Malzemenin alternatifinin belirlenmesi, birbirinin eşdeğeri olan malzemeleri alıp satan sektörlerde büyük kolaylık ve zaman kazancı sağlar. Malzemenin alternatiflerini kaydetmek için,
- Malzemeler
- Alternatifi seçilecek malzeme üzerinde
- Bağlı Kayıtlar
- Alternatifler adımları izlenir.
Malzemenin alternatifi olacak her malzeme için,
- Malzeme ile arasındaki çevrim katsayıları
- İşlemlerde kullanım önceliği
- Elde bulunması gereken asgari ve azami alternatif malzeme miktarları
- Bu malzemelerin hangi tarihler arasında kullanılacağı ilgili kolonlarda kaydedilir.
Alternatif malzemeler fiş ve faturalarda nasıl kullanılır?
Satış ve satınalma işlemlerinde malzemenin alternatifleri iki şekilde kaydedilir.
Seçerek kaydetmek için;
Satırda işlem gören malzemenin alternatifi, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan "Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın" Hayır olduğunda kullanıcı tarafından seçerek kaydedilir. Fiş/fatura satırı üzerinde sağ fare tuşu menüsünde yer alan "Alternatif Malzemeyi Uygula" seçeneği ile ekranda alternatif malzemelerin listesi açılır ve kullanıcı seçimini yapar.
Otomatik uygulama için;
Alternatif malzemenin otomatik olarak uygulanması için fiş satırında F9-sağ fare tuşu menüsündeki Alternatif Malzemeyi Uygula seçeneği kullanılır. Bu seçenek ile alternatif malzemenin otomatik olarak satıra uygulanması, Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Malzeme Yönetimi Parametreleri-Malzeme Hareketleri başlığı altında bulunan "Alternatif Malzeme Önceliğe Göre Uygulansın" parametresine bağlıdır. Parametre Evet seçilirse, malzeme üzerinde tanımlı olan alternatif malzemeler öncelik sırasına göre otomatik olarak fiş/faturaya aktarılır.
Malzeme alternatifler sayfasında belirtilen öncelik sırası ve kullanım tarihleri dikkate alınır ve uygun alternatif malzeme satırda belirtilen malzeme yerine kullanılır.