Satınalma dosyalarına ait bilgiler, Satınalma Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer alan Satınalma Dosyaları seçeneği ile kaydedilir. İhale dışındaki satınalma işlemlerine ait teklif ve sözleşmelerin kayıtları bu bölümde yapılır. Satınalma dosyaları üzerinden teklifler alınarak kabul görenler fiyat teklifleri siparişlere aktarılır.
Dosya eklemek ve var olan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için Açılan İhaleler/Dosyalar listesindeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar, İlişkili Kayıtlar ve Bilgiler menülerindeki seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Satınalma dosyası kaydetmek için kullanılır. |
Değiştir | Dosya bilgilerini değiştirmek için kullanılır. |
Sil | Satınalma dosyalarını tek tek ya da toplu olarak silmek için kullanılır. |
İncele | Tanım bilgilerini incelemek için kullanılır. |
Kopyala | Satınalma dosyaları tanım bilgilerini yeni bir karta kopyalamak için kullanılır. |
Durumunu Değiştir | Satınalma dosyalarının durum değişikliklerini belirlemek için kullanılır. |
Gönder | Satınalma dosyasını ilgili cari hesaba göndermek için kullanılır. |
Onayı Tamamla | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda kullanıcıların Onay Görevlerine düşmüş, Onay Bekleyen durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onayı Tamamla seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onaylandı” olarak güncellenir. İşlemi yapan kullanıcı bilgisine kaydın İlişkili Kayıtlar-Onay Hareketleri ekranından Onaylayan alanından ulaşılabilir. |
Onaya Gönder | Bildirim ve Onay Yönetimi modülünde işlem türü olarak tanımlanan kayıtlarda, Onaya Gönderilecek durumundaki işlem türlerinin liste ekranlarında (browser) Onaya Gönder seçeneği aktif olur ve kaydın durumu “Onay Bekliyor” olarak güncellenir. Kullanıcıların onay vermesi için Onay Görevlerine düşer. |
Şablon İşlemleri | |
Veri Şablonu Başlat | Açılan İhaleler/dosyalar Listesi'nde yapılacak işlem için makro kaydetmek için kullanılır. |
Veri Şablonu Bitir | Makro tanımlama adımlarını sonlandırmak için kullanılır. |
Şablondan Veri Doldur | Şablondan veri almak için kullanılır. |
Yenile | Açılan İhaleler/dosyalar Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Tercihler | |
Satır Renklendirme | Satır renklendirme işlemini yapmak için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Ayarları Kaydet | Açılan İhaleler/Dosyalar Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Genel Ayarları Kaydet | Genel ayarları kaydetmek için kullanılır. |
Kayıt Sayısı | Kayıtlı satınalma talebi sayısını görüntüler. |
Raporlama | |
Liste Raporu | Açılan İhaleler/Dosyalar Listesi'nde yer alan kayıtları toplu olarak raporlamak için kullanılır. |
Gruplanmış Liste Raporu | Listede yer alan kayıtları kolon başlıklarına göre gruplayarak listelemek için kullanılır. |
Seçim | |
Tümünü Seç | Listede yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır. |
Tüm Seçimleri Kaldır | Listede seçilen kayıtların tümünden seçimi kaldırmak için kullanılır. |
Seçimleri Tersine Çevir | Listede yapılan seçimi tersine çevirmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Açılan İhaleler/Dosyalar Listesi'nde yer alacak kolon bilgilerini ve bunların sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Yenile | Açılan İhaleler/Dosyalar Listesi'ni güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerlere dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. |
Tablo Özellikleri | Açılan İhaleler/Dosyalar Listesi'nde görüntülenecek kolonları ve sıralamasını kaydetmek için kullanılır. |
Bağlı Kayıtlar | |
İlgililer | Satınalma dosyasına bağlı ilgililerin seçiminin yapıldığı seçenektir. Bireysel ve Ortak Girişim seçeneklerini içerir. Kod ve unvan alanlarından kayıtlı tedarikçi ve ortak girimler listelenir ve seçim yapılır. |
Doküman Kataloğu | Açılan İhaleler/Dosyalar ile ilgili dokümanların izleneceği katalog bilgisidir. |
İlişkili Kayıtlar | |
Teklifler | Satınalma dosyasına ait teklifleri listelemek için kullanılır. Satınalma dosyasının tüm durumlarında teklifler listesine ulaşılır. Ancak teklif ve fiyat teklifi eklemek için gerekli olan Ekle düğmesi sadece satınalma dosya durumu "Devam Ediyor" ve "Onaylandı" olduğunda aktif gelir. |
Sözleşmeler | Satınalma dosyasına ait sözleşme bağlantılarını listelemek için kullanılır. |
| Onay Hareketleri | Bildirim ve Onay Yönetimi modülü üzerinden Onay tanımı yapılmış işlem türlerinin İlişkili Kayıtlar menüsünde yer alır. Kaydın işlem gördüğü tüm onay bilgilerine bu ekrandan ulaşılır. Onaylayan alanında işlemi gerçekleştiren kullanıcı bilgileri, Onay Tarihi alanında Onayı Tamamla işleminin tetiklendiği zaman bilgileri yer alır. Onay için oluşan tüm görevler gerçekleştirildiğinde; Onayla ile gerçekleşir ise kaydın durumu Onaylandı/Onaylı ve Onay Durumu da Onaylandı olarak güncellenir. Reddet ile gerçekleşir ise kaydın durumu Taslak olarak kalır ve Onay Durumu da Reddedildi olarak güncellenir. |
Bilgiler | |
Kayıt Bilgisi | Kaydın ilk açılış ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler. |
İzleme | Sistem izleme kayıtlarını listelemek ve incelemek için kullanılır. |