"İADE" tipi fatura Ticari Senaryo'nun geçerli olduğu durumlarda alıcı tarafından kesilebilir.
Faturanın alıcı veya satıcı tarafından yasal defterlere kaydedilmesinden sonra ortaya çıkan nedenlerden dolayı malın tümünün ya da belirli kalemlerinin iade edilmesi halinde alıcı, malın iade nedenlerini de yazdığı İade uygulama yanıtını iade faturası ile birlikte düzenleyerek satıcıya gönderir. Satıcı iade faturası ile birlikte uygulama yanıtını da yasal saklama müddetince muhafaza eder. İade faturası UBL-TR Fatura formatındaki fatura tipi (invoice type) alanından iade faturası seçeneği kullanılarak düzenlenir. İade edilen mala ait satış faturasının tarihi, numarası, evrensel tekil tanımlama numarası ve iade nedeni iade faturasının genel açıklamalar bölümüne yazılır.
Faturanın İade Edilmesi aktivite Diyagramı
İade faturası düzenlenmesi sürecinde alıcı ve satıcı tarafların gönderim durumları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
Taraf | Aktivite | Tanım |
|---|---|---|
Satıcı | Fatura düzenleme ve gönderme | Satıcı, alıcıya faturayı gönderir. |
Alıcı | Fatura alma | Alıcı, faturayı alır. |
Alıcı | Uygulama yanıtı gönderme | Malın iade nedenlerini yazdığı uygulama yanıtını satıcıya gönderir. |
Alıcı | İade faturası gönderme | Mal iade edilir ve iade faturası düzenlenir. |
Satıcı | Uygulama yanıtı ile iade faturası alma | Uygulama yanıtı ile iade faturası alınır ve işlenir. |
Ticari Fatura Senaryosu İş Akışı
Ticari fatura senaryosunda, Posta Kutusu gelen faturayı KABUL, RED veya İADE etme hakkına sahiptir.