Logo Mind Bütçe

Ekim 2015
Logo Mind Budget
Bütçe Uygulamasına Giriş
Bütçe Ana Menü Seçenekleri
Pencere Seçenekleri ve Kullanımı
Döviz Kurları
Ayarlar
Genel Ayarlar
Kullanıcılar
Kullanıcı Yetkilerinin Belirlenmesi
Şirketler
Veri Kaynakları
Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları
Döviz Kuru Tipleri
Döviz Türleri
Bütçe Ayarları
Bütçe Tanımlama
Zamanlanmış Görevler
Bütçe Kalemleri
Organizasyon Şeması
Boyutlar
Ödeme Planı
Alt Bütçe Tanımları
Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
Raporlama Kalemleri
Finansal Raporlar
Veritabanı Ayarları
Bütçeler
Bütçe Kilitleme/ Açma
Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma
Bütçe Editörü
Bütçe Editörü F9-Sağ Fare Tuşu Menü Seçenekleri
Değerleri Aylara Dağıtma
Raporlar
Rapor Verisini Düzenle
Bildirimler
Kullanıcı Bilgileri
Son Erişilenler
Kısayollar

Logo Mind Budget

Bütçeler, işletmelerin amaçlarına, hedeflerine ve politikalarına uygun olarak hazırlanan ve gelecek dönem faaliyetlerine ait yapılan planlamaların gerçekleşip gerçekleşmediğinin takip edildiği raporlardır. Bütçeler, aynı zamanda, gelecek bir faaliyet dönemi için gelir ve gider tahmini yapılmasını ve dönem içinde bu tahminlere uygunluğun sağlaması için gerekli tanımların yapılmasını sağlar.
Bütçe uygulamaları, işletmeden işletmeye farklılık gösterse de temelde şu yararları sağlamaya yöneliktir:

Gelecek çalışma dönemi için plan yapılması ve koordinasyon
Planların, onları uygulamaktan sorumlu olanların bilgisine sunulması
Gerçekleşen faaliyet sonuçlarının değerlendirilerek kontrol edilmesi

Logo Mind Budget Uygulaması ile bütçeleme sürecinde kolay, anlaşılır ve kısa sürede ilerleme amaçlanmıştır. Bu Uygulama ile tüm şirket bütçesi tek bir kaynaktan yönetilerek, veri kaybının engellenmesi ve verimliliğin artması sağlanır. Esnek veri girişi ve detaylı raporlama imkanı sağlayan Logo Mind Budget Uygulaması ile Excel dosyaları üzerinden yürütülen bütçeleme süreçleri, kolay kullanılır bir arayüz ile gerçekleştirilir.

Bütçe Uygulamasına Giriş

Logo Mind Budget Uygulaması kullanıcısının, uygulama üzerinde işlem yapabilmesi için kullanıcı adı ve şifresini girmesi gerekir. Giriş yapan kullanıcı, yetkileri doğrultusunda açılan ekranlar üzerinden gerekli işlemleri gerçekleştirir. Kullanıcı tanımlama ve yetki işlemleri "Ayarlar –Genel Ayarlar" menüsünden yapılır.
Bkz. Ayarlar

Logo Mind Budget uygulaması ana menüsünde;

Kullanıcı Bilgileri
Son Erişilenler
Bildirimler
Bütçeler
Raporlar
Kısayollar
Ayarlar

seçenekleri yer alır. "Yetkili" olarak uygulamaya giriş yapan kullanıcı tüm menülere erişim sağlayabilir.

Bütçe Ana Menü Seçenekleri

Logo Mind Budget ana menü seçenekleri, kullanıcıların yetkisi dahilinde erişebileceği menüler ve alt menü seçeneklerinden oluşur.
Ana menü ekranında yer alan menülerin yerleri, isteğe bağlı olarak sürükle bırak yöntemi ile değiştirilir. Her kullanıcı kendi ana menü ekranını istediği şekilde düzenler. düğmesi ile ekranlar tam ekran yapılıp, düğmesi ile eski haline getirilir. İstenirse düğmesi ile menüler tamamen kapatılarak ana menüde görünmemesi sağlanır.
Not: Ayarlar menüsü sadece "Yetkili" kullanıcı ile uygulamaya giriş yapıldığında görüntülenir ve düğmesi ile kapatılamaz.
Ana menüde yer alan menü seçenekleri şunlardır:

Kullanıcı Bilgileri	Kullanıcıya ait resim, adı-soyadı, kullanıcı adı ve yetki bilgilerinin yer aldığı menü seçeneğidir. Şifre Değiştir düğmesi ile şifre değişikliği ekranına ulaşılır. Mevcut şifre alanında var olan şifre belirtilir. Yeni Şifre ve Yeni Şifre(Tekrar) alanında yeni belirlenecek olan şifre girişi yapıldıktan sonra kaydedilir.
Son Erişilenler	Kullanıcının uygulama içerisinde son erişim sağladığı bütçe bilgileri, şirket ve bütçe adı alan adlarıyla bu menü altında listelenir.
Bildirimler	Logo Mind Budget uygulamasını kullanan tüm kullanıcıların ana menüsünde görebildiği yetki bağımsız bir menüdür. Hangi kullanıcının oturum açtığı, hangi bilgiyi eklediği, değiştirdiği, sildiği gibi uygulama içerisinde yapılan tüm kullanıcı hareketleri tarih ve saat bilgileri ile bu menüde yer alır.
Bütçeler	Şirketler için belirlenecek olan tarihlerde geçerli olmak üzere bütçe tanımının yapıldığı, bütçe kalemlerinin ve boyutlarının belirlendiği menü seçeneğidir. Bu menü ile bütçe ekleme, düzenleme, bütçenin kullanımını kısıtlamak için kilitleme ya da açma ve taslak revizyon bütçe oluşturma işlemleri kullanıcı yetkisine uygun olarak yapılır.
Raporlar	Genel Raporlar ve Finansal Raporlar başlıkları altında şirket bütçelerinin raporlandığı menüdür. Rapor seçenekleri şunlardır: Genel Raporlar Çeyrek Raporu Finansal Raporlar Nakit Akış Cari Dönem Nakit Akış Karşılaştırmalı Nakit Akış Özet Aylık Nakit Akış Detay Aylık Nakit Akış Gelir Tablosu Ayrıntılı Gelir Tablosu Özet Gelir Tablosu Net Satışlara Oranı Gelir Tablosu Bilanço Tek Sayfada Bilanço Bilanço Aktif Bilanço Pasif Karşılaştırmalı Yüzde Aktif Karşılaştırmalı Yüzde Pasif Yıllara Göre Bilanço
Kısayollar	Kısayollar menüsü, Raporlar menüsünde belirlenen finansal raporların kısayollarına ulaşmak için kullanılan bir menüdür. Raporlara kısayol eklemek için "Raporlar-F9-Kısayol Ekle"; kısayol kaldırmak için ise "Kısayollar-F9-Kısayol Kaldır" seçenekleri kullanılır.
Ayarlar	Kullanıcıların yetkisi dahilinde erişebileceği ve uygulamaya ait tüm ayarların yapıldığı menü seçeneğidir. Ayarlar menüsü seçenekleri şunlardır: Genel Ayarlar Bütçe Ayarları Veritabanı Ayarları

Pencere Seçenekleri ve Kullanımı

Pencere seçenekleri ekranında kullanıcının ana menüsünde görebileceği menü seçenekleri yer alır. Bu ekrana ulaşmak için ana menü sol alt köşede yer alan Pencere Seçenekleri düğmesi kullanılır. Logo Mind Budget uygulamasında yer alan tüm ana menü seçenekleri bu ekranda yer alır. Kullanıcının kendisine ait ana menüde yer almasını istemediği seçenekleri kaldırması için, ilgili seçeneğin yanındaki kutucukta yer alan işareti silmesi ve Kaydet düğmesine basması yeterlidir.

Not: Ayarlar menüsü sadece "Yetkili" kullanıcı ile uygulamaya giriş yapıldığında görüntülenen ve ana menü üzerinden kaldırılamayan bir menüdür. Bu sebeple pencere seçenekleri ekranında yer almaz.

Döviz Kurları

Logo Mind Budget uygulamasına ait bütçe editöründe kullanılacak olan Planlanan ve Gerçekleşen döviz kuru bilgilerinin kaydedildiği ekrandır. Döviz kurları ekranına ulaşmak için ana menü sol alt köşede yer alan Döviz Kurları seçeneği kullanılır. Döviz Kurları, sadece "Yetkili" kullanıcıların ana menüsünde aktiftir. Yetkili olmayan Kullanıcı kendi ana menüsünde bu seçeneği görmez.

Şirket	Şirket alanında Logo Mind Budget uygulamasında kayıtlı olan şirketler listelenir ve hangi şirket için kur bilgisi tanımlanacaksa seçim yapılır. Eğer yeni bir şirket tanımı yapılmak istenirse, seçim listesi yanında yer alan "+" işareti aracılığıyla yeni bir şirket tanımının yapılacağı ekrana ulaşılır. Bkz. Şirketler
Bilgi Türü	Bilgi türü alanı Planlanan ve Gerçekleşen olmak üzere iki seçeneklidir. Hangi tür için kur bilgisi girilecekse seçim yapılır. Her iki bilgi türü için de kur bilgisi girilirken manüel bilgi girişi yapılır. Ancak Gerçekleşen kur türü için adaptör üzerinden bilgi girişi de yapılabilir. Bilgi türünün Gerçekleşen seçilmesiyle ekranda "Gerçekleşenleri Getir" düğmesi belirir. Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler-Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları ile bağlantı yapılan adaptör üzerinden gerçekleşen kur bilgileri seçilen yıl için alınır. Bkz. Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları
Yıl	Yıl alanında, hangi bütçe yılı için kur bilgisi girilecekse seçimi yapılır.
Döviz Türü	Döviz türü alanında, kur bilgisi girilmek istenen şirket için tanımlanmış döviz türleri listelenir ve seçim yapılır. Şirketlere döviz türü tanımı Yetkili kullanıcı tarafından Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türleri alanından yapılır. Bkz. Döviz Türleri

Kur Tipi

Kur tipi alanında "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipleri seçeneği ile kaydedilmiş olan kur tipleri listelenir.
Bkz. Döviz Kuru Tipleri
Kur tipi alanında, seçimi yapılan yıl için aylara denk gelen hücrelere bilgi girişi üç şekilde yapılır:

Bilgi türü ister Planlanan olsun ister Gerçekleşen, kur tiplerine karşılık gelen aylara manüel giriş yapılır.
Gerçekleşen tipinde adaptör üzerinden kur bilgisi alınır.
Hücreler üzerine tıklandığında belirecek olan ok düğmesi ile ulaşılan mini hesap makinesi kullanılır.

Ayarlar

Uygulamaya giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" olması durumunda Ayarlar menüsüne erişim sağlar. Uygulamaya ait tüm kullanım ayarlarının yapıldığı menüdür. Menü alt seçenekleri şunlardır:

Genel Ayarlar
Bütçe Ayarları
Veritabanı Ayarları

Genel Ayarlar

Bütçe uygulaması kullanıcılarının ve yetkilerinin belirlendiği, şirket tanımının yapıldığı, döviz kur tipleri ve türlerinin belirlendiği menü seçeneğidir. Aynı zamanda, gerçekleşen bilgilerinin alınmasını sağlayan adaptör tanımları da yine bu menüden yapılır. Genel Ayarlar ekranında alt bölümde yer alan düğme seçenekleri, aynı ekranın sol bölümündeki erişim ağacı üzerinde yapılan seçime göre değişiklik gösterir. Genel ayarlar alt menü seçenekleri şunlardır:

Kullanıcılar
Şirketler
Döviz Kur Tipleri
Döviz Türleri

Kullanıcılar

Bütçe uygulaması kullanıcılarının tanımlandığı ve yetkilerinin belirlendiği alandır. Genel Ayarlar erişim ağacı üzerinde "Kullanıcılar" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile kullanıcı tanımı yapılır.
Resim Ekleme
Kullanıcı bilgilerinin tanımlandığı ekranın sol tarafında yer alan bölümden resim eklenir. Resim kaldırılmak istenirse Resmi Kaldır düğmesine basılır.

Kullanıcı Adı	Logo Mind Budget uygulamasına giriş ekranında kullanılacak olan ve uygulama üzerindeki işlemlere erişim yetkisi veren kimlik bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır. Kullanıcı adı olarak tanımlanan alan, adı soyadı alanlarından farklıdır ancak genellikle benzerlik gösterebilir. Örneğin Ayşen Bak adlı bir kişi, kullanıcı adı olarak "aysen.bak" adını seçebilir.
Adı/Soyadı	Adı/soyadı bilgisi uygulamayı kullanan kullanıcının adı ve soyadıdır. Kullanıcı adından farklılık gösterebilir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Şifre/Şifre(Tekrar)	Uygulamaya giriş yaparken kullanılacak olan şifre ve tekrarı bilgisidir. 16 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Kullanımını Engelle	Kullanımını Engelle kutucuğu işaretlendiğinde, belirtilen kullanıcı adı ile sisteme giriş yapılması engellenir. Durumu Kullanım Dışı olarak güncellenir.

Kullanıcı Yetkilerinin Belirlenmesi

Kullanıcı tanımı yapıldıktan sonra kullanıcı yetkilerinin belirlenmesi için Genel Ayarlar ekranında yer alan Yetkiler düğmesi kullanılır. Bir kullanıcı "Yetkili" ya da "Kullanıcı" olarak belirlenir.
Uygulama kullanıcısının Yetkili seçilmesi durumunda, program içerisinde yetki kısıtlaması olmadan tüm menülere erişimi sağlanır. Sistem içerisinde en az bir tane yetkili kullanıcı bulunmak zorundadır. Aksi durumda program uyarı verir.

Uygulama kullanıcısının Kullanıcı seçilmesi durumunda ise, uygulama içerisinde hangi yetkilere sahip olacağı Genel Yetkiler başlığı altından belirlenir.

Genel Yetkiler altında listelenen başlık seçenekleri şunlardır:

Şirket
Bütçe
Alt Bütçe
Bütçe Kalemleri
Organizasyon
Boyut

Şirket başlığı altında, uygulama içerisinde tanımlı olan şirketler; Bütçe başlığı altında, seçili olan şirkete ait bütçeler; Alt Bütçe başlığı altında seçimi yapılan bütçeye tanımlı alt bütçeler listelenir.
Alt bütçe seçimi ile Bütçe Kalemleri, Organizasyon ve Boyut başlıkları altında alt bütçe için tanımlanmış bütçe kalemi, organizasyon ve boyut bilgileri listelenir ve yanlarında bulunan kutucuktan kullanıcının hangilerine erişim sağlayabileceğinin seçimi yapılır.
Not: Kullanıcı tüm başlık seçeneklerinin ekranlarını düğmesini kullanarak genişletir ya da küçültür.
Tümüne Yetkili kutucuklarından ise listelenen seçeneklerin hepsine yetki verilip kaldırılır. Bir alanda bir kullanıcıya "tümüne yetkili" ile yetki verilmişse, uygulama içerisinde o alan ile ilgili yeni bir tanım yapıldığında, ilgili kullanıcı için işaretli gelir. Örneğin; Bütçe alanı için bir kullanıcının Tümüne Yetkili kutucuğu işaretli ise; yeni bir bütçe tanımı yapıldığında ve o tanım Bütçe alanında listelendiğinde, ilgili kullanıcı için işaretli gelir.
Kullanıcının erişebileceği Bütçe seçimi yapılması ile Genel Yetkiler sekmesi yanında, seçimi yapılan bütçeye ait ayrı bir sekme açılarak detaylı yetki tanımlaması yapılır.

Tümünü Seç düğmesi ile tüm seçenekler seçilebilir ve Tümünü Kaldır düğmesi ile yapılan tüm seçimler kaldırılır. Detaylı Yetki verilebilecek uygulama işlemleri şunlardır:

Bütçe kilitleme/açma
Taslak revizyon oluşturma/silme, Kullanıma alma
Satır bilgileri değiştirme
Bütçe editöründe formül görme
Editör üzerinden Excel'e Excel'den editöre aktarma
Finansal raporları görüntüleme
Revizyon listesini görüntüleme
Detay satır ekleme ve silme
Geçmiş yıl verilerini aktarma
Genel raporları görüntüleme
Raporlama editörünü görüntüleme

Şirketler

Bütçe uygulamasında bütçesi hazırlanacak olan şirketlerin tanımlandığı alandır. Uygulamaya yetkili kullanıcı ile girildiğinde ulaşılan Ayarlar-Genel Ayarlar menüsü altında yer alır.
Genel Ayarlar ekranı üzerinde "Şirketler" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile şirket tanımı yapılır.

Şirket Adı ve Şirket Unvanı	Şirket Adı ve Şirket Unvanı alanları bilgi girişi zorunlu, alfanumerik alanlardır.
Yerel Para Birimi	Yerel para birimi alanında ise tanımlanacak olan şirketin kullandığı ve bütçe takibinin yapılacağı para birimi belirtilir. Bütçe uygulamasında öndeğer olarak Türk Lirası, Dolar ve Avro seçenekleri yer alır. Genel Ayarlar-Döviz Türleri altından yapılacak yeni bir döviz tanımı yerel para birimi alanına gelir. Bkz. Döviz Türleri

Tanımlı olan şirket üzerinde değişiklik yapmak için Genel Ayarlar-Şirketler ekranında yer alan Değiştir düğmesi kullanılır. Şirkete tanımlı Alt Bütçe bulunması durumunda Yerel Para Birimi değiştirilemez.
Şirket tanımı silinmek istendiğinde ise Sil düğmesi kullanılır. Tanımlanan şirket için bütçe planlaması bulunması durumunda şirket tanımı silinemez.

Veri Kaynakları

Veri kaynağı, Logo Mind Budget uygulamasına gerçekleşen verilerin alınabilmesine aracı olan adaptördür. Veri kaynakları ekranına Genel Ayarlar-Şirketler üzerinde yer alan düğmesi ile ulaşılır.

Veri kaynağı olacak adaptöre bağlanmak için, adaptörün veritabanı bilgileri buradan kaydedilir, bunun için Ekle düğmesi kullanılır.

Varitabanı Türü	Adaptörün kullandığı veritabanın türüdür. Örneğin SQL Server
Kullanıcı Adı	Adaptörün veritabanında kullanılan kullanıcı adı bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı kullanıcı adı.
Şifre	Adaptörün veritabanında kullanılan şifre bilgisidir. Örneğin SQL server için tanımlı şifre.
Sunucu Adresi	Adaptörün veritabanı sunucu adresidir. Örneğin SQL serverın sunucu adresi.
Veritabanı Adı	Adaptörün veritabanı adıdır. Örneğin Tiger veritabanı gibi.
Veritabanı Şema	Adaptörün veritabanı şema adıdır. Örneğin SQL server için dbo gibi.

Tamam'a bastıktan sonra adaptör bağlantısı gerçekleşir. Karşılaşılacak olan bir sonraki ekran adaptör bağlantı ekranıdır. Örneğin adaptör bağlantısı diğer bir Logo uygulaması olan Tiger ile yapıldığında açılacak olan ekran Tiger Bağlantı ekranıdır.

Veri Kaynağı Kodu

Veri kaynağı kodu, adaptör için belirlenen kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Veri kaynaklarının bulunduğu listede adaptör kodu olarak yer alır. Burada belirlenen kod bilgisi ile adaptör olan uygulamaya ait veritabanında tablolar(view) oluşur. Veri kaynağı kod bilgisi daha sonradan değiştirilebilir bir bilgi olmadığından, anlamlı ve kullanıcı tarafından kolay anlaşılır olacak şekilde tanımlanmalıdır. Örneğin; Firma adı Tiger, Dönem bilgisinin de '01.2015/12.2015' olduğu bir durumda kullanıcının hangi dönem için bağlantı yaptığını belirten 'T_30092015_01' gibi bir kod verilebilir.

Firmalar ve Dönemler

Bu alanda adaptörde tanımlı firma ve dönem bilgileri listelenir ve seçim yapılır. Seçim yapılarak "EKLE" düğmesine basıldığında firma ve dönem bilgisi Tiger Dönemleri başlığı altında listelenir. "KAYDET" düğmesine basıldığında şirket adaptör tanımı yapılmış olur ve veri kaynağı olarak listede yerini alır. Aynı adaptör için birden fazla Firma ve her firma için birden fazla dönem eklenebilir.

"KAYDET" düğmesine basıldığında şirket adaptör tanımı yapılmış olur ve veri kaynağı olarak listede yerini alır. Aynı adaptör için birden fazla Firma ve her firma için birden fazla dönem eklenebilir.

Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları

Gerçekleşen kurlar için bağlı veri tanımları, Genel Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynaklarında tanımlı olan adaptör üzerinden, gerçekleşen kur bilgilerinin alınmasını sağlar. Gerçekleşen kurlar için bağlı veri tanımlarına Genel Ayarlar-Şirketler üzerinde yer alan düğmesi ile ulaşılır.

Gerçekleşen kur değerlerinin hangi adaptörden, hangi değerler ile alınacağının belirlenmesi için Ekle düğmesi kullanılır. Açılacak olan ekran Model Kaynakları ve Kur Kaynakları olmak üzere iki bölümden oluşur:

Model Kaynakları
Adaptör	Genel Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynaklarında tanımlı olan adaptörler listelenir ve hangisinden kur bilgisi alınmak isteniyorsa seçim yapılır.
Modüller	Adaptör seçimi yapılması ile birlikte bu alanda listelenir. Kur bilgisi için Genel Tanımlar seçilir
Döviz Modelleri	Modüller alanında Genel Tanımlar seçildiğinde Döviz Kurları olarak alana gelir.
Kur Kaynakları
Kur Alanı	Adaptörden gelen kur türleridir. Adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'a air kur türleri Kur 1, Kur 2, Kur 3 ve Kur 4 olarak listelenir.
Kur Kodu	Kur kodu alanında, kur alanı seçimi yapıldıktan sonra Döviz Kodu olarak seçim yapılır.
Kur Hesaplama Türü	Ayın İlk Günü, Ayın Son Günü ve Ayın Ortalaması olmak üzere üç seçeneklidir. Logo Mind Budget uygulamasına adaptör üzerinden kur bilgisini alırken hangi tarihe dikkat etmesi gerektiği bu alanda belirtilir. Örneğin Ayın İlk Günü seçimi yapıldığında, adaptör tarafında ayın ilk hangi gününe kur bilgisi girildiyse Bütçe uygulamasına da o tarih gelir. Yani bu tarih illa ki ayın 1'i olmak zorunda değildir. Adaptöre ayın 1'ine kur bilgisi tanımlanmamış olabilir. Aynı durum Ayın Son Günü seçeneği için de geçerlidir. Adaptör tarafında ayın en son hangi gününde kur bilgisi bulunuyorsa Bütçe uygulamasına da bu bilgi gelir. Ayın ortalamasında ise tüm ay için girilen kur bilgilerinin ortalaması alınır.
Döviz Hesaplama Türü	Logo Mind Budget uygulamasında hangi döviz türü için gerçekleşen kur bilgisinin adaptör ile alınacağının belirtildiği alandır. MBDA, MBDS, Serbest Alış ve Serbest Satış seçeneklerini içerir.

Kaydet düğmesi ile gerçekleşen kurlar için bağlı veri tanımları kaydedilir. Kadedilen bilgiler silinemez ancak Değiştir düğmesi ile değişiklik yapılır.

Döviz Kuru Tipleri

Bütçe uygulamasında kullanılacak olan döviz kuru tiplerinin tanımlandığı alandır. Uygulamaya yetkili kullanıcı ile girildiğinde ulaşılan Ayarlar-Genel Ayarlar menüsü altında yer alır.
Genel Ayarlar penceresi üzerinde "Döviz Kur Tipleri" seçimi yapıldığında düğmesi ile kur tipi tanımı yapılır. Öndeğer olarak MBDA, Serbest Alış, Serbest Satış ve MBDS tipleri yer alır.
Şirkete tanımlı döviz kuru tipi, bütçede kullanılmışsa silinemez, uyarı alınır.

Döviz Türleri

Bütçe uygulamasında kullanılacak olan döviz türlerinin tanımlandığı alandır. Uygulamaya yetkili kullanıcı ile girildiğinde ulaşılan Ayarlar-Genel Ayarlar menüsü altında yer alır.
Genel Ayarlar ekranı üzerinde "Döviz Türleri" seçimi yapıldığında düğmesi ile döviz türü tanımı yapılır.

Sembolü	Para birimine air sembol bilgisi tanımlanır.
Adı	Para biriminin adı bilgisidir.

Şirkete tanımlı döviz türü, bütçede kullanılmışsa silinemez, uyarı alınır.

Bütçe Ayarları

Bütçe Ayarları, Logo Mind Budget uygulamasında, bütçe hazırlama editöründe kullanılacak tüm tanımların yapıldığı alandır. Uygulamaya giriş yapan kullanıcı "Yetkili" olması durumunda Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsüne erişim sağlar. Bütçe Ayarları penceresi alt bölümde yer alan düğme seçenekleri, aynı ekranın sol bölümündeki erişim ağacı üzerinde yapılan seçime göre değişiklik gösterir.
Pencerede yer alan "Şirket" alanında, Logo Mind Budget uygulamasında kayıtlı olan şirketler listelenir ve hangi şirket için bütçe tanımlanacaksa seçim yapılır. Eğer yeni bir şirket tanımı yapılmak istenirse, seçim listesi yanında yer alan "+" işareti aracılığıyla yeni bir şirket tanımının yapılacağı ekrana ulaşılır.
Bkz. Şirketler
Menü alt seçenekleri şunlardır:

Bütçe Tanımlama
Bütçe Kalemleri
Organizasyon Şeması
Boyutlar
Ödeme Planı
Alt Bütçe Tanımları
Raporlama Kalemleri
Finansal Raporlar

Bütçe Tanımlama

Logo Mind Budget uygulaması ile hazırlanacak olan bütçenin tanımlandığı alandır. Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Bütçe Tanımlama" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile bütçe tanımı yapılır.

Şirket	Şirket alanında bütçe tanımlamasının yapılacağı şirket bilgisi yer alır. Bütçe Ayarları ana ekranında yer alan Şirketler alanında yapılan seçim doğrultusunda otomatik olarak gelir, değiştirilemez.
Bütçe Adı	Bütçe Adı alanında hazırlanacak olan bütçenin adı belirtilir. Alfanumerik bir alandır.
Geçmiş Bütçe	Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir. Yeni tanımlanacak olan bütçenin daha önceden uygulamada hazırlanmış olan bir bütçe ile bağlantısı kurulacaksa seçim yapılır. Geçmiş bütçe bilgisi, yeni tanımlanacak olan bütçe editöründe ayrı bir kolon olarak gösterilir. Bunun için editör üzerinde yer alan Geçmiş Yıl kutucuğu kullanılır. Eğer bütçe editörü üzerinde geçmiş yıl bilgisi gösterilmesi istenirse kutucuk işaretlenir aksi takdirde gösterilmez. Bütçe tanımlama esnasında geçmiş yıl bilgisi belirtilmezse, editör üzerinde Geçmiş Yıl kutucuğu aktif gelmez ve işaretlenemez.
Bütçe Başlangıcı/Bütçe Bitişi	Bu alanlarda bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. Bitiş tarihi başlangıç tarihinden öncesi bir tarih olamaz. Bütçeye bilgi girişi yapılmışsa, bütçe tarih aralığı kısaltılamaz ancak uzatılabilir.

Bütçe tanımı üzerinde değişiklik yapılacaksa Değiştir düğmesi kullanılır. Bütçe editörü üzerinde bilgi girişi yapılarak kaydedilmişse başlangıç tarihinde değişiklik yapılamaz ancak bitiş tarihinde uzatma yapılabilir.
Bütçe tanımının silinmesi için Sil düğmesi kullanılır. Tanımlanan bütçenin Alt Bütçesi bulunması ve editör üzerinde bilgi girişi yapılarak kaydedilmesi durumlarında bütçe tanımı silinemez.
Bütçe tanımının kopyalanması için Kopyala düğmesi kullanılır. Bütçeler Alt Bütçeleri ile birlikte kopyalanır ancak kaydedilmiş veri değerleri yeni tanıma aktarılmaz.
Finansal raporlar "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar ile tanımlanır. Bunun için bütçe tanımı üzerinde yer alan Finansal Raporları Oluştur düğmesi kullanılır. Bu düğmeye basılmasıyla, otomatik olarak Raporlama Kalemleri ve Finansal Raporlar oluşur; hangi finansal raporların oluştuğu bilgisi kullanıcıya bildirilir. Oluşturulan raporlar Logo Mind Budget uygulaması Ana Menü üzerinde yer alan Raporlar menüsü altında yer alır. Rapor verisini düzenle seçeneği ile oluşturulan raporlar üzerinde değişiklik yapılabilir.
Bkz. Finansal Raporlar

Zamanlanmış Görevler

Bütçelere gerçekleşen bilgilerin alınması için bütçe tanımları üzerinden zamanlanmış görevler kaydedilir. Zamanlanmış görevler Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama-F9 menüsünde yer alır.
Zamanlanmış Görev Ayarları
Bir bütçe tanımı üzerine zamanlanmış görev kaydı oluşturmak için öncelikle gerçekleşen bilgilerin nereden yani hangi adaptörden alınacağı belirlenir. Adaptör tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler üzerinde yer alan düğmesi ile ulaşılan Veri Kaynakları menü seçeneğinden yapılır. Bkz. Veri Kaynakları
Daha sonra bütçe tanımı üzerinde F9-Zamanlanmış Görevler seçeneği ile Saatlik, Günlük, Haftalık ve Aylık gibi, hangi zamanlarda adaptörden bilgi alınacağı tanımlanır. "Kaydet ve Başlat" düğmesi ile görev tanımı ilgili bütçe tanımı için kaydedilir.

Örneğin, Saatlik işaretlenerek Her 12 saatte bir, Günlük İşaretlenerek Her 2 günde saat 12:15'te, Haftalık işaretlenerek ve gün seçimi yapılarak saat 12:00'de, Aylık işaretlenerek her 2 ayda bir ayın 1. Günü saat 12:00'de adaptörden gerçekleşen veri bilgisi al gibi görev tanımlanabilir.
Görevi Durdur
Oluşturulan görev, Bütçe Tanımı-F9-Görevi Durdur seçeneği ile durdurulur.
Görev Devam Et
Durdurulmuş olan bir zamanlanmış göreve, Bütçe Tanımı-F9-Göreve Devam Et seçeneği ile göreve devam edilir.
Görev Sil
Tanımlı görev kaydı silinmek istenirse, Bütçe Tanımı-F9-Görevi Sil seçeneği kullanılır.
Not: Bütçe tanımı üzerinde yeni bir zamanlanmış görev tanımı yapıldığında, durdurulduğunda, devam edildiğinde ya da silindiğinde Ana Menü-Bildirimler menüsü üzerinden takibi yapılır. Ayrıca, zamanı geldiğinde adaptör ile bağlantı kurarak gerçekleşen tüm görev hareketleri de Bildirimler menüsünde listelenir. Bkz. Bildirimler

Bütçe Kalemleri

Bütçe Kalemleri, kurumun bütçe yaparken değerlendirmeye alacağı gelir, gider, vb. türlerden olan bütçe unsurlarıdır. Öngörülen gelecek faaliyet dönemi içinde gerçekleştirilecek faaliyetler için yapılacak gider ve gelirleri ifade eder. Bütçe Kalemleri tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Bütçe Kalemleri menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Bütçe Kalemi tanımı yapılır:

Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Bütçe Kalemleri" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile
Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
Excel'den aktarma yoluyla

Ekle Düğmesi İle Bütçe Kalemi Tanımlama

Bütçe kalemi penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda Kalem işareti yer alır.

Kodu	Bütçe kaleminin kodu bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, BK.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır.
Adı	Bütçe kalemi adıdır. Alfanumerik bir alandır.
Kullanım Durumu	Uygulamaya ilk defa kaydedilen bütçe kaleminin kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt bütçe kaleminin durumu "Kullanılamaz" olduğunda tanımlı olduğu bütçe kaleminin durumu değişmez ancak ana bütçe kaleminin durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt bütçe kalemleri de "Kullanılamaz" olur. Eğer bütçe editörü üzerinde veri girişi yapılmış bir bütçe kaleminin durumu "Kullanılamaz" olarak değiştirilirse, bu kaleme bilgi girişi yapılamaz ancak bütçe editörü üzerinde görüntülenmeye devam edilir.
Adaptör	Bütçe kalemleri Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir.
Ödeme Planı	Bütçe kalemine ait ödeme planı bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı

Ekle düğmesine tıklandığında beliren "Kaydet" düğmesi ile kalemler kaydedilir. Tanımlanan bütçe kalemine ait bir alt bütçe kalemi eklemek için, bütçe kalemi satırına tıklanır ve kırılımlı bir yapı halinde alt bütçe kalemi tanımlanmasına izin verilir.
Bütçe editörü üzerinde veri girilmiş veya "Detay Satır" eklenmiş bir bütçe kalemine bir alt kırılım eklenmek istenirse, verilerin silineceğine dair bir uyarı mesajı alınır. Kullanıcının kabul etmesi durumunda editörde yer alan veri bilgisi silinir.
NOT: Uygulamada tanımlı olan bir bütçe kalemi, "sürükle bırak" yöntemi ile başka bir bütçe kalemine alt bütçe kalemi olarak eklenebilir.

Excel'den Aktar / Excel'e Aktar

Bütçe Kalemi eklemek için menüde yer alan "Excel'den Aktar" seçeneği kullanılır. Bunun için menüde yer alan düğmesi kullanılır.

Excel Dosyası alanında aktarılmak istenen dosya bilgisi belirtilir. Kullanıcı aktarmak istediği dosya adını biliyorsa manüel olarak yazar ya da satır sonunda bulunan "…" işareti ile dosyanın bulunduğu alana ulaşıp seçim yapar.
Excel Sayfası alanında ise aktarılmak istenen Excel dosyası içerisinde yer alan sayfalar listelenir ve seçim yapılır.
"Aktar" düğmesi ile bütçe kalemleri Excel'den aktarılır. Kullanıcı Logo Mind Budget uygulaması içerisinde daha önceden tanımlanmış olan bütçe kalemlerini Excel'e aktarmak isterse Excel'e Aktar düğmesini kullanır.

Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme

Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da bütçe kalemi tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Bütçe Kalemleri Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:

Model Kaynakları
Şirket Veri Bağlantıları	Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları, Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları
Modeller	Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır. Örneğin, adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger ise, Tiger'da yer alan modellerden Genel Muhasebe seçimi yapılır.
Kart Modelleri	Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile bu alanda modele ait kart modelleri listelenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli seçildiğinde Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçilebilir.
Kod Alanı	Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli ve Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçildiğinde Kod Alanı Hesap Kodu olarak belirlenebilir.
Ad Alanı	Bütçe kalemi tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptöründen Genel Muhasebe modeli ve Kart Modeli olarak Muhasebe Hesabı seçildiğinde Ad Alanı Hesap Açıklaması olarak belirlenebilir.
Koşul	Bütçe kalemi tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir. Örneğin, Tiger adaptörü Genel Muhasebe modelinde yer alan Muhasebe Hesapları kart modellerinin Hesap Kodu ve Açıklamalarından, Hesap Kodu 100 ile 110 arasında olanları getirmesi için koşul belirlenebilir.

Model Kaynağı ve koşullar belirlendikten sonra "Ekle" düğmesi ile Filtreler başlığı altında, yapılan seçimler listelenir. düğmesi ile koşullara uygun olan ve veri bağlantısı kurarak alınan bütçe kalemleri, liste halinde ilgili ekranda yer alır. Hangi bütçe kalemleri Logo Mind Budget uygulamasına aktarılacaksa kalemlerin yanında yer alan kutucuktan seçimini ya da seçim iptalini yapar. Listelenen kalemler içerisinde uygulamada önceden tanımlı kalemler varsa, satır rengi farklı ve bilgi girişi yapılamaz bir alan olarak gelir. düğmesine basıldığında seçim kutucuğu işaretli kalemler uygulamaya aktarılır.

Bağlı Veri Bilgileri
Logo Mind Budget uygulamasına veri bağlantısı ile bütçe kalemi eklendiğinde, kaleme ait bağlı veri bilgilerine ulaşılan seçenektir. Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri penceresi üzerinde yer alan Bağlı Veri Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Bağlı veri bilgileri penceresinden; ilgili kalemin hangi adaptör, modül ve modeli üzerinden hangi alan ve değer ile alındığının ayrıntılı bilgisine ulaşılır.

Seçili Olanları Şirkete Kopyala/ Farklı Şirketten Kopyala
Uygulamada kayıtlı bütçe kalemleri, uygulama içerisinde tanımlanmış olan diğer şirketlere kopyalanabilir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri-F9 menüsünde yer alan "Seçili Olanları Şirkete Kopyala" seçeneği kullanılır. Bu seçenek üzerine gelindiğinde Logo Mind Budget uygulaması için tanımlanmış şirketler listelenir ve hangi şirkete bütçe kalemleri aktarılacaksa seçim yapılır.
Uygulamada kayıtlı olan şirketlerde daha önceden kayıtlı bulunan bütçe kalemleri tanımlanacaksa Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri-F9 menüsünde yer alan "Farklı Şirketten Kopyala" seçeneği kullanılır.
Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menüsünden yapılır. Bkz. Şirketler
Bütçe Kalemini Silme
Bütçe kalemlerini silmek için, kalem üzerine tıklandığında Sil düğmesi ve birden fazla kalem silinecekse kalemlerin yanındaki kutucuk işaretlenerek Seçili Kayıtları Sil düğmesi kullanılır. Bütçe kalemleri bir alt bütçede kullanılmış ise silinemez, uyarı alınır.

Organizasyon Şeması

Şirketlerde yer alan hiyerarşiyi gösteren organizasyon şeması tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Organizasyon şeması tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Organizasyon Şeması menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Organizasyon Şeması tanımı yapılır:

Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Organizasyon Şeması" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile
Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
Excel'den aktarma yoluyla

Ekle Düğmesi İle Organizasyon Şeması Tanımlama

Organizasyon şeması penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda Kalem işareti yer alır.

Kodu	Organizasyon şemasının kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, ORG.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır.
Adı	Organizasyon şemasının adıdır. Alfanumerik bir alandır.
Kullanım Durumu	Uygulamaya ilk defa kaydedilen organizasyon şemalarının kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt organizasyon şemasının durumu "Kullanılamaz" olduğunda, ait olduğu ana organizasyon şemasının durumu değişmez ancak ana organizasyon şemasının durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt organizasyon şemaları da "Kullanılamaz" olur.
Adaptör	Organizasyon şemaları Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir.
Ödeme Planı	Organizasyon şeması ve alt organizasyon şemalarına ait ödeme planları bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı

Ekle düğmesine tıklandığında beliren "Kaydet" düğmesi ile şemalar kaydedilir. Tanımlanan organizasyon şemasına ait bir alt organizasyon şeması eklemek için, organizasyon şeması satırına tıklanır ve kırılımlı bir yapı halinde alt organizasyon şeması tanımlanmasına izin verilir.
NOT: Uygulamada tanımlı olan bir organizasyon şeması, "sürükle bırak" yöntemi ile başka bir organizasyon şemasına alt organizasyon şeması olarak eklenebilir.

Excel'den Aktar / Excel'e Aktar

Organizasyon şeması eklemek için menüde yer alan "Excel'den Aktar" seçeneği kullanılır. Bunun için menüde yer alan düğmesi kullanılır.

Excel Dosyası alanında aktarılmak istenen dosya bilgisi belirtilir. Kullanıcı aktarmak istediği dosya adını biliyorsa manüel olarak yazar ya da satır sonunda bulunan "…" işareti ile dosyanın bulunduğu alana ulaşıp seçim yapar.
Excel Sayfası alanında ise aktarılmak istenen Excel dosyası içerisinde yer alan sayfalar listelenir ve seçim yapılır.
"Aktar" düğmesi ile organizasyon şeması Excel'den aktarılır. Kullanıcı Logo Mind Budget uygulaması içerisinde daha önceden tanımlanmış olan organizasyon şemalarını Excel'e aktarmak isterse Excel'e Aktar düğmesini kullanır.

Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme

Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da organizasyon şeması tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Organizasyon Şeması Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:

Model Kaynakları
Şirket Veri Bağlantıları	Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları
Modeller	Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır.
Kart Modelleri	Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile, bu alanda modele ait kart modelleri listelenir.
Kod Alanı	Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir.
Ad Alanı	Organizasyon şeması tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir.
Koşul	Organizasyon şeması tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir.

Model Kaynağı ve koşullar belirlendikten sonra "Ekle" düğmesi ile Filtreler başlığı altında, yapılan seçimler listelenir. düğmesi ile koşullara uygun ve veri bağlantısı kurarak alınan organizasyon şemaları, liste halinde ilgili ekranda yer alır. Hangi organizasyon şeması Logo Mind Budget uygulamasına aktarılmak istenirse şemaların yanında yer alan kutucuktan seçim ya da seçim iptali yapılır. düğmesine basıldığında seçim kutucuğu işaretli şemalar uygulamaya aktarılır.
Bağlı Veri Bilgileri
Logo Mind Budget uygulamasına veri bağlantısı ile organizasyon şeması eklendiğinde, şemaya ait bağlı veri bilgilerine ulaşılan seçenektir. Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şemaları penceresinde yer alan Bağlı Veri Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Bağlı veri bilgileri penceresinden; ilgili şemanın hangi adaptör, modül ve modeli üzerinden hangi alan ve değer ile alındığının ayrıntılı bilgisine ulaşılır.
Seçili Olanları Şirkete Kopyala/ Farklı Şirketten Kopyala
Uygulamada kayıtlı organizasyon şemaları, uygulama içerisinde tanımlanmış olan diğer şirketlere kopyalanabilir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şemaları-F9 menüsünde yer alan "Seçili Olanları Şirkete Kopyala" seçeneği kullanılır. Bu seçenek üzerine gelindiğinde Logo Mind Budget uygulaması için tanımlanmış şirketler listelenir ve hangi şirkete organizasyon şeması aktarılacaksa seçim yapılır.
Uygulamada kayıtlı olan şirketlerde daha önceden kayıtlı bulunan organizasyon şeması tanımlanacaksa Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şemaları-F9 menüsünde yer alan "Farklı Şirketten Kopyala" seçeneği kullanılır.
Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menüsünden yapılır. Bkz. Şirketler
Organizasyon Şeması Silme
Organizasyon şemalarını silmek için, şema üzerine tıklandığında Sil düğmesi ve birden fazla şema silinecekse kutucuk işaretlenerek Seçili Kayıtları Sil düğmesi kullanılır. Organizasyon şemaları bir alt bütçede kullanılmış ise silinemez, uyarı alınır.

Boyutlar

Bütçe işlemleri ile ilgili ayrıntılı bilgi edinebilmek için boyut tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Boyut bilgisi, bütçe hazırlığı aşamasında tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir ancak ayrıntılı bilgi için kullanıcı boyut tanımı yapmak isteyebilir.
Örneğin, bir şirkette ana bütçe kalemi satış ürünü olan araba olsun. Alt bütçe kalemi Dizel Arabalar olduğunda, satış elemanları boyut olarak bu alt bütçeye tanımlanabilir. Bu şekilde, Dizel Arabalar için A kişisinin satış hedefi boyut tanımı ile konabilir. Ancak bu boyut bilgisi, alt bütçe kalemi için tanımlanması zorunlu bir bilgi değildir.
Boyut tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Boyutlar menüsünden yapılır. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Boyut tanımı yapılır:

Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Boyutlar" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile
Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden
Excel'den aktarma yoluyla

Ekle Düğmesi İle Boyut Tanımlama

Boyutlar penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda Kalem işareti yer alır.

Kodu	Boyutun ya da alt boyutun kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, BYT.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır.
Adı	Boyutun ya da alt boyutun adıdır. Alfanumerik bir alandır.
Kullanım Durumu	Uygulamaya ilk defa kaydedilen boyutun ve alt boyutun kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt boyutun durumu "Kullanılamaz" olduğunda ait olduğu ana boyutun durumu değişmez ancak ana boyutun durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt boyutun da "Kullanılamaz" olur.
Adaptör	Boyutlar Veri Bağlantısı Ekleme yoluyla tanımlandığında, veri bağlantısının sağlandığı adaptör bilgisi alana gelir.
Ödeme Planı	Boyuta ve alt boyutlara ait ödeme planları bu alandan seçilir. Ödeme planları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Ödeme Planı menüsü ile kaydedilir. Bkz. Ödeme Planı

Ekle düğmesine tıklandığında beliren "Kaydet" düğmesi ile boyutlar kaydedilir. Tanımlanan boyuta bir alt boyut eklemek için, boyut satırına tıklanır ve kırılımlı bir yapı halinde alt boyut tanımlanmasına izin verilir.
NOT: Uygulamada tanımlı olan bir boyut, "sürükle bırak" yöntemi ile başka bir boyuta alt boyut olarak eklenebilir.

Excel'den Aktar / Excel'e Aktar

Boyut eklemek için menüde yer alan "Excel'den Aktar" seçeneği kullanılır. Bunun için menüde yer alan düğmesi kullanılır.

Excel Dosyası alanında aktarılmak istenen dosya bilgisi belirtilir. Kullanıcı aktarmak istediği dosya adını biliyorsa manüel olarak yazar ya da satır sonunda bulunan "…" işareti ile dosyanın bulunduğu alana ulaşıp seçim yapar.
Excel Sayfası alanında ise aktarılmak istenen Excel dosyası içerisinde yer alan sayfalar listelenir ve seçim yapılır.
"Aktar" düğmesi ile boyutlar Excel'den aktarılır. Kullanıcı Logo Mind Budget uygulaması içerisinde daha önceden tanımlanmış olan boyutlarını Excel'e aktarmak isterse Excel'e Aktar düğmesini kullanır.

Veri Bağlantısı İle Bütçe Kalemi Ekleme

Logo Mind Budget uygulamasına, adaptör bağlantısı sağlanarak da boyut tanımlanır. Bunun için Veri Bağlantısıyla Ekle düğmesi kullanılır. Boyut Tanımlama Adaptör Bağlantısı penceresinden tanımlanacak bilgiler şunlardır:

Model Kaynakları
Şirket Veri Bağlantıları	Boyut tanımının alınacağı adaptör bağlantıları bu alandan listelenir ve seçim yapılır. Adaptör tanımları Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile yapılır. Bkz. Veri Kaynakları
Modeller	Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait modeller listelenir ve seçim yapılır.
Kart Modelleri	Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model seçimi ile, bu alanda modele ait kart modelleri listelenir.
Kod Alanı	Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi kod alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir.
Ad Alanı	Boyut tanımının alınacağı adaptöre ait model ve kart modellerinden hangi ad alanı seçiminin yapılacağı bu alandan belirlenir.
Koşul	Boyut tanımının alınacağı model kaynağı seçenekleri belirlendikten sonra hangi koşullarda bilgi getirmesi gerektiği bu alandan belirlenir.

Model Kaynağı ve koşullar belirlendikten sonra "Ekle" düğmesi ile Filtreler başlığı altında yapılan seçimler listelenir. düğmesi ile koşullara uygun ve veri bağlantısı kurarak alınan boyutlar, liste halinde ilgili ekranda yer alır. Hangi boyutlar Logo Mind Budget uygulamasına aktarılmak istenirse boyutların yanında yer alan kutucuktan seçim ya da seçim iptali yapılır. düğmesine basıldığında seçim kutucuğu işaretli boyutlar uygulamaya aktarılır.
Bağlı Veri Bilgileri
Logo Mind Budget uygulamasına veri bağlantısı ile boyut eklendiğinde, boyuta ait bağlı veri bilgilerine ulaşılan seçenektir. Ayarlar-Bütçe Ayarları- Boyutlar penceresinde yer alan Bağlı Veri Bilgileri seçeneği ile ulaşılır. Bağlı veri bilgileri penceresinden; ilgili boyutun hangi adaptör, modül ve modeli üzerinden hangi alan ve değer ile alındığının ayrıntılı bilgisine ulaşılır.
Seçili Olanları Şirkete Kopyala/ Farklı Şirketten Kopyala
Uygulamada kayıtlı boyutlar, uygulama içerisinde tanımlanmış olan diğer şirketlere kopyalanabilir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar-F9 menüsünde yer alan "Seçili Olanları Şirkete Kopyala" seçeneği kullanılır. Bu seçenek üzerine gelindiğinde Logo Mind Budget uygulaması için tanımlanmış şirketler listelenir ve hangi şirkete boyut aktarılacaksa seçim yapılır.
Uygulamada kayıtlı olan şirketlerde daha önceden kayıtlı bulunan boyut tanımlanacaksa Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar-F9 menüsünde yer alan "Farklı Şirketten Kopyala" seçeneği kullanılır.
Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menüsünden yapılır. Bkz. Şirketler
Boyut Silme
Boyutları silmek için, şema üzerine tıklandığında Sil düğmesi ve birden fazla boyut silinecekse kutucuk işaretlenerek Seçili Kayıtları Sil düğmesi kullanılır. Boyutlar bir alt bütçede kullanılmış ise silinemez, uyarı alınır.

Ödeme Planı

Bütçe kalemleri, Organizasyon şemaları ve Boyutlar için ödeme planı tanımının yapıldığı menü seçeneğidir. Ödeme planları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Ödeme Planı menüsünden yapılır.
Ödeme planı tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır.

Ödeme Planı Tanımı
Kodu	Ödeme planı kod bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Açıklaması	Ödeme planı açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır.
Zaman Türü	Gün ve Ay seçeneklerini içerir. Yapılan seçime göre, öndeğer olarak gelen Gün kolonu Ay olarak otomatik değişir.
Gün / Ay	Zaman türü alanında yapılan seçime göre bu kolon başlığı, Gün ya da Ay değerini alır.
Yüzde	Yüzde alanı öndeğeri 100 olarak gelir. Insert tuşu ile alta satır eklenir. Satırların toplamı 100'den az ya da fazla olamaz. Aksi takdirde kaydetme esnasında uyarı alınır.

Alt Bütçe Tanımları

Alt bütçe tanımları, Ayarlar-Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde yer alan Alt Bütçe Tanımları menüsünden yapılır. Öncelikle hangi şirket için alt bütçe tanımlanacağı "Şirket" alanından seçilerek belirtilmelidir. Şirket tanımları Ayarlar-Genel Ayarlar-Şirketler menü seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Şirketler
Alt bütçe tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır.

Tipi	Alt bütçe tipidir. Gelir ve Gider seçeneklerini içerir.
Adı	Alt bütçenin adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Açıklama	Alt bütçenin açıklamasıdır. 122 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Bütçe	Bütçe alanında, alt bütçe tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır.
Döviz Türü	Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Türü Şirket tanımı esnasında belirtilen yerel para birimi, öndeğer olarak gelir; değiştirilebilir.
Döviz Kur Tipi	Alt bütçe tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Kuru Tipleri Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin, yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez. Döviz türü alanında yapılan seçim şirketin yerel para biriminden farklı ise, döviz kur tipi seçmek zorunludur.
Ödeme Planı	Şirket için tanımlı ödeme planları listelenir, alt bütçeye ait genel bir ödeme planı varsa seçim yapılır. Bkz. Ödeme Planı

Bütçe Kalemleri sekmesi altında şirket için tanımlanmış bütçe kalemleri, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Bütçe Kalemleri tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri menü seçeneği ile yapılır. Bkz. Bütçe Kalemleri
Ana bütçe kalemi için seçim kutucuğu işaretlendiğinde kendisine ait alt bütçe kalemleri varsa işaretlenmez. Ancak alt bütçe kalemi için işaretleme yapıldığında, üst bütçe kalemi otomatik olarak işaretlenir.
Organizasyonel Birimler sekmesi altında şirket için tanımlanmış organizasyonel birimler, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Organizasyonel birim tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şeması menü seçeneği ile yapılır. Bkz. Organizasyon Şeması
Organizasyonel birimler için yer alan seçim kutucuğunda, bir organizasyonel birim işaretlendiğinde kendisine ait bir alt organizasyonel birim varsa işaretlenmez. Ancak alt organizasyonel birim için işaretleme yapıldığında, üst organizasyonel birim otomatik olarak işaretlenir.
Boyutlar sekmesi altında şirket için tanımlanmış boyutlar, kodu ve adı bilgisi ile listelenir. Boyut tanımı Ayarlar-Bütçe Ayarları- Boyutlar menü seçeneği ile yapılır. Bkz. Boyutlar
Boyut için yer alan seçim kutucuğunda, bir boyut işaretlendiğinde kendisine ait bir alt boyutu varsa işaretlenmez. Ancak alt boyut için işaretleme yapıldığında, üst boyut otomatik olarak işaretlenir.
Not: Bir alt bütçe için Bütçe Kalemi ve Organizasyonel Birim tanımı zorunlu iken, Boyut tanımı zorunlu değildir.
Bütçe Kalemi, Organizasyonel Birim ve Boyutlar sekmelerinin hepsinde yer alan Tümünü Seç ve Tümünü Kaldır düğmeleri, işaretlemede kolaylık sağlamak için kullanılır.
"Kaydet" düğmesi ile alt bütçe tanımı kaydedilir. Aynı tanımı Kopyala düğmesi ile kopyalayarak yeni bir alt bütçe tanımı oluşturulur.
Alt bütçeye ait bir tanım silinecekse Sil düğmesi kullanılır. Silinmek istenen alt bütçeye ait bütçe kayıtları varsa, kullanıcı alt bütçeye ait veri kaydı olduğuna dair uyarılır. Ancak kullanıcı onay verirse silinir.
Organizasyon Bütçe Kalemleri
Alt bütçe tanımı yaparken, organizasyonların seviyelerine göre farklı bütçe kalemi tanımları yapılır. Bunun için Alt bütçe penceresinde yer alan Organizasyon Bütçe Kalemleri düğmesi kullanılır. Buradan "Organizasyonda Kullanılacak Bütçe Kalemleri" penceresine ulaşılır. Pencere yer alan Organizasyon alanında, alt bütçe tanımında seçilen organizasyonlar listelenir.
Bkz. Organizasyon Şeması

Her bir organizasyon için farklı bütçe kalemi bu pencereden tanımlanır. Burada organizasyona göre seçilen bütçe kalemleri, bütçe editöründe ilgili organizasyonlar için ayrı birer satır olarak gelir.

Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı

Alt bütçeye gerçekleşen veri bilgilerinin hangi adaptöre bağlantı yapılarak hangi alan bilgileri ile veri getireceğinin belirlendiği seçenektir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları üzerinde yer alan Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı düğmesi kullanılır.
Not: Öncelikle Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları seçeneği ile adaptör tanımı yapılmalıdır. Bkz. Veri Kaynakları

Bağlantı Tanımı
Kodu / Açıklaması	Alt bütçe için gerçekleştirilecek veri bağlantısının adı ve açıklaması bilgisidir.
Model Kaynakları
Adaptör	Gerçekleşen verilerin Logo Mind Budget uygulamasına aktarılabilmesi için bağlantı kurulacak olan adaptör bilgisidir. Ayarlar-Şirketler-Veri Kaynakları menü seçeneği ile tanımlanmış olan adaptörler listelenir ve seçim yapılır.
Modüller	Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde yer alan modüller listelenir ve seçim yapılır. Örneğin adaptör diğer bir Logo uygulaması olan Tiger olduğunda, Tiger'da yer alan tüm modüller listelenir. Logo Mind Budget uygulamasına Tiger'da yer alan Satınalma Modülü üzerinden bilgi alınacak diyebiliriz.
Hareket Modelleri	Hareket modelleri, gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptör modülünün hangi hareketinden yararlanılacağının belirlendiği alandır. Modül seçimi yapılmasıyla hareket modelleri modüle bağlı olarak listelenir ve seçim yapılır. Örneğin, Tiger adaptörü Satınalma Modülü üzerinden Alım Faturalarından bilgi alınacak diyebiliriz.
Tarih	Gerçekleşen verilerin adaptör üzerinden hangi tarih baz alınarak aktarılacağının belirlendiği alandır. Örneğin Tiger adaptörü üzerinden Alım Faturalarına bağlantı kurulacaksa fatura tarihi seçilebilir.
Veri Alanı	Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörün hareket modeli üzerinden hangi veri alanı dikkate alınacaksa seçim yapılır. Örneğin Tiger adaptörü Satınalma Modülü Alım Faturaları üzerinden veri alanı olarak Tutar seçilebilir.
Organizasyon	Gerçekleşen verilerin aktarılacağı adaptörde organizasyona karşılık gelen alanın seçimi yapılır. Örneğin Tiger adaptöründe Organizasyona karşılık İşyeri olarak geçmesi gibi.
Filtre	Bağlantı Tanımı ve Model Kaynakları yapıldıktan sonra gerçekleşen verilerin alınacağı hareket alan ve detay bağlantıları Filtre başlığı altından belirlenir.
Hareket Alan Adı	Gerçekleşen verilerin alınacağı adaptör üzerinde yer alan hangi tablo alanlarında hareket edileceği belirlenir.
Detay Bağlantı Türü	Filtre olarak verilecek hareket alanıyla hangi detayda bağlantı kurulacağı seçilir. Örneğin, Tiger adaptöründe Satınalma Modülü Alım Faturalarından hareketle, filtrelerde hareket alan adını Tutar olarak belirlersek, detay bağlantı türünü de Sabit Değer seçerek koşulu belirleyebiliriz.

"Kaydet" düğmesi ile koşulları belirtilen adaptör bağlantısı tanımlayarak gerçekleşen veri bağlantısı tanımı yapılır.

Raporlama Kalemleri

Finansal raporlarda kullanılacak olan raporlama kalemlerinin kaydedildiği menüdür. Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menü seçeneği ile kaydedilir.
Öncelikle "Şirket" alanından hangi şirket için raporlama kalemi tanımı yapılacağı seçilmelidir. Daha sonra "Raporlama Kalem Tipi" alanından Nakit Akış, Gelir Tablosu, Bilanço Aktif ve Bilanço Pasif seçeneklerinden biri belirtilir. Logo Mind Budget uygulaması ile üç şekilde Raporlama Kalemi tanımı yapılır:

Bütçe Ayarları erişim ağacı üzerinde "Raporlama Kalemleri" seçimi yapıldığında Ekle düğmesi ile
Excel'den aktarma yoluyla
Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama-Finansal Raporları Oluştur seçeneği ile otomatik olarak

Ekle Düğmesi İle Raporlama Kalemi Tanımlama

Raporlama Kalemleri penceresinde yeni bir satır eklemek için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle düğmesine basılmasıyla satırda "+" işareti belirir. Bu işaret bilgi girişi yapılabilir anlamına gelir, aksi takdirde satır alanı değiştirilebilir bir alan değildir. Bilgi girişi yapılabilir olduğu anda seçim kutucuğunun solunda Kalem işareti yer alır.

Kodu	Raporlama kaleminin ya da alt raporlama kaleminin kod bilgisidir. Alfanumerik bir alandır. Örneğin, RK.001 gibi. Aynı kod bilgisi tekrar kullanılamaz, uyarı alınır.
Adı	Raporlama kaleminin ya da alt raporlama kaleminin adıdır. Alfanumerik bir alandır.
Kullanım Durumu	Uygulamaya ilk defa kaydedilen raporlama kaleminin ve alt raporlama kaleminin kullanım durumu öndeğer olarak "Kullanılabilir" gelir, istenirse ilgili alandan "Kullanılamaz" olarak değiştirilir. Bir alt raporlama kaleminin durumu "Kullanılamaz" olduğunda ait olduğu ana raporlama kaleminin durumu değişmez ancak ana raporlama kaleminin durumu "Kullanılamaz" olarak belirlendiğinde alt raporlama kalemi de "Kullanılamaz" olur.
Yansıma Tipi	Raporlama kaleminin finansal rapora nasıl yansıyacağının belirlendiği alandır. Pozitif ve Negatif seçeneklerini içerir.

Ekle düğmesine tıklandığında beliren "Kaydet" düğmesi ile raporlama kalemleri kaydedilir. Tanımlanan raporlama kalemine ait bir alt raporlama kalemi eklemek için, kalem satırına tıklanır ve kırılımlı bir yapı halinde alt raporlama kalemi tanımlanmasına izin verilir.

Excel'den Aktar / Excel'e Aktar

Raporlama kalemi eklemek için menüde yer alan "Excel'den Aktar" seçeneği kullanılır. Bunun için menüde yer alan düğmesi kullanılır.

Excel Dosyası alanında aktarılmak istenen dosya bilgisi belirtilir. Kullanıcı aktarmak istediği dosya adını biliyorsa manüel olarak yazar ya da satır sonunda bulunan "…" işareti ile dosyanın bulunduğu alana ulaşıp seçim yapar.
Excel Sayfası alanında ise aktarılmak istenen Excel dosyası içerisinde yer alan sayfalar listelenir ve seçim yapılır.
"Aktar" düğmesi ile raporlama kalemleri Excel'den aktarılır. Kullanıcı Logo Mind Budget uygulaması içerisinde daha önceden tanımlanmış olan raporlama kalemlerini Excel'e aktarmak isterse Excel'e Aktar düğmesini kullanır.

Finansal Raporları Oluştur İle Otomatik Olarak

Raporlama Kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama-Finansal Raporları Oluştur seçeneği ile otomatik olarak oluşturulur.
Bkz. Bütçe Tanımlama

Finansal Raporlar

Logo Mind Budget uygulaması içerisinde tanımlanmış olan ve biriken bilgilerin özetleri, belli dönemlerde ilgililerine finansal tablolar aracılığıyla aktarılır. Bu tanımlardan çıkarılacak sonuçlar ile zaman içerisinde karşılaştırmalar yapılarak, şirket hakkında çok yararlı bilgiler edinilir. Şirketlerin finansal durumu ve faaliyetleri hakkında bilgi veren araçlar olarak kullanılan finansal raporlar, Logo Mind Budget uygulaması içerisinde Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği ile tanımlanır.
Finansal Rapor tanımlamak için Ekle düğmesi kullanılır. Ekle seçeneği ile Finansal Rapor Tanımlama penceresi açılır.

Türü	Finansal rapor türleri olan Nakit Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu seçeneklerini içerir.
Adı	Finansal tablonun adı bilgisidir. 24 karakter uzunluğunda alfanumerik bir alandır.
Açıklama	Finansal tablonun açıklama bilgisidir. Alfanumerik bir alandır.
Detay Türü	Genel ve Organizasyon Bazında seçeneklerini içerir. Genel seçilmesi durumunda, şirkette yer alan organizasyonel birimlerim tümü için finansal rapor tanımı geçerli olur. Organizasyon bazında seçilir ise, hangi organizasyon için finansal rapor tanımı yapılıyorsa sadece onun için geçerli olur. Tanımlanan finansal rapor için veri girişi yapılmışsa, detay türü alanı değiştirilemez.
Bütçe	Bütçe alanında, finansal rapor tanımlanacak olan şirkete ait bütçeler listelenir ve seçim yapılır.
Döviz Türü	Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Türleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz türleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Türü menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Türü Şirket tanımı esnasında belirtilen yerel para birimi, öndeğer olarak gelir; değiştirilebilir.
Döviz Kur Tipi	Finansal rapor tanımı yapılan şirkete ait Döviz Kur Tipleri alana gelir ve seçim yapılır. Döviz kur tipleri Ayarlar-Genel Ayarlar-Döviz Kur Tipi menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Döviz Kuru Tipleri Şirket tanımı yapılırken belirtilmiş olan yerel para birimi ile bu alandaki döviz türü aynı ise, döviz kur tipi alanı değiştirilemez. Örneğin yerel para birimi USD olan bir şirkette, alt bütçe ekleme esnasında döviz türü alanı yine USD seçilirse bu alan değiştirilemez. Döviz türü alanında yapılan seçim şirketin yerel para biriminden farklı ise, döviz kur tipi seçmek zorunludur.

Raporlama Kalemleri alanı altında listelenen kalemler, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menüsü ile tanımlanır. Bkz. Raporlama Kalemleri
Raporlama Kalemleri, seçimi yapılan finansal rapor türüne göre değişiklik gösterir. Logo Mind Budget uygulaması, Nakış Akışı, Bilanço ve Gelir Tablosu türleri için kaydedilmiş tüm kalemleri listeler. Tür olarak bilanço seçimi yapılırsa bu alan "Raporlama Kalemleri Aktif" ve "Raporlama Kalemleri Pasif" olarak iki alana ayrılır.
Finansal Rapor Tanımlama penceresinde alan Tümünü Seç ve Tümünü Kaldır düğmeleri, işaretlemede kolaylık sağlamak için kullanılır.
"Kaydet" düğmesi ile finansal rapor tanımı kaydedilir. Kaydedilen finansal raporları oluşturmak için, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama menüsü üzerinde yer alan Finansal Raporları Oluştur düğmesi kullanılır. Finansal raporları oluştur ile raporlama kalemleri de otomatik olarak oluşacaktır. Oluşturulan raporlar Logo Mind Budget uygulaması Ana Menü üzerinde bulunan Raporlar menüsü altında yer alır, ancak istenirse "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile üzerinde değişiklik yapılır.

Veritabanı Ayarları

Logo Mind Budget uygulamasına ait Veritabanı ayarlarının yapıldığı menü seçeneğidir. Mevcut yapı içerisinde ayrı bir veritabanı kullanımına ihtiyaç duyulması durumunda, bu veritabanının oluşturulması kullanıcılar tarafından yapılır. Logo Mind Bütçe uygulama kullanıcısı bu menüden Veritabanı kullanıcı adı, şifresi, sunucu adı ve veritabanı adı belirterek yeni bir veritabanı oluşturur.

Bütçeler

Şirketlerin amaçlarına, hedeflerine ve politikalarına uygun olarak hazırlanan ve gelecek dönem faaliyetlerine ait yapılan planlamaların gerçekleşip gerçekleşmediğinin takip edildiği raporlar olan bütçeler, Logo Mind Budget uygulamasında Bütçeler ana menüsü üzerinden tanımlanır.
Uygulamaya giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" olması durumunda Bütçeler menüsüne erişim sağlar. Kullanıcı yetkileri Ayarlar-Genel Ayarlar-Kullanıcılar menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Kullanıcılar
Yetkisi olan kullanıcı, Ekle düğmesi ile Bütçe Oluşturma ekranına ulaşır. Bütçe Oluşturma penceresinde bütçe editörüne ulaşmak için öncelikle gerekli bazı tanımlar yapılmalıdır. Bu tanımlar "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsünden yapılır. Ancak yeni bir tanım eklenecekse yine "Yetkili" kullanıcı bütçe oluşturma penceresinde yer alan menü seçeneklerini kullanır.
Bütçe Oluşturma penceresinde yer alan menü seçenekleri şunlardır:

Bütçe
Bütçe Kalemleri
Organizasyon
Boyut

Bütçe	Bütçeler, "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama menü seçeneği ile tanımlanır. Kullanıcı isterse Bütçe Oluştur penceresinden de yeni bir bütçe tanımı yapar. Şirket alanından hangi şirket için bütçe oluşturacağını seçer. Uygulamada kayıtlı şirketler listelenir ve seçim yapılır. Yeni bir şirket tanımı eklenecekse yetkili kullanıcı tarafından "+" düğmesi ile yapılır. Bkz. Şirketler Bütçe Adı alanında bütçenin adı belirtilir. Geçmiş Bütçe alanında daha önceden hazırlanmış olan bütçeler listelenir. Bütçe Başlangıcı ve Bütçe Bitişi alanlarında bütçenin hangi tarihler için hazırlanacağı ay ve yıl seçimi yapılarak belirlenir. "Bütçe Oluştur ve Kaydet" düğmesi ile yeni bir bütçe tanımı oluşturulur. Ayrıntılı bilgi için bkz. Bütçe Tanımlama
Bütçe Kalemleri	Bütçe kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Bütçe Kalemleri menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen kalemler yanındaki kutucuktan işaretlenir. Ancak yeni bütçe kalemleri, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Bütçe kalemleri, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu alanlardandır. Bu pencereden üç şekilde bütçe kalemi tanımlanır: Ekle Düğmesi ile Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden Excel'den aktarma yoluyla Ayrıntılı bilgi için bkz. Bütçe Kalemleri
Organizasyon	Organizasyon, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şemaları menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen organizasyon şemaları yanındaki kutucuktan işaretlenir. Ancak yeni organizasyonlar, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Organizasyon, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu alanlardandır. Bu pencereden üç şekilde organizasyon tanımlanır: Ekle Düğmesi ile Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden Excel'den aktarma yoluyla Ayrıntılı bilgi için bkz. Organizasyon Şeması
Boyut	Boyut, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Boyutlar menü seçeneği ile daha önceden uygulamada tanımlanmışsa, Şirket seçimi yapılmasıyla otomatik olarak alana gelir. Bütçede yer alması istenen boyutlar yanındaki kutucuktan işaretlenir. Ancak yeni boyutlar, istenirse Bütçe Oluştur penceresinden de tanımlanır. Boyutlar, bütçe editörüne ulaşmadan önce tanımı yapılması zorunlu bir alan değildir. Bu pencereden üç şekilde boyut tanımlanır: Ekle Düğmesi ile Veri Bağlantısı ekleyerek tanımlanan adaptör üzerinden Excel'den aktarma yoluyla Ayrıntılı bilgi için bkz. Boyutlar

Bütçe Oluştur Ve Kaydet düğmesi ile yapılan bütçe tanımı, bütçe kalemleri, organizasyon ve boyut bilgilerine göre bütçe kaydedilir ve bütçe editörüne ulaşılır.
Var olan bütçe tanımı üzerinde Düzenle düğmesi ile değişiklik yapılır.

Bütçe Kilitleme/ Açma

Bütçe Kilitleme ve Açma, "Yetkili" kullanıcı ya da "Bütçe Kilitleme & Açma" yetkisi verilmiş kullanıcı tarafından yapılır. Kilitli/ Açık düğmesi ile ulaşılan pencerede yer alan seçenekler şunlardır:

Açık
Kilitli
Kilitli-Not Girilebilir

Açık	Açık olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılır.
Kilitli	Kilitli olduğunda, ilgili bütçe için bütçe editöründe veri girişi yapılmaz.
Kilitli-Not Girilebilir	Kilitli-Not Girilebilir olduğunda, bütçe editöründe bütçe ve alt bütçe için bilgi girişi yapılır.

Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma

Şirketler, bütçe tanımladıktan sonra hedeflerine ulaşamadıklarında, bir bütçe üzerinde ön çalışma olarak hazırlanmak isteyebilir. Taslak revizyon bütçeler, bir bütçe tanımına ön çalışma olarak kaydedilebilen, silinebilir bütçelerdir. Bütçeler menüsü üzerinde yer alan Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma düğmesi ile bütçe için taslak revizyonu hazırlanır.

Bütçe Adı	Taslak bütçe oluşturulacak bütçe tanımında yer alan ad bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.
Bütçe Başlangıç Tarihi/ Bütçe Bitiş Tarihi	Bütçe başlangıç tarihi ve bütçe bitiş tarihleri, bütçe tanımında yer alan tarih bilgileridir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.
Ön Çalışma Başlangıç Tarihi	Taslak revizyon bütçe için ön çalışma başlangıç tarihi bu alandan belirtilir. Örneğin Ocak ayında başlayan bir bütçe tanımı için ilk çeyrekten sonraki bir tarih olan Nisan ayı ön çalışma başlangıç tarihi olarak belirlenebilir.
Gerçekleşenleri Planlanan Olarak Al	Bütçe gerçekleşen değerleri, revizyona planlanan olarak alınacaksa işaretlenir.

Tamam düğmesi ile kaydedilen taslak revizyon bütçeler, bütçe editörü içerisinde Revizyonlar başlığı altında "ön çalışma" olarak, tarih bilgisi ile listelenir. Bir bütçeye ait ön çalışma kaydı varsa, Ana Menü-Bütçeler-Ön Çalışma kolonunda "Var" bilgisi ile yer alır.

Taslak Revizyon Bütçeyi Kullanıma Alma
Kullanıcı ön çalışma olarak belirlediği taslak revizyon bütçesini Taslak Revizyon Bütçeyi Kullanıma Al düğmesi ile kullanıma alır.

Adı	Bütçe adı bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.
Açıklama	Taslak revizyon bütçenin açıklama bilgisidir.
Yönetici	Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin yönetici tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir.
Kullanıcılar	Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin kullanıcılar tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir.
Oluşturma Tarihi	Taslak revizyon bütçenin oluşturma tarihi bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.
Oluşturan Kullanıcı	Taslak revizyon bütçeyi oluşturan Logo Mind Budget kullanıcısının adıdır. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez.

Kaydet düğmesi ile kaydı yapılan taslak revizyon bütçeler, kullanıma alındıktan sonra artık revizyon olarak uygulamada yerini alır. Bütçe editörü içerisinde, Revizyonlar başlığı altında "ön çalışma" yerine "Revizyon" olarak, tarih bilgisi ile listelenir.
Revizyon Listesi
Taslak revizyon bütçelerin kullanıma alınmasıyla birlikte Bütçeler menüsü üzerinde beliren Revizyon Listesi seçeneği ile bütçe tanımı üzerinde oluşturulan revizyonların listesine ulaşılır.
Not: Bir bütçe tanımı için birden fazla ön çalışma ve revizyon kaydı oluşturulabilir. Bir revizyon geri alınamaz, silinemez ancak değiştirilebilir.
Taslak Revizyon Bütçeyi Silme
Taslak revizyon bütçe kaydedildiğinde, bütçe editöründe yer alan Revizyonlar alanında listelenir. Ana menü-Bütçeler menüsünde ön çalışması olan bütçe üzerindeyken, Taslak Bütçeyi Sil düğme seçeneği ile taslak bütçe kaydı silinir.

Bütçe Editörü

Bütçeleme sürecinde kolay ve anlaşılır veri girişi ile ilerleme amaçlayan Logo Mind Budget Uygulamasında, bütçeler Bütçe Editörü üzerinden hazırlanır.
Bütçe editörüne, Bütçeler menüsü üzerinde listelenen bütçe tanımları üzerinde çift tıklama ile ya da yine Bütçeler menüsü üzerinde yer alan Göster düğme seçeneği ile ulaşılır.
Not: Farklı kullanıcılar aynı anda aynı bütçe tanımı üzerinde çalışamaz. Görüntülemek istediğinde kaydın kullanıldığına dair uyarı alınır.
Editöre ulaşmak için öncelikle bütçe tanımının yapılması gereklidir. Bütçe tanımları Ana Menü-Bütçeler menüsü üzerinden ya da Ana Menü-Ayarlar-Bütçe Ayarları menüsü üzerinden yapılır.
Bkz. Bütçeler
Bkz. Bütçe Tanımlama
Bütçe editörü açıldığında, Ana Menü sayfası yanında, tanımlandığı bütçe adıyla ayrı bir sayfa olarak yerini alır. Bütçe ait alt bütçeler de editör içerisinde ayrı sayfalar olarak yerini alır. Alt bütçe tanımları "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları menü seçeneği ile yapılır. "Yetkili" kullanıcı isterse editör üzerinde alt bütçe sayfaları yanında yer alan "+" Ekle düğmesi ile yeni bir alt bütçe tanımı yapılabilir.
Bkz. Alt Bütçe Tanımları

Editör üzerinde yer alan alanlar şunlardır:

Revizyonlar	Bütçeye ait revizyonlar varsa bu alanda Revizyon Tipi ve Revizyon Tarihi-Saati bilgileriyle listelenir. Revizyon Tipi üç şekilde listelenir. Ana Bütçe: Bütçenin ilk tanımlandığı halidir. İlk oluşturulduğu tarih ve saat bilgisi ile listede yer alır. Ön Çalışma: Bütçeler menüsü üzerinde yer alan "Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma" seçeneği ile bütçe tanımına ait bir taslak revizyon oluşturulmuşsa, bu alanda Ön Çalışma tipi ile listelenir. Revizyon: Taslak Revizyon Bütçesi kullanıma alınan bütçeler revizyon olarak kaydedilirler ve bu alanda Revizyon tipi ile listelenirler. Bkz. Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma Kullanıcı hangi bütçe üzerinde veri girişi yapacaksa revizyonlar listesinden seçimini yapar.
Seçili Revizyona Not Ekle	Revizyonlar alanı yanında yer alan Seçili Revizyona Not Ekle düğmesi ile revizyonlara not girişi yapılır.
Bütçeye Not Ekle	Bütçe tanımı üzerine not eklenecekse, bütçe editörü sağ en üstte yer alan Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.
Alt Bütçe Sayfa Seçenekleri	Bütçe tanımında yer alan alt bütçe tanımları, editör içerisinde ayrı sayfalar olarak yer alır. Kullanıcı hangi alt bütçe üzerinde veri girişi yapacaksa o sayfayı seçmelidir. Alt bütçe tanımları, Ana Menü-Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları menü seçeneği üzerinden yapılır. Bkz. Alt Bütçe Tanımları
Tarih	Bütçe tarihinin senelik olarak gösterildiği alandır. Örneğin, 3 senelik hazırlanacak olan bir bütçenin tarihleri, birer senelik olarak tarih alanında yerini alır. Bütçe başlangıç ve bitiş tarihleri bütçenin tanımlanması esnasında belirlenir. Bkz. Bütçe Tanımlama
Organizasyon	Organizasyon alanında, bütçesi hazırlanan şirket için tanımlanmış organizasyon şemaları listelenir. Kullanıcı alt bütçe için hangi organizasyonda veri girişi yapacaksa bu listeden seçim yapar. Organizasyon şeması tanımları Ayarlar-Bütçe Ayarları-Organizasyon Şeması menü seçeneği ile yapılır. Bkz. Organizasyon Şeması
Alt Bütçeye Not Ekle	Alt bütçeye not eklenmek istenirse, Organizasyon alanı altında yer alan Alt Bütçeye Not Ekle düğme seçeneği ile yapılır.
Excel'e Aktar	Alt Bütçede yer alan bütçe kalemleri kolon adları ve girilen veri bilgileri ile Excel'e aktarılabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'e Aktar düğmesi kullanılır.
Excel'den Aktar	Alt Bütçede yer alan kalemlere veri değerleri, Excel dosyası üzerinden alınabilir. Bunun için Organizasyon seçim alanı altında yer alan Excel'den Aktar düğmesi kullanılır.
Planlanan	Bütçe editörü açıldığında Planlanan alanı öndeğer işaretli gelir. Kullanıcı bütçe hazırlama çalışmalarını gerçekleşen bilgileri aktarana kadar planlanan bütçe üzerinden gerçekleştirir. Planlanan seçili olduğunda, hangi organizasyon seçimi yapılmışsa sadece o organizasyon için girilen değerler bütçede gösterilir. Örneğin Merkez organizasyonu altında Yurtiçi ve Yurtdışı alt organizasyonları olsun. Merkez bütçesi 20.000 TL, Yurtiçi bütçesi 100.000 TL ve Yurtdışı bütçesi 30.000 TL olsun. "Planlanan" durumundayken "Yurtiçi" ve "Yurt Dışı" alt organizasyonları olduğu halde bunlar için önceden girilen değerler üst organizasyonun değerleri içerisinde gösterilmez. Sadece Merkez organizasyona ait 20.000 TL gösterilir. Yani Merkez organizasyona girilen değerler, sadece bu organizasyon için geçerli olan değerlerdir, altındaki organizasyonların değerlerini değiştirmez.
Üst Toplam Planlanan	Şirket için kayıtlı organizasyon şemalarının hepsi için ayrı ayrı bütçe değeri belirlenir. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, seçili organizasyonda gösterilen değerler, kendisi için girilmiş olan değerler ve onun alt organizasyonlarına girilmiş olan değerlerle birlikte toplanarak gösterilir. Örneğin, ana organizasyon Merkez, alt kırılımda da Yurtiçi ve Yurtdışı organizasyonları olsun. Merkez bütçesi 20.000 TL, Yurtiçi bütçesi 100.000 TL ve Yurtdışı bütçesi 30.000 TL olsun. "Üst Toplam Planlanan" işaretlendiğinde, Merkez organizasyon ve kırılımında yer alan alt organizasyonların toplam değerleriyle birlikte 150.000 TL olarak gösterilir.
Gerçekleşen	Gerçekleşen seçeneğinin işaretlenmesi ile bütçe gerçekleşen değerleri editörde gösterilir. Gerçekleşen bilgileri ister manüel girilir ister bir veri bağlantısı yaparak adaptör üzerinden alınır. Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
Geçmiş Yıl	Geçmiş yıl bilgisi ayrı bir kolon olarak editör üzerinde gösterilecekse bu alan işaretlenir. Ancak bütçe tanımı yaparken mutlaka geçmiş yıl bütçe bilgisi yapılmış olmalıdır. Bkz. Bütçe Tanımlama Geçmiş yıl kolonunun gösterilmesi için "Gerçekleşen" seçeneği işaretli olmalı ve hangi tarih seçeneği için geçmiş yıl değeri gösterilmek isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre geçmiş yıl kolunu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. İşaretin kaldırılmasıyla Geçmiş Yıl kolonu editörden kalkar.
Fark	Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, iki değer arasındaki farkı görmek için "Fark" alanı işaretlenir. Fark alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen fark değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Fark kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Fark alanı işaretlenmez.
Yüzde	Planlanan ve Gerçekleşen değerlerinin yer aldığı bütçelerde, planlanan değerin yüzde kaç gerçekleştiğini görmek için "Yüzde" alanı işaretlenir. Yüzde alanı seçilerek hangi tarihler için gerçekleşen yüzde değeri gösterilmesi isteniyorsa tarih listesinden seçilmelidir. Yapılan tarih seçimine göre Yüzde kolonu ilgili tarih kolonu yanında gösterilir. Gerçekleşen alanı işaretli olmadığında Yüzde alanı işaretlenmez.

Bütçe Editörü F9-Sağ Fare Tuşu Menü Seçenekleri

Bütçe editöründe, alt bütçelere ait kalemler üzerinde F9-Sağ fare tuşu menüsünde yer alan seçenekler şunlardır:

Detay Satır Ekle	Bir alt bütçeye ait bütçe kalemine detay satır girişi bu alandan yapılır. Detay satırlar sadece kaydı yapan kullanıcıyı ilgilendiren bilgi satırlarıdır. Kaydedilen detay satırlar yine F9 menüsünde yer alan "Detay Satırı Sil" seçeneği ile silinir. Örneğin, alt bütçeye ait kalem X Arabası olsun. X Arabası kaleminin altına detay satır olarak satış elemanları tanımlanabilir. Böylelikle X Arabası kalemi için Y Satış Elemanının hedefini belirten bir değer girişi, detay satır aracılığıyla tanımlanabilir. Alt bütçeler için "Boyut" ekleme zorunluluğu yoktur ancak bir boyut seçimi yapılacaksa, öncelikle detay satır eklenir. Eklenen detay satırı için boyutların listelendiği alandan da seçim yapılır. Bkz. Boyutlar Not: Bütçe editörü üzerinde veri girilmiş veya "Detay Satır" eklenmiş bir bütçe kalemine bir alt kırılım eklenmek istenirse, verilerin silineceğine dair bir uyarı mesajı alınır. Kullanıcının kabul etmesi durumunda editörde yer alan bilgi silinir.
Satır Bilgileri	Satır bilgileri üzerindeki düzenlemeler bu alandan yapılır. Satır bilgileri alanına öndeğer olarak gelen bilgiler Ayarlar-Genel Ayarlar ve Ayarlar-Bütçe Ayarları menülerinde belirlenir. Bkz. Genel Ayarlar Bkz. Bütçe Ayarları Değer Türü alanı Tutar ve Miktar seçeneklerini içerir. Satıra tutar ya da miktar türünde veri girişi yapılacağı belirlenir. Yansıma alanında, değerin üst satıra Pozitif mi Negatif mi yansıyacağı yönünde değişiklik yapılır. Döviz Türü alanında şirket için belirlenen tür öndeğer gelir ancak uygulamada kayıtlı diğer döviz türleri ile değişiklik yapılır. Döviz Kur Tipi şirket için belirlenen yerel para birimi ile döviz türü aynı olduğunda değiştirilebilir bir alan değildir. Döviz Türü değiştirildiğinde uygulamada kayıtlı Döviz Kur Tipleri listelenir ve seçim yapılır. Not: Döviz türü ve döviz kur tipi değiştirildiğinde bütçe editörüne değer gelmesi için mutlaka Ana Menü-Döviz Kurları penceresinde tanım olmalı. Ödeme Planı alanında şirket için belirlenmiş ödeme planları listelenir ve seçim yapılır.
Satıra Not	Bütçe kalemine ait satır üzerine not girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, bütçe kalemine ait "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
Hücreye Not	Bütçe kalemine ait veri girişi yapılan hücreler üzerine not bu alandan girilir. Kaydedilen not bilgisi, ilgili hücrede "Kod" alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı hücre üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
Döviz Kurunu Güncelle	Bütçe editörü üzerinde yer alan kur bilgileri, Ana Menü üzerinde yer alan Döviz Kurları seçeneği ile tanımlanan kur bilgileridir. Bkz. Döviz Kurları Burada yapılan herhangi bir kur değişikliği varsa ve editör üzerinde güncellenecekse "Döviz Kurunu Güncelle" kullanılır.
Hücre Formülü	Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir. Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar.
Formülleri Yeniden Hesapla	Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücreler için tekrar hesaplama yapılır.
Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler	Alt bütçeye gerçekleşen verilerin hangi adaptöre bağlantı yapılarak hangi alan bilgileri ile getirileceğinin tanımlandığı seçenektir. Yetkili kullanıcı bütçe editörü F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Gerçekleşen İçin Bağlı Veriler ile yeni tanım yapabildiği gibi, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Alt Bütçe Tanımları-Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı ile de tanım yapılır. Bkz. Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı
Geçmiş Yıl Verileri Aktar	Geçmiş yıl verilerini aktarma seçeneği, bütçe tanımlanırken geçmiş yıl bütçesi seçilmişse ve bütçe editörü içerisinde Geçmiş Yıl seçim kutucuğu işaretlenmişse F9-Sağ Fare Tuşu menüsünde aktif olur. Geçmiş yıl verilerini aktarma penceresinde, bütçe tanımına ait geçmiş yıl bütçe dönemleri listelenir ve hangi dönem bilgisi aktarılacaksa seçim yapılır. Dönem içerisinde yer alan her ay bilgisi için, Planlanan değerinin mi Gerçekleşen değerinin mi alınacağı işaretlenir. Her ay için gelen değerin arttırılacağı ya da azaltılacağı Çarpan alanında belirtilir. Tüm aylar için ortak bir çarpan değeri varsa ayrı ayrı girilmesine gerek olmaksızın Ortak Çarpan alanında belirtilir. Çarpan değeri için negatif bilgi girişi yapılabilir. Tamam ile aktarılan geçmiş yıl verileri, alt bütçenin her bütçe kalemine ait ilgili ay/yıl değerine girilen oranlara göre Geçmiş Yıl kolonuna değer gelir. Bu değer, satır bilgisi değer türü alanında yapılan miktar ya da tutar seçimine göre alana gelir. Geçmiş yıl bütçesinde yer almayan bütçe kalemleri için işlem yapılmaz.
Yansıma	Bütçe kalemlerinin, bağlı oldukları üst bütçe kaleminin değerini ne yöne etkileyeceğinin seçimi bu alandan yapılır. Pozitif ve Negatif seçeneklerini içerir. Örnegin, BK1 = 40.000TL BK.01 = 20.000TL BK.02 = 60.000TL Negatif yansıması olan BK.01 değeri 20.000 TL ve pozitif yansıması olan BK.02 değeri 60.000 TL olan bütçe kalemleri, bağlı oldukları üst bütçe kalemi BK.1'in değerini 40.000 TL yapar.

Değerleri Aylara Dağıtma

Bütçe editörü üzerinde belirtilen değerler, çeyrek ya da yıl toplamı kolonlarında girilerek aylara dağıtımı yapılır.
Çeyrek Değerlerini Aylara Dağıtma
Alt bütçelerde bütçe kalemlerine veri girişi 1, 2, 3 ve 4.çeyrekler üzerinden yapılırsa, gelecek olan "Değerleri Dağıt" penceresi ile değerlerin aylara dağıtımı gerçekleştirilir.

Eşit olarak	Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır.
Hafta sayısına göre(4/4/5)	Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır.
Hafta sayısına göre(4/5/4)	Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.
Hafta sayısına göre(5/4/4)	Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.
Var olan değerlerin oranına göre	Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır.
Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre	Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır.
Geçmiş yıl değerinin üzerine %	Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır.

Yıl Değerini Aylara Dağıtma
Alt bütçelerde bütçe kalemlerine veri girişi yıl toplamı üzerinden yapılırsa, gelecek olan "Değerleri Dağıt" penceresi ile yıl değerinin aylara dağıtımı gerçekleştirilir.

Aylara Göre Dağıt
Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre	Geçmiş yıl değerlerinin oranına göre seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl gerçekleşen değerleri alınır ve çeyrekte yer alan ayların oranına dağıtılır. Gerçekleşen değerlerin bulunmadığı durumlarda planlanan değerler alınır.
Geçmiş yıl değerinin üzerine %	Geçmiş yıl değerinin üzerine % seçilirse, bütçe tanımı üzerinde geçmiş yıl bilgisi bulunmalıdır. Geçmiş yıl değerleri alınır ve girilen % değeri oranında ekleyerek dağıtılır.
Çeyreklere Göre Dağıtım Kriterleri
Eşit olarak	Eşit olarak seçilirse, yıl kolonunda belirtilmiş olan değer çeyreklere eşit dağıtılır. Ancak çeyrekte yer alan aylara dağıtımın nasıl yapılacağı Aylara Dağıtım Kriterleri seçeneklerinde belirtilmelidir. Kullanıcı çeyreklere eşit olarak dağıtılan değerleri aylara dağıtırken, her çeyrekte yer alan aylar için ayrı kriterler belirleyebilir.
Orana Göre	Orana göre seçiminde yüzde alanı aktif olur ve 1, 2, 3 ve 4. Çeyreklere oran bilgisi girilir. Burada belirtilen oranlara göre yıl toplamı üzerinden çeyreklere dağıtım yapılır.
Aylara Dağıtım Kriterleri	Çeyreklere dağıtım eşit olarak seçilmişse her bir çeyrek için ayrı dağıtım kriteri belirlenebilir.
Eşit Olarak	Eşit olarak seçilirse, çeyrek kolonunda belirtilmiş olan değer aylara eşit dağıtılır. Örneğin, çeyrekte 90.000 TL girilmişse aylara 30'ar bin TL dağıtılır.
Var olan değerlerin oranına göre	Var olan değerlerin oranına göre seçilirse, daha önce aylar için belirtilen değerlerin oranına göre dağıtır. Örneğin, ilk ayda 10.000 TL, ikinci aya 20.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL vardı ve çeyrek için hedef değişikliğine gidilerek 120.000 TL belirlendi. Bu şekilde eski ay değerlerini hesaba katarak ilk aya 20.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 60.000 TL olarak dağıtır.
Hafta sayısına göre(4/4/5)	Hafta sayısına göre(4/4/5) seçilirse, ayları 4/4/5 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 50.000 TL olarak dağıtır.
Hafta sayısına göre(4/5/4)	Hafta sayısına göre(4/5/4) seçilirse, ayları 4/5/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 40.000 TL, ikinci aya 50.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.
Hafta sayısına göre(5/4/4)	Hafta sayısına göre(5/4/4) seçilirse, ayları 5/4/4 haftaya oranlayarak dağıtır. Örneğin, çeyrekte 130.000 TL girilmişse ilk aya 50.000 TL, ikinci aya 40.000 TL ve 3. Aya 40.000 TL olarak dağıtır.

Raporlar

Belli dönemlerde ilgilerine aktarılacak olan Finansal Raporlar ve Genel Rapor niteliğindeki Çeyrek Raporu'nun yer aldığı menüdür. Logo Mind Bütçe uygulamasına giriş yapan kullanıcı, "Yetkili" kullanıcı olması durumunda ya da detaylı yetki tanımlaması ile raporlama editörünü görüntüleme, finansal raporları görüntüleme, genel raporları görüntüleme gibi yetkileri olması durumunda Raporlar menüsüne erişim sağlar.

Şirket	Şirket alanında, uygulamada kayıtlı ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği şirketler listelenir; seçim yapılır.
Bütçe	Bütçe alanında, uygulamada kayıtlı bütçeler listelenir ve kullanıcının yetkisi dahilinde erişebileceği bütçeler listelenir; seçim yapılır.

Rapor seçenekleri şunlardır:

Genel Raporlar
Çeyrek Raporu

Finansal Raporlar
Nakit Akış
Cari Dönem Nakit Akış
Karşılaştırmalı Nakit Akış
Özet Aylık Nakit Akış
Detay Aylık Nakit Akış
Gelir Tablosu
Ayrıntılı Gelir Tablosu
Özet Gelir Tablosu
Net Satışlara Oranı Gelir Tablosu
Bilanço
Tek Sayfada Bilanço
Bilanço Aktif
Bilanço Pasif
Karşılaştırmalı Yüzde Aktif
Karşılaştırmalı Yüzde Pasif
Yıllara Göre Bilanço

Finansal raporlar olan Nakit Akış, Gelir Tablosu ve Bilanço, ana menüde Raporlar menüsü altında yer alabilmesi için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:
1-Öncelikle finansal tablolarda yer alacak olan raporlama kalemleri belirlenir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menü seçeneği kullanılır. Bkz. Raporlama Kalemleri
2-Daha sonra hangi finansal tabloda hangi raporlama kaleminin yer alacağının belirlenmesi gerekir. Bunun için Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği kullanılır. Bkz. Finansal Raporlar
3-Finansal tablolarda hangi raporlama kalemlerinin olacağı belirlendikten sonra, tablolar belirtilen şirket için oluşturulmalıdır. Bunu için de, Bütçe Ayarları-Bütçe Tanımlama menüsü üzerinde yer alan Finansal Raporları Oluştur düğmesi kullanılır.
Oluşturulan raporlar Logo Mind Budget uygulaması Ana Menü üzerinde bulunan Raporlar menüsü altında yer alır, ancak istenirse "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile üzerinde değişiklik yapılır. Bkz. Rapor Verisini Düzenle
Kısayol Ekleme
Raporlar menüsünde yer alan finansal raporlar üzerinde F9-Kısayol Ekle seçeneği ile ilgili raporlar için kısayol eklenir. Raporlar için eklenen kısayollar Ana menü-Kısayollar menüsü altında yer alır. Bkz. Kısayollar

Rapor Verisini Düzenle

Finansal raporların her birinin altında bulunan "Rapor Verisini Düzenle" seçeneği ile rapor verileri tanımlanır. Burada kaydedilen veriler sayesinde raporlar alınır.

Tarih	Tarih alanında, raporun düzenleneceği bütçenin tarih bilgisi listelenir; seçim yapılır.
Organizasyon	Organizasyon alanında, uygulamada kayıtlı organizasyon şeması listelenir; seçim yapılır.
Rapor Editörü	Rapor editörü, Excel tablosu şeklindedir ve veri girişinin yapılacağı hücrelerden oluşur. Editörde yer alan Kod ve Ad başlıkları altında, ilgili finansal tablo için oluşturulmuş raporlama kalemleri yer alır. Raporlama kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menü seçeneği ile tanımlanır. Hangi tabloda hangi raporlama kaleminin yer alacağı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği ile tanımlanır. Bkz. Finansal Raporlar Bkz. Raporlama Kalemleri Kod ve Ad alan başlıklarının yanında yer alan diğer alanlar, raporun alınacağı bütçe için belirlenmiş tarihlerdir. Raporlama kalemine denk gelen tarih hücrelerine bilgi girişi ister manüel ister F9-Hücre Formülü ve F9-Satır Formülü seçenekleri ile kaydedilir. Koyu renkle belirtilmiş olan ana raporlama kalemlerine bilgi girişi yapılamaz; kendisine ait olan alt raporlama kalemlerindeki verilerin toplamları yansır. Not: Veri girişi yapılan hücrenin üst toplama Pozitif mi Negatif mi yansıyacağı raporlama kalemleri tanımlanırken belirtilir.

Rapor verisini düzenleme hücreleri F9-Sağ Fare Tuşu Menüsünde yer alan seçenekler şunlardır:

Hücre Formülü	Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir. Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar. Hücrenin ait olduğu satır üzerine F9-Satır Formülü ile formül girişi yapılmışsa, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.
Satır Formülü	Satır formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili raporlama kalemi satırı için girişi yapılacak verinin formül koşulları belirlenir. Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek satıra formül tanımı yapar. Satır üzerinde formül tanımı olduğunda, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.
Formülleri Yeniden Hesapla	Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücre ya da satırlar için tekrar hesaplama yapılır.
Satıra Not	Raporlama kalemine ait satır üzerine bilgi girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, raporlama kalemi Kod alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar. Satır not ekranı da hücrelerden oluşur. Kullanıcı hangi hücreye bilgi girişi yapıp kaydederse, finansal raporun kaleme denk gelen satırında ve raporun en altında notlar için ayrılan alanda bu bilgiyi görür.

Bildirimler

Logo Mind Budget uygulamasını kullanan tüm kullanıcıların ana menüsünde görebildiği yetki bağımsız bir menüdür. Hangi kullanıcının oturum açtığı, hangi bilgiyi eklediği, değiştirdiği, sildiği gibi uygulama içerisinde yapılan tüm kullanıcı hareketleri tarih ve saat bilgileri ile bu menüde yer alır.

Ayrıntılı olarak hangi başlıklar için bildirim yapılacağı bilgileri aşağıdaki gibidir:
Şirket için bildirimler: Şirkete tanım ekleme, güncelleme, silme; şirkete adaptör ekleme ve kaldırma; şirkete gerçekleşen kurları adaptör ile aktarma
Bütçe için bildirimler: Bütçeyi kaydetme, değiştirme ve silme; Bütçeye zamanlanmış göre ekleme, görevi durdurma, devam ettirme ve silme
Alt Bütçe için bildirimler: Alt bütçe kaydetme, değiştirme ve silme; alt bütçeye gerçekleşen veri bağlantısı ekleme, değiştirme ve silme
Bütçe Kalemi/Organizasyon Şeması/Boyut için bildirimler: Bütçe kalemi ekleme ve silme; bütçe kalemlerini Excel'den aktarma; bütçe kalemlerini entegrasyonla aktarma
Diğer bildirimler: Ödeme planı ekleme, güncelleme ve silme; döviz türü ekleme, güncelleme ve silme; döviz kur tipi ekleme, güncelleme ve silme

Kullanıcı Bilgileri

Kullanıcıya ait resim, adı-soyadı, uygulamada yer alan kullanıcı adı ve yetki bilgilerinin yer aldığı menü seçeneğidir. Bu ana menü seçeneğinde yer alan kullanıcı bilgilerin kaydı, "Yetkili" kullanıcı tarafından Ayarlar-Genel Ayarlar-Kullanıcılar menü seçeneği ile gerçekleştirilir.
Bkz. Kullanıcılar
Bkz. Kullanıcı Yetkilerinin Belirlenmesi

Şifre Değiştir düğmesi ile şifre değişikliği ekranına ulaşılır.

Mevcut Şifre	Mevcut şifre alanında var olan şifre belirtilir.
Yeni Şifre/ Yeni Şifre Tekrar	Yeni Şifre ve Yeni Şifre(Tekrar) alanında yeni belirlenecek olan şifre girişi yapıldıktan sonra Tamam düğmesi ile kaydedilir.

Son Erişilenler

Kullanıcının uygulama içerisinde son erişim sağladığı bütçe bilgileri, şirket, bütçe adı ve zaman alan adlarıyla bu menü altında listelenir. Son erişilenler listesi yenilenmek istenirse Yenile düğmesi kullanılır.

Kısayollar

Kısayollar, Raporlar menüsünde belirlenen finansal raporların kısayollarına ulaşmak için kullanılan bir menüdür. Raporlara kısayol eklemek için "Raporlar-F9-Kısayol Ekle"; kısayol kaldırmak için ise "Kısayollar-F9-Kısayol Kaldır" seçenekleri kullanılır.

Content

Space Tools

Logo Mind Budget

Bütçe Uygulamasına Giriş

Bütçe Ana Menü Seçenekleri

Pencere Seçenekleri ve Kullanımı

Döviz Kurları

Ayarlar

Genel Ayarlar

Kullanıcılar

Kullanıcı Yetkilerinin Belirlenmesi

Şirketler

Veri Kaynakları

Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları

Döviz Kuru Tipleri

Döviz Türleri

Bütçe Ayarları

Bütçe Tanımlama

Zamanlanmış Görevler

Bütçe Kalemleri

Organizasyon Şeması

Boyutlar

Ödeme Planı

Alt Bütçe Tanımları

Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı

Raporlama Kalemleri

Finansal Raporlar

Veritabanı Ayarları

Bütçeler

Bütçe Kilitleme/ Açma

Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma

Bütçe Editörü

Bütçe Editörü F9-Sağ Fare Tuşu Menü Seçenekleri

Değerleri Aylara Dağıtma

Raporlar

Rapor Verisini Düzenle

Bildirimler

Kullanıcı Bilgileri

Son Erişilenler

Kısayollar

Content

Space Tools

Breadcrumbs

LogoMindBudget

Logo Mind Budget

Bütçe Uygulamasına Giriş

Bütçe Ana Menü Seçenekleri

Pencere Seçenekleri ve Kullanımı

Döviz Kurları

Ayarlar

Genel Ayarlar

Kullanıcılar

Kullanıcı Yetkilerinin Belirlenmesi

Şirketler

Veri Kaynakları

Gerçekleşen Kurlar İçin Bağlı Veri Tanımları

Döviz Kuru Tipleri

Döviz Türleri

Bütçe Ayarları

Bütçe Tanımlama

Zamanlanmış Görevler

Bütçe Kalemleri

Organizasyon Şeması

Boyutlar

Ödeme Planı

Alt Bütçe Tanımları

Gerçekleşen Veriler Bağlantı Sihirbazı

Raporlama Kalemleri

Finansal Raporlar

Veritabanı Ayarları

Bütçeler

Bütçe Kilitleme/ Açma

Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma

Bütçe Editörü

Bütçe Editörü F9-Sağ Fare Tuşu Menü Seçenekleri

Değerleri Aylara Dağıtma

Raporlar

Rapor Verisini Düzenle

Bildirimler

Kullanıcı Bilgileri

Son Erişilenler

Kısayollar