You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 3 Next »

e-Arşiv parametrelerinin tanımlandığı bölümdür. "Lojistik - Satış Bölümünde" Fatura/Kayıt menüsünün altında yer alır.


e-Arşiv Parametreleri Ekranı
e-Arşiv Uygulaması Kullanılsınİçinde bulunulan şubede e-Arşiv uygulamasının kullanılması için işaretlenen parametredir. Aynı veritabanında farklı işletmeler olduğunda, tüm işletmelerde e-Arşiv kontrollerinin geçerli olmamasını sağlar.
Belge Birim Kod

e-Arşiv olarak oluşturulacak belgelerin takip edileceği ve gelir idaresine iletilecek olan 3 haneden oluşan belge numarasının seri kodu bilgisinin tanımlandığı alandır. 

Gönderici Birim Etiketi

Gelir idaresinin başvuru sırasında bildirdiği entegrasyon kullanıcı bilgilerindeki GB ETİKET bilgisinin tanımlandığı alandır.

e-Arşiv Tevkifat Kodu

Tevkifat uygulamasını kullanan firmaların, e-arşiv göndereceği tevkifat kodunun tanımlandığı alandır. Rehber butonu  ile, tevkifat kodu seçimi yapılır.

Çoklu Belge Birim Kod KullanılsınBirden fazla e-Arşiv birim kod kullanılması için işaretlenecek parametredir. “Belge birim kodlarınızı buradan girebilirsiniz” yazısı üzerine tıklandığında “Çoklu Seri Giriş Ekranı” açılır. Bu ekran üzerinden belge birim kodları tanımlanır. İnternet üzerinden satış yapan firmalar internet fatura serisi kullanmak zorundadır. İnternet satışı yaptıktan sonra gönderdikleri e-Arşiv'leri internet fatura serisi ile göndermek zorundalar. "İnternet Faturası" olarak tanım yapılması için "İnternet Fatura Serisi" seçeneğinin işaretlenmesi gerekir. 
Netsis e-Arşiv Gönderim Servisi

Netsis e-Arşiv Servis Uygulaması, entegratöre gönderilen e-Arşiv faturalarının; gönderme, arşivleme ve sorgulama işleminin bekleme olmadan yapılmasını sağlayan yardımcı servis uygulamasıdır. 

e-Arşiv Servis Uygulaması, her 10 saniyede bir sorgulama yaparak, arşivlenecek belge varsa bulur ve arşivleme işlemi yapar.
e-Arşiv taslağı oluşturulduktan sonra "Arşivle" butonuna tıklandığında; devrede olan servis, arşivlenecek kayıtları tespit ederek gönderilmeyi bekleyen e-Arsiv faturalarını entegratöre iletir. Daha önce entegratöre iletilen ve imzalanan belgeleri sisteme indirir ve son olarak e-Arşiv faturalarının entegratördeki durum kodu ve açıklamalarını alarak işlemi gerçekleştirir. Dolayısıyla, bu işlemler mevcut e-Arşiv ekranlarından yapıldığında, oluşan performans sorunları ve kullanıcıların bekleme süresi en az seviyeye iner.

Arşivleme işlemi sırasında entegratörden dönen hata cevapları servis tarafından loglanır. Bu kayıtlara Fatura →  Kayıt → e-Arşiv İşlemleri → "e-Arşiv Log Kayıt İnceleme" ekranından ulaşılabilir.