Demirbaş Zimmetleme, demirbaşların personellere zimmetlenmesi, bir personelden diğerine transfer edilmesi, önceki zimmet bilgilerinin ve personellerin üzerindeki zimmetlenmiş demirbaşların takibinin yapılması için kullanılan bölümdür. Demirbaş Zimmetleme bölümü, Netsis Personel ile entegre çalışan bir bölüm olup, Netsis Personel programı olmadan çalıştırılamaz.
Demirbaş Zimmetleme ekranında yer alan alanlar ve içerdiği bilgiler aşağıdaki şekildedir:
| Demirbaş Zimmetleme Ekranı | |
|---|---|
Demirbaş Kodu | Zimmet işlemi yapılacak demirbaş kodunun girildiği alandır. Rehber butonu |
Zimmet Başlangıç Tarihi | Demirbaşın personele zimmetinin hangi tarihten itibaren başlayacağı ile ilgili tarih bilgisi girilen alandır. İçinde bulunulan günün tarihi getirilerek istendiği zaman değiştirilebilir. |
İşyeri | Demirbaşın zimmetlendiği personelin tanımlı olduğu şirketin girildiği alandır. Rehber butonu |
Sicil No | Demirbaşın zimmetlendiği personelin, seçilen şirkette tanımlı olan sicil numarasının girildiği alandır. Rehber butonu |
Adı/Soyadı | Sicil numarasının girilmesi ile personelin adı ve soyadının bilgi amaçlı girildiği alanlardır. |
Zimmetlenen (Kendisi/Gözetiminde) | Demirbaş, seçilen sicil numarasında tanımlanan kişinin kendisine zimmetleniyorsa "Kendisi", bir başka kişiye, sicil numarasında tanımlanan kişinin gözetiminde veriliyorsa "Gözetiminde" seçeneğinin seçilmesi gerekir. |
Sabit Varlığı Kullanan | "Zimmetlenen" alanında "Gözetiminde" seçeneği işaretlendiğinde aktif hale gelen alandır. Demirbaşı asıl kullanacak kişinin adı ve soyadının girilmesi gerekir. Burada belirtilen kişinin Netsis Personel programında tanımlanmasına gerek yoktur. Sadece bilgi amaçlıdır. |
Teslim/Talep Eden | Zimmetlenen demirbaşı teslim eden veya zimmetleme işlemini talep eden kişinin adı/soyadının bilgi amaçlı girildiği alandır. Boş bırakılmaz. |
Proje Kodu | Muhasebe ile entegre çalışılıyor ve ilgili şirkette Proje Kodu uygulaması olduğunda aktif hale gelen alandır. Demirbaşın teslim edildiği kişinin çalıştığı proje kodunun girildiği alandır. Proje kodu girildiğinde, girilen proje kodu demirbaş kaydındaki Proje Kodu alanına aktarılır. Proje uygulamasında bu alan boş bırakılamaz. Rehber butonu |
Masraf Kodu | Demirbaşın zimmetlendiği personelin, Netsis Personel programında tanımlı olan muhasebe detay kodunun (Masraf Merkezi'nin) otomatik olarak getirildiği alandır. Demirbaş hesabındaki masraf koduna da burada girilen bilgi aktarılır. Eğer demirbaş modülünde masraf kodları kullanımı farklı bir formata sahipse, Personel'den gelen kod değiştirilebilir. |
| İl, İlçe | Demirbaşın zimmetlendiği il/ilçe bilgisinin girildiği alandır. |
| Açıklama | Demirbaş zimmetleme kaydı için açıklama bilgisi girilen alandır. |
