmek için seçilmesi gereken alanlardır. Bu alanlar seçilmezse dinlenilen tablodaki işlem tipi ayırt edilmeksizin süreç başlatılacaktır. Eğer alanlar seçilirse aşağıdaki gibi ‘İşlem Zamanlaması’ kısmı aktif hale gelip işlem tipi seçilebilir. Yani Oluşturma ve Güncelleme tarihi kolonlarının seçimiyle sadece o alanların değişip değişmediğine bakılmaz, tablodaki herhangi bir alanda değişiklik olduğunda otomatik süreç için event tetiklenir.
DB İzle ve Sonucunu Bekle tipli otomatik süreç başlatma tanımı üzerinden belirli durumlarda akış tetiklenemediğinde tasarım aracına yetkili kişilere(NWFADMINUSERS) bilgilendirme mailleri gönderilmektedir.
**Servisler çalışır durumdaysa ve herhangi bir sebepten (örneğin; tasarımdaki kodlama hatası) dolayı akış başlatılamadıysa bilgilendirme maili gelmemektedir. Bu hatayı event viewer üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
- Ajm Tekrarlı Görev
Belirli zaman aralıklarında başlatılması istenen akışlar varsa bu ekran üzerinden tanımlamaları yapılarak başlatılması sağlanabilmektedir. Akışların kimin adına başlayacağı bilgisi Başlatan Kullanıcı alanından belirlenmektedir. Örneğin; haftalık olarak gönderilmesi istenen bir rapor için akış tasarlanarak bu bölümden otomatik gönderimi sağlanabilir.
Yönetici İşlemleri
- Kullanıcı Bilgilendir
Bir kullanıcının pasife alındığında bilgilendirilecek kişinin seçilmesini sağlar. Pasife alınan kullanıcının üzerindeki işlerin başka kullanıcıya aktarılmasını sağlamak amacıyla eklenmiştir.
- Detaylı Loglama
Detaylı Loglama aktif hale getirildiğinde, iş akışların işletiminde yapılan her bir işlem ayrıca loglanır. Bu sayede tasarım aracına yetkili olan bir kullanıcı portale giriş yaptığında akışın her aşamasına ait detaylı bilgilere erişebilir, hata varsa hata detayını görüntüleyebilir. bknz: Detaylı Loglama
- Detaylı Loglama yoğun kullanımda performans sorunlarına yol açabilir. İhtiyaç olmadığı durumlarda detaylı loglamanın pasife alınması önerilmektedir.
- Detaylı loglama aktif edildikten sonra başlatılan işler için loglar görüntülenebilir. Geçmiş akışlara ait herhangi bir log verisine ulaşılamamaktadır.