Çalışan görevlendirmeleri, geçici bir süre için kurumdaki boş kadro ve pozisyonlara Çalışan atama işlemidir. Çalışan Görevlendirmeleri, Çalışan Kartları Listesi'nde Çalışma Bilgileri seçeneği altında yer alır. Çalışanın yeni görevi ve kendisine bu süre içinde vekalet edecek kişiye ait bilgiler, Çalışan Görevlendirmeleri listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.
Görevlendirme penceresinden girilen bilgiler şunlardır:
Alan | Açıklama |
|---|---|
Başlangıç Tarihi | Görevin başlangıç tarihidir. Bu alan bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. |
Bitiş Tarihi | Görevin bitiş tarihidir. |
Açıklama | Görevlendirme ile ilgili açıklama bilgisidir. |
Gerekçe | Çalışanın görevlendirme gerekçesi yazılır. |
Kurum | Çalışanın hangi Kuruma bağlı çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. |
İşyeri | Çalışanın hangi işyerinde çalışacağı bilgisi seçimi yapılır. Zorunlu alandır. |
Birim | Çalışanın görevlendirileceği birimi belirtir. Kayıtlı birimler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Bölüm | Çalışanın görevlendirileceği üniteyi belirtir. Kayıtlı üniteler listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Unvan | Göreve ait Unvan bilgisidir. Kayıtlı Unvan tanımları listelenir ve göreve ait Unvan seçilir. |
Pozisyon | Çalışanın hangi pozisyonda çalışacağı bilgisi girilir. |
Analiz Boyutu | Muhasebe bağlantısı için kullanılır. Masraf merkezi seçilir. |
Kadro Kartı | Görevlendirmenin yapıldığı kadroyu/pozisyonu belirlemek için kullanılır. Kayıtlı kadro kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Vekil Çalışan Bilgileri | Çalışanın atandığı geçici görevlendirme sırasında kendisine vekalet edecek kişiye ait bilgiler vekil Çalışan bilgileri bu bölümde kaydedilir. |
Dağıtım Şablonu | Görevlendirme ile oluşacak maliyetlerin muhasebeleştirilmesinde kullanılacak analiz boyut dağıtım şablonu kodudur. Kayıtlı dağıtım şablonları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Proje | Görevlendirmeler projelerle ilgili olabilir. Bu durumda görevlendirmenin yapıldığı proje kodudur. Kayıtlı proje tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. |
Mesai Yüzdesi | Çalışanın mesaisinin ne kadarını bu görev için harcayacağı bu alanda kaydedilir. |
Görevlendirme bilgileri Kaydet düğmesi tıklanarak kaydedilir. Çalışana ait her görevlendirme bilgisi aynı şekilde kaydedilir.
Görevlendirme bilgileri Çalışan Görevlendirmeleri listesinde;
- Başlangıç tarihi,
- Bitiş tarihi,
- Kurum,
- İşyeri,
- Birim,
- Bölüm,
- Ünvan kodu,
- Ünvan açıklaması,
- Durumu bilgileri ile listelenir.