Transfer fişleri ile organizasyonel birimler arası transfer işlemleri kaydedilir. Transfer Fişleri, gayrimenkuller, nakil vasıtaları, ekipmanlar ve diğer varlıklar listelerinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alır. Oluşacak olan transfer fişlerinin durumu Sistem Ayarları program bölümünde Varlık Yönetimi öndeğerlerinde belirlenebilir.
Organizasyonel Birimler Arası Transfer Fişi
Transfer fişi ile organizasyonel birimler arası varlık transfer işlemleri kaydedilir. Fiş üzerinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır:
Fiş Numarası | Transfer fişi numarasıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Arama, sıralama, raporlarda filtre olarak kullanabilme gibi tüm işlemler fiş numarasına göre yapılır. |
|---|---|
Tarih | Transfer fişi kayıt tarihidir. Tarih alanı bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Arama, sıralama, raporlarda filtre olarak kullanabilme gibi tüm işlemler fiş tarihine göre yapılır. |
Saat | Transfer fişi kayıt zamanıdır. |
Özel Kod | Transfer fişi özel kodudur. Fişleri gruplamakta kullanabileceğiniz ikinci bir kodlama alanıdır. |
Yetki Kodu | Transfer fişi yetki kodudur. Burada verilen yetki koduna sahip kullanıcılar fiş üzerinde işlem yapabilir. |
Belge No | Transfer fişine ait belgenin numarasıdır. Alfanümerik bir alandır. Farklı firmalardan gelen belgeler aynı numaraya sahip olabilmektedir. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. |
Varlık Kodu | Transfer edilecek varlığın kodu bu alana gelir. Değiştirilemez. |
Varlık Açıklaması | Transfer edilecek varlığın açıklaması bu alana gelir. Değiştirilemez. |
Satınalma Tarihi | Transfer edilecek varlığın alış tarihi bu alana gelir. Değiştirilemez. |
Miktar | Diğer varlıklar dışındaki varlık kategorilerinde transfer miktarı 1'dir. Değiştirilemez. Diğer varlık türündeki varlıklarda ise toplam varlık miktarı alana yansır. Değiştirilemez. |
Sabit Kıymet Değeri (Dönem Sonu) | Dönem sonu itibarı ile sabit kıymet değerini belirtir. |
Birikmiş Amortisman (Cari Yıl) | Cari yıl için birikmiş amortisman değerini belirtir. |
Transfer yeri bilgileri | Varlığın hangi organizasyonel birime transfer edileceği fişin orta bölümünde yer alan organizasyonel birim kodu ve açıklaması alanlarında belirtilir. Mevcut başlığı altında varlığın bulunduğu organizasyonel birim bilgileri yer alır. Hedef bölümündeki organizasyonel birim kodu ya da açıklaması alanlarından varlığın transfer edileceği birim bilgileri kaydedilir. |
Edinim şekli | Transfer edilecek varlığın edinim şeklini belirtir. |
Muhasebe Fiş Türleri | Bu bölümde yer alan alanlardan işleme ait muhasebede oluşacak fiş türü ana ve ikinci hesap planı alanlarından kaydedilir. Her iki alandan da kayıtlı muhasebe fiş türleri listelenir ve ilgili fiş türü seçilir. |