Varlık kısım bilgileri Varlık kısımları listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir. Kısım bilgisi girilecek kayıt üzerinde Ekle düğmesi tıklandığında açılan pencereden kaydedilen alan bilgileri ve açıklamaları şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Kod | Varlık kısım kaydının bilgisayardaki izleme bilgisidir. Kod alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Varlık kısımları kırılımlı bir yapıya sahip olabilir. Kırılımlı yapıda birim tanımları yapılabilmesi için kısım kodları tanımlarının kırılımlı yapıya uygun bir şekilde yapılması gerekmektedir. Örneğin kısım tanımlanacak varlığın kodu v01 ise kısım kodu v01.01 verilebilir. |
Açıklama | Kısım adı ya da açıklayıcı bilgisidir. |
Tür Kodu | Varlık kısmı tür kodudur. Kayıtlı varlık kısım türleri listelenir ve ilgili tür tanımı seçilir. Varlık kısmı türü, varlık kısımları gruplamak ve raporlamada kolaylık sağlamak için kullanılır. Varlık kısmı türleri, Sistem Ayarları program bölümünde Türler menüsündeki Varlık Yönetimi altında yer alan Varlık Kısmı Türleri seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları Varlık Kısmı Türleri |
Tür Açıklaması | Varlık kısmı türü açıklamasıdır. Tür kodu alanında seçilen varlı kısmı türünün açıklaması alana otomatik olarak gelir. Bu alandan da kayıtlı varlık kısmı türleri listelenerek seçim yapılabilir. |
Özel Kod | Varlık kısmını işletmeye özel kriterlere uygun olarak izlemeye olanak sağlayan ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod raporlarda filtre olarak kullanılır. |
Kaynak | Varlık kısmının bazı görevlerde kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Evet ve Hayır olmak üzere iki seçeneklidir. Varlık kısmı kaynak olarak kullanılacaksa Evet seçilmelidir. |
Kullanıma Başlama Tarihi | Varlık kısmının hangi tarihten itibaren kullanılacağını belirtir. |
Kullanım Alanı | Varlık kısmı toplam alan bilgisidir. Bağlı alt kısımların olması durumunda bu kısımların kullanım alanı da toplama dahildir. |
Kullanım Hacmi | Varlık kısmı toplam hacim bilgisidir. Bağlı alt kısımların olması durumunda bu kısımların kullanım hacmi de toplama dahildir. |
Kullanılabilir Alan | Varlık kısmının kullanılacak alan bilgisidir. Bağlı alt kısımların olması durumunda bu kısımların kullanacakları alan da toplama dahildir. |
Kullanılabilir Hacim | Varlık kısmının kullanılacak hacim bilgisidir. Bağlı alt kısımların olması durumunda bu kısımların kullanacakları hacim de toplama dahildir. |
Mevcut Tahsis Yeri | Bu başlık altındaki alanlardan varlık kısmına ait mevcut tahsis yeri bilgileri izlenir. |