Dış kaynak listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Dış kaynağın kayıt kodudur ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Açıklaması | Dış kaynağın adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
| Taşeron Firma Kodu | Dış kaynak olarak kullanılacak kaynağın taşeron firma kodudur. Cari hesaplar liste ekranına ulaşılarak seçim yapılır. |
| Taşeron Firma Unvanı | Dış kaynak olarak kullanılacak kaynağın taşeron firma unvanıdır. Cari hesaplar liste ekranına ulaşılarak seçim yapılır. |
Özel Kod | Tanımları ve kayıtları gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Özel kod, kayıtları kuruma özel bazı kriterlere göre gruplama olanağı sağlar. Raporlarda filtre olarak da kullanılmaktadır. Etkin raporlama için özel kodlar belirlenirken kurumdaki rapor ihtiyaçları göz önüne alınmalıdır. Özel kod tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır. Kod verirken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Yetki kodu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde kaydedilir. |
Tanımlanan dış kaynaklar Arızi Bakım Emri içerisinde Malzeme/Kaynak/Alınan Hizmet sekmesi Kaynak tabı altında, Koruyucu Bakım Emri içerisinde Bakım Planları/Kaynak sekmesinde Kaynak Türü "Dış Kaynak" seçilerek bakım emirlerinde kullanılır. Bakım emirlerinde kullanılan dış kaynakların Süre ve Birim Maliyet bilgisi üzerinden bakım emrinin maliyetleri hesaplanır. Maliyet bilgisi, Bakım Emri-Maliyetler sekmesi altında bulunan Dış Kaynak Maliyeti alanından izlenir.