Akreditif tanımları ile; ithalat ve ihracat işlemlerinde firmaların kullandıkları krediler, ithalatçı ya da ihracatçı firmaya ödemelerin hangi banka aracılığıyla yapılacağı, sevk işlemlerine ait bilgiler, yurtiçi ve yurtdışı masrafların kim tarafından karşılanacağı, işleme ait istenen belgelere ait bilgiler kaydedilir.
Akreditif tanımları İthalat bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Akreditifler seçeneği ile kaydedilir. Yeni akreditif tanımı yapmak ve kayıtlı akreditif tanımları üzerinde yapılacak işlemler için Akreditifler Listesi'nde yer alan ilgili simgeler ile F9-sağ fare tuşu menüsündeki seçenekler kullanılır.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
Ekle | Yeni bir akreditif kaydı oluşturmak için kullanılır. |
Değiştir | Akreditif bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. |
Çıkar | İlgili kaydı silmek için kullanılır. |
İncele | Akreditif bilgilerini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen tanım bilgilerinde değişiklik yapılamaz. |
Kopyala | Seçilen akreditif bilgilerini bir başka tanıma kopyalamak için kullanılır. |
Banka Hareketleri | Ödemesi yapılan akreditiflerin banka hareketlerini listelemek için kullanılır. |
Toplu Kayıt Çıkar | Seçilen akreditif kayıtlarının topluca silinmesinde kullanılır. |
Ek Bilgi Formları | Logo Object Design ile akreditif kayıtları için kullanıcı tarafından tanımlanmış ek alanları görüntülemek için kullanılır. |
Filtrele | Akreditifler listesini, verilen filtre koşullarına uygun kayıtlarla görüntüler. |
Yaz | Akreditif kartını yazdırmak için kullanılır. |
Kayıt Bilgisi | Akreditif tanımının ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Tarihçe özelliğinin kullanılması durumunda, tanım üzerinde işlem yapan tüm kullanıcıları listelemek de mümkündür. |
Kayıt Sayısı | Akreditifler listesinde kayıt türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını listeler. |
Güncelle | Akreditifler listesini güncellemek için kullanılır. |
Öndeğerle Dön | Pencere boyutlarını programda tanımlı standart ölçütlerde görüntülemek için kullanılır. |
| İthalat Tarihçesi | İthalat dosya bağlantısı yapılabilen akreditiflerin sağ tuş (F9) menüsünde yer alır. İthalat Tarihçesi ekranı, ilgili ithalat dosya kodu ile bağlantısı olan tüm kayıtları listeler. |
İthalatçının açtığı akreditif kaydının ihracatçı tarafından takip edilmesi amacıyla, akreditifler ihracat modülünden de kaydedilebilir.