IKWEB Uygulaması Ekranı için Makina Adı/IKWEB (http://gayeozyurt/IKWEB)*adresine giriş yapılır. Tanımlamalar/Organizasyonel Tanımlar başlığı altın yer alan Veri Dönüşümü seçeneğiyle Bordro Plus'ta yer alan kurum, işyeri, bölüm gibi organizasyonel tanımlamaların Tiger HR'la bağlantılı çalışması sağlanır.
Aktarım işlemi gerçekleşmeden önce bir kez gerçekleştirileceği ve geri alınamayacağına dair uyarı ekrana gelir. Aktarım işlemiyle birlikte pasifte yer alan organizasyon şemaları, departman ve birim tanımları silinir.
Kurulum sonrasında L_CAPISIGN tablosunda 0 değerindeki TIGERHR kolonu 1 olur. Veri dönüşümü yapıldıktan sonra, TIGERHR kolonu 2 olur.
- Veri Dönüşümü işlemi sonrasında Bordro Plus'ta Sicil Yönetimi/Tanımlar altında yer alan Sicil Kartları tanımlı olan kullanıcıların Bölüm ve Birim alanları devre dışı gelir.
- Tiger HR entegrasyonu var ise Bordro Plus'ta personel kartında yöneticisi alanı Tiger HR dan veri okur, devre dışı olur.
- Bordro Plus'ta izin planlama kayıtları ve içindeki izinler disable olur. Bordro Plus üzerinden yeni bir izin girişi yapılması engellenir.
- Mevcut çalışanların bölüm/birim bilgilerinin güncellenmesi, organizasyon yönetim modülü yoksa, IKWEB üzerinden Özlük/Özlük Listesi alanından ilgili kullanıcının özlük bilgilerine giriş yapılarak Organizasyon tabındaki Atama Yap seçeneğiyle gerçekleştirilir.
- Tiger HR'dan tanımlanan Departman tanımları, Bordro Plus tarafında Bölüm tanımları altında listelenmektedir.
- Tiger HR'dan tanımlanan Birim tanımları, Bordro Plus tarafında Birim tanımları altında listelenmektedir.
Test edilebilmesi için veritabanında;
Tiger HR entegrasyonu olduğunu anlamak için L_CAPISIGN tablosuna TIGERHR alanı eklenmiştir, test ederken bu alanı da 1 yapmak gerekir.
L_CAPIFIRM (Firma) Tablosuna NR alanı 999 olan bir kayıt eklenmiştir. (Genel Firması : Bölüm ve birimleri bağlamak için eklenmiştir.)
L_CAPIDEPT (Bölüm) Tablosuna FIRMNR 999 ve NR alanı -2 den başlayan kayıtlar eklenmiştir. (-2,-3,-4 vs) (Genel Bölümler)
L_CAPIUNIT (Birim) Tablosuna FIRMNR 999 ve NR alanı -2 den başlayan kayıtlar eklenmiştir. (-2,-3,-4 vs) (Genel Birimler)
Veri dönüşümü yapılmadığında;
Bordro Plus ve Tiger HR'ın entegre çalışması için güncellenmesi gereken alanlar aşağıdaki gibidir.
- İşyeri bilgisi Tiger HR'da olmadığı için, alt bölge/ana bölge gibi diğer kırılımlarda Bordro Plus'taki işyeri bilgisinin eşleştirilmelidir. İşyeri için entegre çalışma sağlanacaksa, işyeri ve alt bölge arasında; bölüm departman ya da birim-birim arasındakine benzer şekilde triggerlar ile eşleştirilmelidir.
Bordro Plus İşyeri Webde Ana Bölge
Bordro Plus Bölüm Webde Departman
Bordro Plus Birim Webde Birim
- Bordro Plus ve Tiger HR taraflarında açılan bölüm/birim entegre olmayacağından taraflar arasında aktarım yapılmalıdır. Bordro Plus'ta Bölüm bilgisi; Tiger HR Departman bilgisine; Bordro Plus Birim bilgisi; Tiger HR Birim bilgisine aktarılıp entegre biçimde kullanılabilir.
- Bölüm/Birim tanımlama ve silme işlemlerinin entegre olması için güncellenmelidir.
Atamalar karşılıklı olarak aktarılmalıdır. Bordro Plus'ta yapılan kanuni değişikliklerin (Örn. Bordro Plus'tan işyeri atamaları Tiger HR'da Sicil Geçmişi) Tiger HR'a, Tiger HR'dan yapılacak atamalar da (bölüm/birim değişikliği, amir ataması) Bordro Plus'a aktarılmalıdır. Atamanın karşılıklı çalışabilmesi için ORGGECMISIU ve ORGGECMISD triggerları da buna göre güncellenmelidir.