Varlığın belirli bir süre için bir görevi yerine getirmede kullanılacak olması durumunda kullanım talep bilgileri, fiş türü Görevlendirme seçilerek kaydedilir.
Görevlendirme talep fişleri ile kaydedilen alanlar ve içerdikleri bilgiler şunlardır:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Fiş Numarası | Görevlendirme talep fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Tarih | Görevlendirme talep fişi tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. |
Saat | Fiş kayıt saatidir. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. |
Özel Kod | Görevlendirme taleplerini gruplamak amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. 10 karakter uzunluğundadır. Kodlama yaparken sayı ve harf birlikte kullanılabilir. Kullanıcının, tahsis fişlerini kendi firmasına özel bazı kriterlere göre gruplaması için kullanılır. |
Yetki Kodu | Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Her kullanıcının iş tanımına göre kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Bu alan 10 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Belge No | Görevlendirme talebine ait belge numarasıdır. Bu alan 16 karakter uzunluğundadır, sayı ve harf birlikte kullanılabilir. |
Talep Eden ve Talebi Onaylayan Kişi Bilgileri | Varlık kullanım talebinde bulunan kişiye ait bilgiler fiş üzerinde Talep Eden ve Talebi Onaylayan bölümlerindeki alanlardan kaydedebilirsiniz. |
Sicil Numarası | Varlık kullanım talebinde bulunan kişi ve bu talebi onaylayan personele ait sicil numarasıdır. Her iki alandan da personel kayıtları listelenir ve ilgili tanımlar seçilir. Personel seçildiğinde, personel tanımında belirtilen bölüm bilgileri ilgili alanlara gelecektir. |
Organizasyonel Birim | Talebin ait olduğu organizasyonel birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili birim seçilir. |