Nakil vasıta masrafı için KKEG oranı ya da tutarı, Sistem Ayarları-Tanımlar-Ticari Sistem-KKEG Tanımları altından yapılır. Buradan Başlangıç Tarihi, Tutar ve Oran bilgileri belirtilir.
Binek araç giderlerinin kısıtlanması yönünde kanun gereği, firmaların binek otomobiller için yaptığı harcamaların (yakıt gideri ve bakım masrafları gibi) satır tutarının %70 oranı gider hesabında %30 oranı ise Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) muhasebe hesabında takip edilir.
Firmaların kiralama yoluyla edindiği binek otomobillerin her birine ilişkin aylık kira bedeli satır tutarının 5.500 TL kadarlık kısmı gider hesaplarına 5.500 TL’yi aşan kısmı Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) muhasebe hesabında takip edilir.
Alınan hizmet faturaları ve satınalma iade faturalarının hizmet satırında kullanılan Hizmet kartı içerisinde “Nakil Vasıta Masrafı” alanı işaretlenmelidir. KKEG Uygulama Türü alanından da Oran ya da Tutar seçimi yapılır.
KKEG hesabı tanımlamaları, Hizmet Muhasebe bağlantı kodlarında Satınalma/Satınalma İade, Satınalma KDV/Satınalma İade KDV ve Satınalma Tevk. KDV/Ödeme Tevk. KDV seçeneklerinde bulunan KKEG Hesabı işaret kutucuğu ile yapılır.