Logo Mind Budget uygulaması ile hazırlanacak olan bütçenin tanımlandığı alandır. Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Bütçe Tanımlama" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile bütçe tanımı yapılır.
Şirket | Şirket alanında bütçe tanımlamasının yapılacağı şirket bilgisi yer alır. Bütçe Ayarları ana ekranında yer alan Şirketler alanında yapılan seçim doğrultusunda otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
|---|---|
Bütçe Adı | Bütçe Adı alanında hazırlanacak olan bütçenin adı belirtilir. Alfanumerik bir alandır. |
Geçmiş Bütçe | Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir. Yeni tanımlanacak olan bütçenin daha önceden uygulamada hazırlanmış olan bir bütçe ile bağlantısı kurulacaksa seçim yapılır. Geçmiş bütçe bilgisi, yeni tanımlanacak olan bütçe editöründe ayrı bir kolon olarak gösterilir. Bunun için editör üzerinde yer alan Geçmiş Yıl kutucuğu kullanılır. Eğer bütçe editörü üzerinde geçmiş yıl bilgisi gösterilmesi istenirse kutucuk işaretlenir aksi takdirde gösterilmez. Bütçe tanımlama esnasında geçmiş yıl bilgisi belirtilmezse, editör üzerinde Geçmiş Yıl kutucuğu aktif gelmez ve işaretlenemez. |
Bütçe Başlangıcı/Bütçe Bitişi | Bu alanlarda bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. Bitiş tarihi başlangıç tarihinden öncesi bir tarih olamaz. Bütçeye bilgi girişi yapılmışsa, bütçe tarih aralığı kısaltılamaz ancak uzatılabilir. |
Bütçe tanımı üzerinde değişiklik yapılacaksa Değiştir düğmesi kullanılır. Bütçe editörü üzerinde bilgi girişi yapılarak kaydedilmişse başlangıç tarihinde değişiklik yapılamaz ancak bitiş tarihinde uzatma yapılabilir.
Bütçe tanımının silinmesi için Sil düğmesi kullanılır. Tanımlanan bütçenin Alt Bütçesi bulunması ve editör üzerinde bilgi girişi yapılarak kaydedilmesi durumlarında bütçe tanımı silinemez.
Bütçe tanımının kopyalanması için Kopyala düğmesi kullanılır. Bütçeler Alt Bütçeleri ile birlikte kopyalanır ancak kaydedilmiş veri değerleri yeni tanıma aktarılmaz.
Finansal raporlar "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar - Bütçe Ayarları - Finansal Raporlar ile tanımlanır. Bunun için bütçe tanımı üzerinde yer alan Finansal Raporları Oluştur düğmesi kullanılır. Bu düğmeye basılmasıyla, otomatik olarak Raporlama Kalemleri ve Finansal Raporlar oluşur; hangi finansal raporların oluştuğu bilgisi kullanıcıya bildirilir. Oluşturulan raporlar Logo Mind Budget uygulaması Ana Menü üzerinde yer alan Raporlar menüsü altında yer alır. Rapor verisini düzenle seçeneği ile oluşturulan raporlar üzerinde değişiklik yapılabilir.