Zaman Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri

İzin Hareketi Girildiğinde Personelin Takvimine Randevu

İzin hareketi girildiğinde, o izin hareketinin ait olduğu personelin çalışma takvimine randevu kaydetmek için kullanılır. İzin hareketi girildiğinde personelin takvimine randevu alanı; Gönderilmesin, Onay Alınarak Gönderilsin ve Otomatik Gönderilsin olmak üzere 3 seçeneklidir.

İzin Talebi Onayında Tekrar Gönderilecek e-Posta Sayısı

Personelin izin talebi onaylandığında tekrar gönderilecek e-posta sayısı bu parametre ile belirlenir.

İki Yılı Kapsayan İzinlerde Her Yıla Ayrı İzin kaydı

Personele ait iki yılı kapsayan izinlerde her yıla ayrı izin kaydının oluşturulup oluşturulmayacağı bu parametre ile belirlenir.

Kuruma ait sektör tipi "Kamu" olarak seçilmişse bu parametrenin öndeğeri "Oluşturulsun" olarak gelir. Diğer sektör tiplerinde ise "Oluşturulmasın" olarak gelir.

Oluşturulmasın seçiminin yapılması durumunda; sistemde bir değişiklik olmaz, mevcut durumdaki gibi çalışır.

Oluşturulsun seçiminde ise; izin talebinin durumu "Gerçekleşti" olarak belirlendiğinde girilen her yıl için ayrı izin kaydı oluşturulur. Durumu gerçekleşti olmadan önce tek kayıt olur, fakat kontroller her yıl için ayrı ayrı izin haklarına bakılarak yapılır.

Oluşturulsun seçili olduğu durumda izin hakkı bir yıl devredeceği için devreden yıl bittiğinde (yani personel o yılın son ayında izin kullanacaksa) o yılın izin hakkından daha az izin kullanıldığında geriye kalan izin hakkı yanar. İzin hakkından fazla izin talep ederse bu durumda, izin kaydı, izin hakkı kadar süre için oluşturulur.

Örneğin;
2015 yılının Aralık ayında ve 2015 yıllarını kapsayan her iki yıldan da 10'ar günlük toplamda 20 günlük bir izin talebi girildiğinde; 2014 yılının izin hakkı 15 gün ise 10 gün izin kullanılır ancak 5 gün izin hakkı da yanmış olur.

İzin süresi hesaplanırken, çalışanın vardiya süresinin nasıl hesaplanacağı bu parametre satırında belirlenir.

Vardiya Toplam Süresi seçilirse, çalışanın toplam vardiya süresi hesaplanır. Vardiya Toplam Süresi varsayılan seçenektir.

Vardiya Satırları seçilirse, çalışanın vardiyasındaki saatler üzerinden hesaplama yapılır.

Bu parametre, fazla mesai girişi yapılırken Bordro Çalışma Parametrelerinde belirlenen Günlük ve Yıllık Fazla Mesai Limitinin aşılaması halinde alınacak aksiyonu belirler.

Yapılmasın seçilirse, uygulama limit aşımı kontrolünü gerçekleştirmez.

Kullanıcı Uyarılsın seçilirse, belirlenen limit aşıldığında uygulama kullanıcıyı bir mesaj ile uyarır.

İşlem Tamamlanmasın seçilirse, belirlenen limit aşıldığında uygulama işlemin gerçekleşmesine izin vermez.

Yarı zamanlı istihdam eden çalışanların izin hakkını çalıştığı süre ile doğru orantılı hesaplamak için kullanılan parametredir.

Hayır seçilirse, izin hakedişi mevcut durumda olduğu gibi hesaplanmaya devam eder.

Evet seçilirse, izin hakedişi personelin çalıştığı gün oranında hesaplanır ve gösterilir. Bu durumda, Çalışma Şekli Yarı Zamanlı (Süresiz) ya da Yarı Zamanlı (Süreli) olan personelin işe giriş tarihinden 1 yıl sonra izin hakedişi olacak ve hak ettiği izin günü bulunurken çalışılan gün ile yıl oranlanıp bulunacaktır. Personelin işe giriş tarihinden 1 yıl sonrasına kadar oluşturulan tüm onaylı puantajlar taranır ve bu 1 yıllık süredeki tüm SSK günleri toplanarak kaç gün çalıştığı bulunur. Bulunan bu çalışma günü, tam yıl ile orantılanarak çalışanın kaç gün izin hak ettiği bulunur.

Örneğin, çalışan 180 gün çalıştıysa ve tüm yıl çalıştığında hak edeceği izin günü 14 ise 180 gün çalıştığında 7 gün izin hak edecektir (180*14/365).

İzin Bilgileri İşlem Tarihi'ni belirlemek için kullanılan parametredir.

İzin Bilgileri ekranının işlem tarihine göre açılması isteniyorsa Günün Tarihi, o tarihte gerçekleşti durumunda izin varsa ve iznin başlangıç tarihine göre açılması isteniyorsa Son Gerçekleşen İzin Tarihi, bulunulan yılın son gününe göre açılması isteniyorsa Yıl Sonu seçilir.

Açılan ekrandaki izin bilgisi bu parametreye göre hesaplanır.