Şirketler, bütçe tanımladıktan sonra hedeflerine ulaşamadıklarında, bir bütçe üzerinde ön çalışma olarak hazırlanmak isteyebilir. Taslak revizyon bütçeler, bir bütçe tanımına ön çalışma olarak kaydedilebilen, silinebilir bütçelerdir. Bütçeler menüsü üzerinde yer alan Taslak Revizyon Bütçe Oluşturma düğmesi ile bütçe için taslak revizyonu hazırlanır.
Bütçe Adı | Taslak bütçe oluşturulacak bütçe tanımında yer alan ad bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Bütçe Başlangıç Tarihi/ Bütçe Bitiş Tarihi | Bütçe başlangıç tarihi ve bütçe bitiş tarihleri, bütçe tanımında yer alan tarih bilgileridir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Ön Çalışma Başlangıç Tarihi | Taslak revizyon bütçe için ön çalışma başlangıç tarihi bu alandan belirtilir. Örneğin Ocak ayında başlayan bir bütçe tanımı için ilk çeyrekten sonraki bir tarih olan Nisan ayı ön çalışma başlangıç tarihi olarak belirlenebilir. |
Gerçekleşenleri Planlanan Olarak Al | Bütçe gerçekleşen değerleri, revizyona planlanan olarak alınacaksa işaretlenir. |
Tamam düğmesi ile kaydedilen taslak revizyon bütçeler, bütçe editörü içerisinde Revizyonlar başlığı altında "ön çalışma" olarak, tarih bilgisi ile listelenir. Bir bütçeye ait ön çalışma kaydı varsa, Ana Menü-Bütçeler-Ön Çalışma kolonunda "Var" bilgisi ile yer alır.
Taslak Revizyon Bütçeyi Kullanıma Alma
Kullanıcı ön çalışma olarak belirlediği taslak revizyon bütçesini Taslak Revizyon Bütçeyi Kullanıma Al düğmesi ile kullanıma alır.
Adı | Bütçe adı bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Açıklama | Taslak revizyon bütçenin açıklama bilgisidir. |
Yönetici | Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin yönetici tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir. |
Kullanıcılar | Kullanıma alınacak olan taslak revizyon bütçenin kullanıcılar tarafından kullanım seçiminin yapılacağı alandır. Düzenlenebilir, Kilitli, Kilitli-Not Girilebilir ve Gizli seçeneklerini içerir. |
Oluşturma Tarihi | Taslak revizyon bütçenin oluşturma tarihi bilgisidir. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Oluşturan Kullanıcı | Taslak revizyon bütçeyi oluşturan Logo Mind Budget kullanıcısının adıdır. Otomatik olarak gelir, değiştirilemez. |
Kaydet düğmesi ile kaydı yapılan taslak revizyon bütçeler, kullanıma alındıktan sonra artık revizyon olarak uygulamada yerini alır. Bütçe editörü içerisinde, Revizyonlar başlığı altında "ön çalışma" yerine "Revizyon" olarak, tarih bilgisi ile listelenir.
Revizyon Listesi
Taslak revizyon bütçelerin kullanıma alınmasıyla birlikte Bütçeler menüsü üzerinde beliren Revizyon Listesi seçeneği ile bütçe tanımı üzerinde oluşturulan revizyonların listesine ulaşılır.
Not: Bir bütçe tanımı için birden fazla ön çalışma ve revizyon kaydı oluşturulabilir. Bir revizyon geri alınamaz, silinemez ancak değiştirilebilir.
Taslak Revizyon Bütçeyi Silme
Taslak revizyon bütçe kaydedildiğinde, bütçe editöründe yer alan Revizyonlar alanında listelenir. Ana menü-Bütçeler menüsünde ön çalışması olan bütçe üzerindeyken, Taslak Bütçeyi Sil düğme seçeneği ile taslak bütçe kaydı silinir.