Malzemelerin KDV oranlarında zamanla olabilecek değişikliklerin her bir malzeme için ayrı, ayrı yapılması zaman alıcı bir işlemdir. Bu işlemlerin toplu olarak yapılması hem zaman kaybını önler hem de hata yapma payını azaltır.
Toplu KDV oranı güncelleme için sırasıyla,
- Malzeme Yönetimi
- İşlemler
- KDV Oranı Güncelleme işlem adımları izlenir.
Malzeme KDV Oranı güncelleme penceresinde KDV oranı güncellenecek malzemeler, güncelleme yöntemi, güncellenecek KDV türü seçilir. Bu filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır:
Filtre | Değeri |
|---|---|
Türü | Ticari Mal/ Depozitolu Mal/ Varlık/ Hammadde/ Yarı Mamul/ Mamul/ Tüketim Malı/ Hizmet |
Kod | Grup/ Aralık |
Açıklama | Grup/ Aralık |
Özel kod | Grup/ Aralık |
Yetki kodu | Grup/ Aralık |
Grup kodu | Grup/ Aralık |
Üst malzeme sınıf kodu | Grup/ Aralık |
Kullanım yeri | Malzeme Yönetimi/ Satınalma/ Satış |
Mevcut KDV oranı%) | KDV oran girişi |
Güncelleme yöntemi | Yeni oran/ Katsayı |
Güncelleme katsayısı(%) | Katsayı girişi |
Yuvarlama tabanı | Yuvarlama Tabanı değeri |
Yeni KDV oranı(%) | KDV oran girişi |
KDV türü | Satınalma KDV/ Satış KDV/ İade KDV |
KDV güncelleme işlemi alış, satış ve iade KDV türleri için ayrı ayrı yapılır. Hangi tür KDV'nin güncelleneceği KDV Türü filtre satırında belirtilir.
Malzeme türü: Hizmet ve/veya malzeme kayıt türlerine göre ayarlamanın yapılacağı malzemelerin seçildiği filtredir. KDV oranı ayarlanacak kayıt türleri ara tuşu ya da fare ile işaretlenerek seçilir.
Malzeme kodu: KDV ayarlamasının hangi malzemeler için yapılacağının belirlendiği filtre satırıdır. Grup ya da aralık tanımı yapılarak ayarlamanın yapılacağı malzemeler belirlenir.
Malzeme açıklaması: Ayarlamanın yapılacağı malzeme açıklama bilgisine göre seçilir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır.
Malzeme özel kodu: Malzeme özel kodu satırında ayarlamanın yapılacağı stoklar, malzeme kartında verilen özel koda filtrelenir.
Üst malzeme sınıfı kodu: Ayarlamanın yapılacağı malzemelerin üst malzeme sınıfı koduna göre belirlendiği filtre seçeneğidir. Grup ya da aralık tanım filtrelerinden birisi kullanılır.
Mevcut KDV oranı (%): Ayarlamanın yapılacağı eski KDV oranı verilir. Burada verilen KDV oranına sahip kartların KDV oranları yeni KDV oranı ile değiştirilir.
Güncelleme yöntemi: Bu filtre satırında güncelleme yöntemi belirlenir. Güncelleme;
- Yeni oran
- Katsayı verilerek iki şekilde yapılır.
Burada yapılan seçime göre diğer filtre satırlarında sabit KDV değeri ya da katsayı verilmelidir.
Güncelleme katsayısı(%):Eğer güncelleme yöntemi satırında ayarlamanın katsayı verilerek yapılacağı belirlenmişse katsayı girilir. Bu durumda ayarlama eski KDV oranı ve burada verilen katsayı dikkate alınarak yapılır.
Yuvarlama tabanı: Güncelleme işlemi ile sonucun küsuratlı çıkması durumunda yuvarlamanın yapılacağı tabanın belirlendiği filtre seçeneğidir.
Yeni KDV (%):Yeni KDV(%) satırında, güncelleme yöntemi olarak yeni oran seçiminin yapılması durumunda, kartlara aktarılması istenen yeni KDV oranı girilir.
KDV Türü: KDV ayarlamasının yapılacağı KDV türlerinin belirlendiği filtredir. Programda öndeğer olarak tüm seçenekler işaretlidir.
Filtre satırlarında yapılan koşul belirleme işleminden sonra Devam düğmesi tıklanır. Ayarlama yapıldığında filtre satırlarında belirlenen koşullara uygun malzemelerin KDV oranları yeni KDV oranları ile değiştirilir. Değişen KDV oranları malzeme kartlarında KDV oranı alanına otomatik olarak aktarılır.