Rapor Verisini Düzenle

Tarih

Tarih alanında, raporun düzenleneceği bütçenin tarih bilgisi listelenir; seçim yapılır.

Organizasyon

Organizasyon alanında, uygulamada kayıtlı organizasyon şeması listelenir; seçim yapılır.

Rapor Editörü

Rapor editörü, Excel tablosu şeklindedir ve veri girişinin yapılacağı hücrelerden oluşur.
Editörde yer alan Kod ve Ad başlıkları altında, ilgili finansal tablo için oluşturulmuş raporlama kalemleri yer alır. Raporlama kalemleri, Ayarlar-Bütçe Ayarları-Raporlama Kalemleri menü seçeneği ile tanımlanır. Hangi tabloda hangi raporlama kaleminin yer alacağı Ayarlar-Bütçe Ayarları-Finansal Raporlar menü seçeneği ile tanımlanır.
Bkz. Finansal Raporlar
Bkz. Raporlama Kalemleri
Kod ve Ad alan başlıklarının yanında yer alan diğer alanlar, raporun alınacağı bütçe için belirlenmiş tarihlerdir. Raporlama kalemine denk gelen tarih hücrelerine bilgi girişi ister manüel ister F9-Hücre Formülü ve F9-Satır Formülü seçenekleri ile kaydedilir. Koyu renkle belirtilmiş olan ana raporlama kalemlerine bilgi girişi yapılamaz; kendisine ait olan alt raporlama kalemlerindeki verilerin toplamları yansır.

Not: Veri girişi yapılan hücrenin üst toplama Pozitif mi Negatif mi yansıyacağı raporlama kalemleri tanımlanırken belirtilir.

Hücre Formülü

Hücre formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili hücre için girişi yapılacak verinin, formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek hücreye formül tanımı yapar.
Hücrenin ait olduğu satır üzerine F9-Satır Formülü ile formül girişi yapılmışsa, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.

Satır Formülü

Satır formülü alanı ile Formül Editörü ekranına ulaşılır. Formül editörü üzerinden, ilgili raporlama kalemi satırı için girişi yapılacak verinin formül koşulları belirlenir.
Formül editörü üzerinde; Şirket, Bütçe ve Alt Bütçe listeleri ile Fonksiyon, Bütçe Kalemi, Zaman, Organizasyon ve Boyut bilgileri listelenir. Kullanıcı formül editörü ile n tane kriter belirleyerek satıra formül tanımı yapar.
Satır üzerinde formül tanımı olduğunda, hücreye manüel ya da hücre formülü girişi yapılamaz.

Formülleri Yeniden Hesapla

Formülleri yeniden hesapla ile formül girişi yapılmış hücre ya da satırlar için tekrar hesaplama yapılır.

Satıra Not

Raporlama kalemine ait satır üzerine bilgi girişi bu alandan yapılır. Kaydedilen not bilgisi, raporlama kalemi Kod alanında kırmızı bir işaret ile belirtilir. Böylelikle kullanıcı satır üzerinde not bilgisi olduğunu anlar.
Satır not ekranı da hücrelerden oluşur. Kullanıcı hangi hücreye bilgi girişi yapıp kaydederse, finansal raporun kaleme denk gelen satırında ve raporun en altında notlar için ayrılan alanda bu bilgiyi görür.